| Controleren bestandsformaten | instellen welke bestandsformaten eerst door een beheerder gecontroleerd moeten worden voordat de gebruiker ze kan openen vanuit het zaakdossier. Bijvoorbeeld een .exe bestand wil je eerst scannen en checken voordat het geopend mag worden.setting which file formats first have to be checked by a manager before the user can open them from the zaakdossier. For instance, you want to scan and check an .exe file first before it may be opened. |
| Te controleren documenten | het daadwerkelijk controleren van de documenten van de formaten die hierboven zijn ingesteld;the actual checking of the documents of the formats that have been set above; |
| Archiefwaardige bestandsformaten | na het instellen van archiefwaardige bestandsformaten worden bij afgehandelde zaken getoond welke documenten (van welke formaten) niet archiefwaardig zijn (ook te zien onder de oranje A). Dit dient voor DIV ter info dat een dossier niet archiefwaardige bestanden bevat. Overigens worden deze documenten ook in de archiefprocedure opgenomen.once archive-worthy file formats have been set, it is shown at cases (zaken) that have been dealt with which documents (of which formats) are not archive-worthy (also to be seen under the orange A). This serves as information for DIV that a dossier contains files that are not archive-worthy. These documents are, incidentally, also taken up in the archive procedure. |
| Prullenbak terugzetten docs | documenten die door een medewerker per ongeluk zijn verwijderd, kunnen door de beheerder worden teruggeplaatst.documents that have been deleted by a member of staff by accident can be put back by the manager. |
