Hoe voeg ik een Deel- of Vervolgzaaktype toe en hoe beheer ik deze?How do I add a Deel- or Vervolgzaaktype and how do I manage it?
Het zaaktype dat moet dienen als deel- of vervolgzaaktype moet ingericht en actief zijn. Het maakt niet uit of het beoogde zaaktype ook al als zelfstandig zaaktype functioneert. Ook is het mogelijk dat bijvoorbeeld het zaaktype ook door andere hoofdzaaktypen als deel- of vervolgzaaktype wordt gebruikt. Het is wel noodzakelijk dat je ook zaaktype beheerrechten hebt voor het te configureren deel- of vervolgzaaktype.
The case type (zaaktype) that has to serve as deel- or vervolgzaaktype must be set up and active. It does not matter whether the intended zaaktype already functions as an independent zaaktype as well. It is also possible that the zaaktype is used by other hoofdzaaktypen as a deel- or vervolgzaaktype, for instance. It is necessary, though, that you also have zaaktype management rights for the deel- or vervolgzaaktype that is to be configured.
- Vanuit ‘Overzicht Instellingen deel-vervolgzaaktypen’ activeer je het zwevende Dirigentje — ‘acties bij deelvervolgzaken’ en vervolgens de optie ‘Toevoegen deel-vervolgzaaktype’.From ‘Overzicht Instellingen deel-vervolgzaaktypen’ you activate the floating Dirigentje — ‘acties bij deelvervolgzaken’ and then the option ‘Toevoegen deel-vervolgzaaktype’.
- Bij het toevoegen van een deel-vervolgzaaktype zoek je een zaaktype dat (ook) gaat functioneren als een deel- of vervolgzaaktype. Geef in het zoekveld de naam of deel van de naam van het te koppelen deel- of vervolgzaaktype op en geef een Enter.When adding a deel-vervolgzaaktype you look for a zaaktype that is (also) going to function as a deel- or vervolgzaaktype. In the search field, give the name or part of the name of the deel- or vervolgzaaktype that is to be linked, and press Enter.
- Klik bij de gevonden zaaktypen op het gewenste zaaktype dat als deel- of vervolgzaak voor dit zaaktype moet gaan dienen.At the zaaktypen found, click on the wanted zaaktype that is to serve as deel- or vervolgzaak for this zaaktype.
Het scherm ‘Toevoegen deel-vervolgzaaktype’ dat getoond wordt na het selecteren van het zaaktype bevat de noodzakelijke velden voor het inrichten van de opstart en aanmaak acties van de deel of vervolgzaak. Uitleg per in te richten veld:
The screen ‘Toevoegen deel-vervolgzaaktype’ that is shown after selecting the zaaktype contains the necessary fields for setting up the start-up and creation actions of the deel or vervolgzaak. Explanation per field that is to be set up:
| Deel-vervolgzaaktype | de naam van het zaaktype dat voor dit zaaktype gaat dienen als deel- of vervolgzaaktype (niet meer muteerbaar na aanmaken DV-zaaktype)the name of the zaaktype that is going to serve as deel- or vervolgzaaktype for this zaaktype (no longer changeable after creating the DV-zaaktype) |
| Naam | dit is de zelf te bepalen (afwijkende) naam van het deel- of vervolgzaaktype. Dit is handig indien in het proces meerdere keren om een bepaald advies gevraagd moet worden.this is the (different) name of the deel- or vervolgzaaktype, to be determined yourself. This is handy if a certain piece of advice has to be asked for several times in the process. |
| Automatisch starten bij status | selecteer de status van de hoofdzaak waarin de deel- of vervolgzaak gestart moet worden. Het is namelijk mogelijk een deel- of vervolgzaak automatisch of handmatig te starten. Bij selectie laatste status wordt D/V-zaak gestart onafhankelijk van te kiezen resultaattype,select the status of the hoofdzaak in which the deel- or vervolgzaak has to be started. It is in fact possible to start a deel- or vervolgzaak automatically or manually. If the last status is selected, the D/V-zaak is started independently of the resultaattype that is to be chosen, |
| Automatisch starten bij resultaat | selecteer het resultaattype van het hoofdzaaktype waarin de vervolgzaak gestart moet worden. Indien D/V-zaak starten gewenst is bij alle resultaattypen selecteer dan de laatste status bij Automatisch starten bij status,select the resultaattype of the hoofdzaaktype in which the vervolgzaak has to be started. If starting the D/V-zaak is wanted at all resultaattypen, then select the last status at Automatisch starten bij status, |
| Deelzaak of vervolgzaak | bepaal hier of het een deel- of vervolgzaak betreft.determine here whether it concerns a deel- or vervolgzaak. |
| Starten na hoeveel dagen | 0 dagen of niets invullen is direct starten. Deelzaken zullen veelal direct starten, bij vervolgzaken komt vertraagd of geagendeerd starten van een zaak wel voor (maximaal = 9999, Opus 9).0 days or filling in nothing means starting immediately. Deelzaken will mostly start immediately; at vervolgzaken, delayed or scheduled starting of a zaak does occur (maximum = 9999, Opus 9). |
| Deel-vervolgzaak moet bij aanmaken direct naar status | In welke status moet de deel- of vervolgzaak starten? Bij geen keuze start deze in status 1.In which status does the deel- or vervolgzaak have to start? If no choice is made it starts in status 1. |
| Handmatig opstarten mogelijk vanaf welke status | Vanaf welke status mag de behandelaar de deel- of vervolgzaak handmatig starten? Bij geen keuze is het niet mogelijk handmatig te starten.From which status may the handler start the deel- or vervolgzaak manually? If no choice is made it is not possible to start manually. |
| Geldt bij voorwaarden en of of? | keuze en/of, de voorwaarde 'en' beperkt het aantal mogelijkheden bij het stellen van voorwaarden ten aanzien van een kenmerk. De keuze 'of' breidt de mogelijkheden uit.choice and/or; the condition 'en' limits the number of possibilities when setting conditions with regard to a kenmerk. The choice 'of' extends the possibilities. |
Na het vullen van bovenstaande basiskenmerken van de deel-/vervolgzaak wordt deze aangemaakt via het activeren van de knop Voeg deel- vervolgzaak toe.
After filling in the basic attributes (kenmerken) of the deel-/vervolgzaak above, it is created by activating the Voeg deel- vervolgzaak toe button.
Beheren Deel- / VervolgzaaktypeBeheren Deel- / Vervolgzaaktype
Na het toevoegen van het deel-/vervolgzaaktype wordt het beheerscherm van het deel-/vervolgzaaktype getoond. De overige kenmerken van het deel-/vervolgzaaktype krijgen een standaard waarde. Via Wijzig Kenmerken kunnen de overige kenmerken van de deelvervolgzaak aangepast worden:
After adding the deel-/vervolgzaaktype, the management screen of the deel-/vervolgzaaktype is shown. The other kenmerken of the deel-/vervolgzaaktype get a default value. Through Wijzig Kenmerken the other kenmerken of the deelvervolgzaak can be changed:
| Indicatie zus | (Ja/Nee), is dit deel- of vervolgzaaktype een deel- of vervolgzaaktype van een andere zaaktype,(Ja/Nee), whether this deel- or vervolgzaaktype is a deel- or vervolgzaaktype of another zaaktype, |
| Deel-/vervolgzaak prioriteit | bepaalt de prioriteit ten opzichte van de andere deel- vervolgzaaktypen in het overzicht deel-vervolgzaaktypen en in de zaak in de tijdlijn en bij gerelateerde zaken,determines the priority relative to the other deel- vervolgzaaktypen in the overview of deel-vervolgzaaktypen and in the zaak in the timeline and at related cases (zaken), |
| Mag startdatum door de behandelaar gewijzigd worden | (Ja/Nee), bij Ja kan de behandelaar van de deel- of vervolgzaak de startdatum aanpassen. (Opus 9: als de startdatum van een agenderingszaak wordt gewijzigd wordt de doorlooptijd op 0 gezet. deze waarde blijft 0 totdat de zaak uiteindelijk is gestart),(Ja/Nee), at Ja the handler of the deel- or vervolgzaak can change the start date. (Opus 9: if the start date of an agenderingszaak is changed, the lead time is set to 0. this value stays 0 until the zaak has finally been started), |
| Mag de behandelaar de doorlooptijd wijzigen | (Ja/Nee), bij Ja kan de behandelaar van de deel- of vervolgzaak de looptijd aanpassen. (bij het wijzigen van de doorlooptijd wordt er technisch een zaakverlenging aangemaakt),(Ja/Nee), at Ja the handler of the deel- or vervolgzaak can change the running time. (when the lead time is changed, technically a zaakverlenging is created), |
| Toewijzen voorinvullen met behandelaar | selecteer indien gewenst een behandelaarselect a handler if wanted |
| Toewijzen niet voorinvullen? | (Ja/Nee), indien Ja, kan niet als bij voorinvullen een behandelaar is geselecteerd,(Ja/Nee), if Ja, is not possible if a handler has been selected at pre-filling, |
| Toewijzen verplicht? | (Ja/Nee), bij Ja moet de behandelaar bij het starten van de deel- of vervolgzaak direct toewijzen,(Ja/Nee), at Ja the handler has to assign straight away when starting the deel- or vervolgzaak, |
| Toewijzen tonen? | (Ja/Nee), het selectieveld toewijzen wordt getoond,(Ja/Nee), the toewijzen selection field is shown, |
| Gegevens aanvrager kopiëren van hoofdzaak | (Ja/Nee), bij Ja worden de NAW gegevens van de aanvrager gekopieerd en deze is daarmee ook aanvrager van de vervolgzaak (bij een deelzaak — intern zaaktype — is de behandelaar van de hoofdzaak altijd de aanvrager en staat deze optie op Nee),(Ja/Nee), at Ja the name and address details of the applicant are copied and the applicant is thereby also the applicant of the vervolgzaak (at a sub-case (deelzaak) — internal zaaktype — the handler of the hoofdzaak is always the applicant and this option is set to Nee), |
| Gegevens betreft kopiëren van hoofdzaak | (Ja/Nee), bij Ja worden de NAW gegevens van de betreft gekopieerd en deze is daarmee ook de betreft van de vervolgzaak (bij een deelzaak — intern zaaktype — is de behandelaar van de hoofdzaak altijd de aanvrager en staat deze optie op Nee),(Ja/Nee), at Ja the name and address details of the betreft are copied and the betreft is thereby also the betreft of the vervolgzaak (at a deelzaak — internal zaaktype — the handler of the hoofdzaak is always the applicant and this option is set to Nee), |
| Kaartlocatie(s) kopiëren van hoofdzaak? | (Ja/Nee),(Ja/Nee), |
| Bij gekopieerd document (meegekopieerd) in naam opnemen? | (Ja/Nee),(Ja/Nee), |
| Geldt bij voorwaarden en of of? | bij en (standaard) moet indien meerdere voorwaarden aan alle voorwaarden worden voldaan en bij of aan één van de voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen na de configuratie van dit scherm worden ingesteld via het rechtermenu,at en (default), if there are several conditions all conditions have to be met, and at of only one of the conditions. These conditions can be set after the configuration of this screen through the right-hand menu, |
| Toevoeging bij naam deel-vervolgzaak | hier is de samenstelling van de deel-/vervolgzaak naam te beïnvloeden,here the composition of the deel-/vervolgzaak name can be influenced, |
| Tonen naam deel-vervolgzaak? | (Ja/Nee) toont van alle deel- of vervolgzaak van dit type de naam in de hoofdzaak,(Ja/Nee) shows the name of every deel- or vervolgzaak of this type in the hoofdzaak, |
| Signaleringsberichten bij hoofdzaak | (Ja/Nee), bij Ja worden signaleringsberichten in subdossier signaleringen van de hoofdzaak geplaatst (rode D)(Ja/Nee), at Ja, signalling messages are placed in the signaleringen subdossier of the hoofdzaak (red D) |
| Documenttype kopie afrondend document deelzaak | deze regel wordt alleen getoond als het een deelzaak configuratie betreft en dat bij het deelzaaktype ‘Documenttype waarmee zaak wordt afgehandeld’ is gevuld — selecteer hier het documenttype uit het hoofdzaaktype dat het gekopieerde document uit de deelzaak in de hoofdzaak moet krijgen bij afhandeling van de deelzaak — bij het afhandelen van de deelzaak wordt een kopie van het document bij afhandeling geplaatst als ongelezen document in het zaakdossier van de hoofdzaak,this line is only shown if it concerns a deelzaak configuration and if ‘Documenttype waarmee zaak wordt afgehandeld’ has been filled in at the deelzaaktype — select here the documenttype from the hoofdzaaktype that the copied document from the deelzaak has to get in the hoofdzaak when the deelzaak is handled — when the deelzaak is handled, a copy of the document at handling is placed as an unread document in the zaakdossier of the hoofdzaak, |
| Archiefkenmerken op basis van hoofdzaak? | (Ja/Nee), indien ja dan worden de archiefkenmerken van de hoofdzaak bepalend voor de (veelal) deelzaak.(Ja/Nee), if ja, the archiefkenmerken of the hoofdzaak become decisive for the (mostly) deelzaak. |
| Resultaattype parafering documenten * | waarbij het resultaattype van het deelzaaktype kan worden geselecteerd, dat aangeeft dat bij dit resultaat de documenten als geparafeerd moeten worden beschouwd,where the resultaattype of the deelzaaktype can be selected that indicates that at this result the documents have to be regarded as initialled, |
| Term paraaf document * | invoerveld voor ingeven bijvoorbeeld ‘Akkoord’ of ‘Ondertekend’ (deze optie is optioneel. Als dit veld wordt leeg gelaten, wordt de term 'Paraaf' gebruikt).input field for entering for instance ‘Akkoord’ or ‘Ondertekend’ (this option is optional. If this field is left empty, the term 'Paraaf' is used). |
*) De twee bovenstaande items worden alleen getoond indien ‘Versies documenten bij start zaak direct bevriezen’ is 'Ja' (Instellen bij Overige instellingen zaaktype van hoofd- en deelzaaktype).
*) The two items above are only shown if ‘Versies documenten bij start zaak direct bevriezen’ is 'Ja' (Set at Overige instellingen zaaktype of the hoofd- and deelzaaktype).
Bewaar de aanpassingen van de overige basis kenmerken via de knop Sla wijzigingen op.
Save the changes to the other basic kenmerken through the Sla wijzigingen op button.