Archiefkenmerken opnieuw opbouwen (oude methode)Archiefkenmerken opnieuw opbouwen (oude methode)
Het scherm1246 ‘Archiefkenmerken opnieuw opbouwen’ wordt geactiveerd vanuit Informatiebeheer bij het blok Archiveren. Deze procedure stelt je in staat om de archiefkenmerken van afgehandelde zaken met terugwerkende kracht opnieuw op te bouwen. Hiermee kun je bijvoorbeeld zaken die verkeerde of geen archiefkenmerken hebben alsnog voorzien van de juiste archiefkenmerken.
scherm1246 ‘Archiefkenmerken opnieuw opbouwen’ is activated from Informatiebeheer at the block Archiveren. This procedure enables you to rebuild the archive attributes (kenmerken) of cases (zaken) that have been dealt with, with retroactive effect. With it you can, for example, give the right archive kenmerken after all to zaken that have the wrong archive kenmerken or none at all.
Let op: Via dit scherm kun je alleen de archiefnominatie (vernietigen of overbrengen) en de termijn opgeven. Je kunt hier dus bijvoorbeeld niet met terugwerkende kracht aangeven wie de archiefcheck uitvoert, welke selectielijst leidend is en hoeveel dagen na afhandeling de zaak moet worden bevroren.
Note: through this screen you can only enter the archive nomination (destroy or transfer) and the term. So here you cannot, for example, indicate with retroactive effect who carries out the archive check, which selection list is leading and how many days after being dealt with the zaak has to be frozen.
Het is belangrijk te weten dat de aanpassing via deze methode in alle versies van het resultaattype in het zaaktype wordt aangepast.
It is important to know that with this method the change is made in all versions of the result type in the case type (zaaktype).
Er is ook een nieuwe methode om de historische resultaattypen aanpassen bij zaaktype en opnieuw opbouwen bij zaken dit moet worden uitgevoerd per versie van een resultaattype. Een voordeel hierbij is dat je kunt zien hoeveel zaken met het betreffende resultaat zijn afgehandeld.
There is also a new method to change the historical result types with a zaaktype and rebuild them with the zaken; this has to be carried out per version of a result type. An advantage here is that you can see how many zaken have been dealt with using the result in question.