Bevriezen en ontdooien zakenBevriezen en ontdooien cases (zaken)
Na het afhandelen van een zaak wordt een zaak na een bepaalde tijd, zoals vastgelegd bij het resultaattype, bevroren of direct na de archiefbeoordeling. Dit bevriezen wordt gedaan zodat er geen documenten of metadata meer aan de zaak kan worden toegevoegd. Veelal bepaalt een archiefmedewerker wanneer een zaak wordt bevroren. In uitzonderlijke gevallen kan een zaak tijdelijk ontdooid worden zodat voor de zaak belangrijke documenten en metadata kan worden toegevoegd of gewijzigd.
After a zaak has been dealt with, a zaak is frozen after a certain time, as laid down at the result type, or directly after the archive assessment. This freezing is done so that no more documents or metadata can be added to the zaak. Generally an archive member of staff determines when a zaak is frozen. In exceptional cases a zaak can be thawed temporarily so that documents and metadata that are important for the zaak can be added or changed.