Beheren maptypenBeheren maptypen
De schermen voor het beheren van de maptypen zijn omgezet naar de 3GS-schermindeling. (functioneel beheer > Maptypen beheer > maptype: scherm0664 ‘Beheren maptype’ en scherm0662 ‘Toevoegen/wijzigen kenmerken maptype’)
The screens for managing folder types have been converted to the 3GS screen layout. (functioneel beheer > Maptypen beheer > maptype: scherm0664 ‘Beheren maptype’ and scherm0662 ‘Toevoegen/wijzigen kenmerken maptype’)
Vanuit scherm0664 Beheren maptype is het mogelijk via het rechtermenu kenmerktypen en/of documenttypen gekoppeld aan het maptype te bekijken, aan te passen of toe te voegen. Bovendien is het mogelijk via Rechten medewerkers te autoriseren om een map van het betreffende maptype aan te maken.
From scherm0664 Beheren maptype it is possible, through the right-hand menu, to view, change or add attribute types (kenmerktypen) and documenttypen linked to the folder type. It is also possible, through Rechten, to authorise staff to create a folder of that folder type.
Een maptype toevoegenAdding a folder type
Bij het toevoegen van een maptype, vanuit scherm0663 Maptypen via knop Voeg maptype toe, worden slechts de velden Naam maptype en Referentie getoond. Bij het toevoegen (knop) van het maptype krijgen de overige velden de volgende standaardwaarde, die vanzelfsprekend wel aangepast kunnen worden.
When adding a folder type from scherm0663 Maptypen with the Voeg maptype toe button, only the fields Naam maptype and Referentie are shown. On adding the folder type (the button), the remaining fields are given the following default value, which can of course be changed.
Naam maptype (DOST_NAAM) | zoals vastgelegdas recorded |
Volgnummer maptype (DOST_VOLGNR) | uniek volgnummer op basis van sequenceunique sequence number based on a sequence |
Referentie (DOST_REFERENTIE) | leegempty |
Naam icoon map (DOST_ICOON) | leegempty |
Laagste publicatieniveau (DOST_PUBLICATIENIVEAUSTANDAARD) | 30 (besloten)30 (besloten, meaning closed) |
Standaard publicatieniveau (DOST_PUBLICATIENIVEAUSELECTIE) | 30 (besloten)30 (besloten, meaning closed) |
Conversie documenten naar pdf direct na plaatsen? (DOST_INDPDFCONVERSIE) | N |
Mapnummer standaard mapindeling submappen (DOST_STANDAARDMAPINDELING) | leegempty |
Naam submap voor e-mailberichten (DOST_SUBMAPEML) | |
Alle documentversies tonen? (DOST_INDALLEDOCVERSIESTONEN) | J |
Map tonen met blokken per documenttype? (DOST_INDBLOKPERDOCUMENTTYPE) | N |
Verwijzing naar map mogelijk in verstuurde e-mail? (DOST_INDEMLVERWIJZINGDOSSIER) | N |
Aantal dagen map te raadplegen na versturen e-mail (DOST_DAGENGELDIGEMLVERWIJZING) | leegempty |
In het scherm0663 Maptypen overzicht met de maptypen worden geen maptypen getoond van het type indicatie Zaak (dossiertype) of indicatie Object (dossiertype).
In the scherm0663 Maptypen overview of folder types, no folder types of the indication Zaak (dossiertype) or indication Object (dossiertype) are shown.