Hoe is het scherm opgebouwd en voeg ik een sjabloon toe?How is the screen put together and how do I add a template?
Via het zwevende Dirigentje kan de knop Voeg gekoppeld sjabloon toe geactiveerd worden. In een actievenster worden onderstaande instellingen zichtbaar voor het toevoegen van een Sjabloon koppeling:
Through the floating Dirigentje the button Voeg gekoppeld sjabloon toe can be activated. In an action window the settings below become visible for adding a template connection:
| Zaaktype | selecteer het gewenste zaaktype waarin het sjabloon beschikbaar moet zijn;select the desired case type (zaaktype) in which the template has to be available; |
| Omgeving (Opus 6) | wanneer bij een omgeving het attribuut OMG_ZAAKOPTIE is gevuld kan je hier aangeven bij welke omgeving het sjabloon exclusief moet worden getoond. Dit is vooral van toepassing voor klanten die de Mozard Suite in een multi-organisatie omgeving inrichting gebruiken;when the attribute OMG_ZAAKOPTIE has been filled at an environment, you can indicate here at which environment the template has to be shown exclusively. This applies above all to customers who use the Mozard Suite in a multi-organisation environment set-up; |
| Documenttype * | selecteer het gewenste documenttype dat ook voorkomt bij gewenste (zaaktypen) waarin het sjabloon beschikbaar moet zijn;select the desired document type that also occurs at the desired (zaaktypen) in which the template has to be available; |
| Sjabloonnaam * | de naam die het sjabloon zoals deze bij de zaak/zaken getoond wordt;the name that the template as it is shown at the zaak/cases (zaken); |
| Verwijzing sjabloon * | de verwijzing naar het sjabloondocument in de documentgenerator software;the reference to the template document in the document generator software; |
| Prioriteit tab ‘Creëer document met sjabloon’ | met deze optie bepaal je de volgorde van de sjablonen bij het dirigentje van de zaak, in tab ‘Creëer document met sjabloon’ (werkt net als andere sorteerprio's).with this option you determine the order of the templates at the dirigentje of the zaak, in the tab ‘Creëer document met sjabloon’ (works just like other sorting priorities). |
Het is ook mogelijk wel het documenttype te selecteren maar niet het zaaktype. Op deze wijze wordt de sjabloonkoppeling aan alle zaaktypen gekoppeld, waarin ook het geselecteerde documenttype voorkomt en dus zichtbaar in alle zaken van deze zaaktypen.
It is also possible to select the document type but not the zaaktype. In this way the template connection is linked to all zaaktypen in which the selected document type also occurs, and is therefore visible in all zaken of these zaaktypen.
Met de knop Voeg gekoppeld sjabloon toe wordt een sjabloon gekoppeld.
With the Voeg gekoppeld sjabloon toe button a template is linked.
In het 1e blok blijft de laatst toegevoegde sjabloonkoppeling zichtbaar zodat voor toevoegen van een specifiek sjabloon bij meerdere zaaktypen niet elke keer alles ingevuld hoeft te worden.
In the 1st block the most recently added template connection stays visible, so that for adding a specific template at several zaaktypen not everything has to be filled in every time.
Wat ingevuld moet worden bij het Veld Sjabloon(Hex) is verschillend per leveranciers van de documentgenerator:
What has to be filled in at the field Sjabloon(Hex) differs per supplier of the document generator:
| Smart Documents | hierbij is de verwijzing naar de sjabloon(Hex) de TemplateID van het Sjabloon in SD (bijvoorbeeld: 7BAB28C0FD98416A882CE1D67A3F941A);here the reference to the sjabloon(Hex) is the TemplateID of the template in SD (for instance: 7BAB28C0FD98416A882CE1D67A3F941A); |
| Iwriter | hierbij is de verwijzing naar de sjabloon de naam van het sjabloon op de fileserver met eventueel path verwijzing (bijvoorbeeld: P:\iwriter\sjabloon\brief.dot);here the reference to the template is the name of the template on the file server, with a path reference if applicable (for instance: P:\iwriter\sjabloon\brief.dot); |
| Xential | hierbij is de verwijzing naar de sjabloon de naam van het sjabloon op de Xenrion server (bijvoorbeeld ‘OntvangsbevestigingA’).here the reference to the template is the name of the template on the Xenrion server (for instance ‘OntvangsbevestigingA’). |
Let wel, de verwijzing naar de sjabloon mag maximaal 80 karakters bevatten.
Note that the reference to the template may contain a maximum of 80 characters.
In het 2e blok wordt de lijst Gekoppelde Sjablonen t.b.v. Documentgenerator getoond, met de bovengenoemde kenmerken.
In the 2nd block the list Gekoppelde Sjablonen t.b.v. Documentgenerator is shown, with the attributes (kenmerken) named above.
Rechts in de kop van het tweede blok is het mogelijk om de in dat blok getoonde sjablonen te sorteren. De sorteermogelijkheden zijn de volgende:
On the right in the header of the second block it is possible to sort the templates shown in that block. The sorting options are the following:
- Naam zaaktype;Naam zaaktype;
- Naam documenttype;Naam documenttype;
- Naam sjabloon;Naam sjabloon;
- Verwijzing sjabloon.Verwijzing sjabloon.
Er kan dus op alle kolommen in het tweede blok worden gesorteerd, om zo een handige en duidelijke volgorde in de gepresenteerde sjablonen te tonen.
So sorting can be done on all columns in the second block, in order to show a handy and clear order in the presented templates.
Via het uitklapmenu rechts in de sjabloonregel kunnen de instellingen gewijzigd worden. Ook is de optie aanwezig om een gekoppelde sjabloon te verwijderen.
Through the drop-down menu on the right in the template line the settings can be changed. The option to delete a linked template is also present.
Het aanpassen van de naam of verwijzing is niet mogelijk. Om dit te realiseren moet de sjabloon met de foutieve gegevens worden verwijderd en moet de sjabloon opnieuw worden gekoppeld.
Changing the name or the reference is not possible. To achieve this, the template with the incorrect data has to be deleted and the template has to be linked again.