Kan ik historische resultaattypen aanpassen bij zaaktype en opnieuw opbouwen bij zaken?Can I change historical result types at a case type (zaaktype) and rebuild them at cases (zaken)?
Ja, indien vanuit ‘Beheer resultaattypen’ via het zwevende Dirigentje rechtsonder de optie ‘Historische instellingen’ wordt geactiveerd is het mogelijk vanuit de actieve en historische resultaattypen per resultaattypeversie (is gelijk aan zaaktypeversie) de archiefkenmerken aan te passen.
Yes, if the option ‘Historische instellingen’ is activated from ‘Beheer resultaattypen’ through the floating Dirigentje at the bottom right, it is possible to change the archive attributes (kenmerken) per result type version (equals the zaaktype version) from the active and historical result types.
Na het activeren van de knop ‘Historische instellingen’ worden onder de actieve resultaattypen (groene oog) de historische resultaattypen (rode oog) per versie getoond. Dit betekent dat bij de zaken die met het betreffende resultaattypeversie zijn afgehandeld, bepaalde archiefkenmerken * met terugwerkende kracht kunnen worden bepaald, indien deze nog niet zijn vernietigd of geen deel uitmaakt van een lopende vernietigingsprocedure.
After the ‘Historische instellingen’ button has been activated, the historical result types (red eye) are shown per version below the active result types (green eye). This means that with the zaken that have been dealt with using the result type version in question, certain archive kenmerken * can be determined retrospectively, provided they have not yet been destroyed or do not form part of a destruction procedure that is in progress.
Ook zaken waarvan bij een eerdere vernietigingsprocedure het vernietigen is uitgesteld worden opnieuw bepaald. Zaken welke nog niet afgehandeld zijn met van de betreffende versie krijgen bij afhandeling ook de aangepaste archiefkenmerken. In het overzicht is het aantal zaken te zien dat is afgehandeld met het betreffende resultaat.
Zaken for which destruction was postponed during an earlier destruction procedure are also determined again. Zaken which have not yet been dealt with of the version in question also get the changed archive kenmerken when they are dealt with. The overview shows the number of zaken that have been dealt with using the result in question.
Klik eerst op de naam of versienummer van het resultaattype om ‘Archiefkenmerken van het resultaattype’ te tonen. Klik vervolgens vanuit het zwevende Dirigentje rechtsonder op de optie ‘Wijzig archiefkenmerken’. Het pop-up actievenster (1503) wordt geopend met de kop ‘Baseer de archiefkenmerken op welke versie?’. Per versie van het resultaattype kunnen de archiefkenmerken worden aangepast door op de naam of de zaaktypeversie van het resultaattype te klikken.
First click the name or version number of the result type in order to show ‘Archiefkenmerken van het resultaattype’. Then, from the floating Dirigentje at the bottom right, click the option ‘Wijzig archiefkenmerken’. The pop-up action window (1503) is opened with the heading ‘Baseer de archiefkenmerken op welke versie?’. The archive kenmerken can be changed per version of the result type by clicking the name or the zaaktype version of the result type.
*) Alleen de onderstaande archiefkenmerken worden met terugwerkende kracht opnieuw vastgesteld en hebben dus effect voor de reeds afgehandelde zaken met het betreffende resultaattypeversie:
*) Only the archive kenmerken below are determined again retrospectively and therefore have an effect on the zaken that have already been dealt with using the result type version in question:
- Archiefkenmerken handmatig toekennen? J/N;Archiefkenmerken handmatig toekennen? J/N;
- Archiefnominatie — overbrengen of vernietigen;Archiefnominatie — overbrengen of vernietigen;
- Archieftermijn in jaren;Archieftermijn in jaren;
- Vanaf welke datum, indien geen datum afhandeling — datum kenmerktype uit zaaktype of registratie;Vanaf welke datum, indien geen datum afhandeling — a date attribute type (kenmerktype) from the zaaktype or a registration;
- Archiefkenmerken koppelen aan zaakobject van registratie — selecteren gekoppelde registratie;Archiefkenmerken koppelen aan zaakobject van registratie — selecting the linked registration;
- Standaard termijn bij uitstel in jaren;Standaard termijn bij uitstel in jaren;
- Verwijzing selectielijst.Verwijzing selectielijst.
Onder in het mutatiescherm staat de onderstaande opmerking:
At the bottom of the change screen the following remark appears:
Let op! Bij een klik op de groene knop worden de archiefkenmerken van de x zaken met deze versie van het resultaattype opnieuw toegekend op basis van de hierboven ingevoerde instellingen!
Let op! Bij een klik op de groene knop worden de archiefkenmerken van de x zaken met deze versie van het resultaattype opnieuw toegekend op basis van de hierboven ingevoerde instellingen!
Zodra de archiefkenmerken zijn gewijzigd, worden de archiefkenmerken in tabel ARCHIEFLOG DATUMSTARTARCHPRGEPL van de reeds afgehandelde zaken direct geleegd (stap 3 van functie opnieuw op te bouwen archiefkenmerken) en wordt ingesteld dat de archiefkenmerken van deze zaken opnieuw moeten worden bepaald (stap 4 van functie opnieuw op te bouwen archiefkenmerken).
As soon as the archive kenmerken have been changed, the archive kenmerken in the table ARCHIEFLOG DATUMSTARTARCHPRGEPL of the zaken that have already been dealt with are emptied immediately (step 3 of the function for rebuilding archive kenmerken) and it is set that the archive kenmerken of these zaken have to be determined again (step 4 of the function for rebuilding archive kenmerken).
Dit opnieuw bepalen gebeurt zoals altijd via de nachtrun zodat de nieuwe archiefkenmerken de volgende dag pas te zien zijn in de zaak bij archiefkenmerken.
This determining again happens, as always, through the nightly run, so that the new archive kenmerken can only be seen the next day in the zaak at the archive kenmerken.