Hoe wijzig of voeg ik een kenmerkselectie toe? How do I change or add a kenmerkselectie?

Hoe kan ik een kenmerkselectie toevoegen/wijzigen aan het zaaktype?How can I add/change a kenmerkselectie at the case type (zaaktype)?

Na het selecteren van de verwijzing Voeg kenmerktype toe, maak je een keuze welk kenmerktype uit de kenmerktype tabel wordt toegevoegd aan het zaaktype als kenmerkselectie. Ga naar de balk kenmerktype en klik op maak een keuze. Er komt nu een LOV (list of values, keuzelijst) met de eerste kenmerktypen. Vul de eerste letters van het kenmerktype dat je wilt toevoegen in en er zal vanzelf een specifiekere suggestie komen. Typ bijvoorbeeld datum om te zoeken naar het kenmerk begindatum.

After selecting the reference Voeg kenmerktype toe, you make a choice as to which kenmerktype from the kenmerktype table is added to the zaaktype as a kenmerkselectie. Go to the kenmerktype bar and click maak een keuze. An LOV (list of values, picklist) now appears with the first attribute types (kenmerktypen). Enter the first letters of the kenmerktype you want to add and a more specific suggestion will appear by itself. Type datum, for instance, to search for the kenmerk begindatum.

Indien in de getoonde selectie met kenmerktypen kenmerktype(n) gemarkeerd getoond worden met een afwijkende achtergrondkleur betekent dit dat het kenmerktype al aan het zaaktype is toegevoegd. Het is wel mogelijk een kenmerktype meerdere keren te selecteren maar dan is het raadzaam om een referentie toe te voegen aan de kenmerkselectie kenmerken.

If, in the selection of kenmerktypen shown, kenmerktype(s) are shown marked with a different background colour, this means that the kenmerktype has already been added to the zaaktype. It is possible to select a kenmerktype several times, but it is then advisable to add a reference to the kenmerkselectie attributes (kenmerken).

Klik in het LOV venster op het kenmerktype dat toegevoegd moet worden en klik vervolgens op verder in de rechterbovenhoek van het scherm.

In the LOV window, click the kenmerktype that has to be added and then click verder in the top right-hand corner of the screen.

Indien geen passend (het type en formaat komt overeen met het gewenste) kenmerktype in de kenmerktype tabel aanwezig is, zal deze via het scherm “functioneel beheer >> Beheer kenmerktypen” aangemaakt moeten worden.

If no suitable kenmerktype (the type and format correspond to the one wanted) is present in the kenmerktype table, it will have to be created through the screen “functioneel beheer >> Beheer kenmerktypen”.

Instellingen bij kenmerkselectie toe te voegen of te wijzigen bij een zaaktypeSettings to be added or changed at a kenmerkselectie at a zaaktype

In het volgende scherm kan je de basis eigenschappen van het kenmerktype aanpassen voor dit zaaktype.

In the following screen you can change the basic properties of the kenmerktype for this zaaktype.

Onderstaande 2 regels zijn ‘html input tags’ met de correcte attributen zoals beschreven in de WCAG 2.0-conformiteitseisen. Dit om soorten invoervelden toegankelijker te maken via ‘autocomplete en weergave correctie keyboard bij smartphone’.

The 2 lines below are ‘html input tags’ with the correct attributes as described in the WCAG 2.0 conformity requirements. This is in order to make kinds of input fields more accessible through ‘autocomplete en weergave correctie keyboard bij smartphone’.

Hieronder worden de overige instellingen van de kenmerkselectie getoond:

The remaining settings of the kenmerkselectie are shown below:

*) sterretje indien eigenschap pas zichtbaar wordt na toevoegen kenmerkselectie bij wijzigen kenmerkselectie.

*) an asterisk if the property only becomes visible after adding the kenmerkselectie, at changing the kenmerkselectie.

Indien voor de bovenstaande opties de waarde is vastgelegd klik je rechts boven op de knop Voeg kenmerktype toe bij zaaktype.

If the value has been recorded for the options above, you click the Voeg kenmerktype toe bij zaaktype button at the top right.

Blok Met betrekking tot de relaties naar [Naam keuzelijst of registratie]:The block Met betrekking tot de relaties naar [Naam keuzelijst of registratie]:

(deze opties worden alleen getoond indien het kenmerk een keuzelijst of (object)registratie betreft)

(these options are only shown if the kenmerk concerns a picklist or an (object) registration)

Blok: Referenties voor uitgaand koppelverzoekThe block: Referenties voor uitgaand koppelverzoek

• Kenmerk hoofdzaak gevuld;Kenmerk hoofdzaak gevuld;
• Kenmerk hoofdzaak gewijzigd;Kenmerk hoofdzaak gewijzigd;
• Kenmerk hoofdzaak geleegd.Kenmerk hoofdzaak geleegd.

Wanneer een kenmerk een waarde/referentie heeft, dan wordt een UKV gestart bij de respectievelijke actie. Voorbeeld: Als enkel “gevuld” een waarde/referentie heeft, wordt dus enkel een UKV gestart bij de zaak in die situatie en dus niet bij wijzigingen of legen. Als het kenmerk dus wordt geleegd (opgeslagen) en opnieuw gevuld, dan wordt er weer een UKV gestart.

When a kenmerk has a value/reference, a UKV is started at the respective action. Example: If only “gevuld” has a value/reference, a UKV is therefore only started at the zaak in that situation, and so not at changes or emptying. So if the kenmerk is emptied (saved) and filled again, a UKV is started again.

Let wel op dat bij de gekoppelde UKV zaaktype (tab: algemeen) deze opties zijn geactiveerd.

Do note that these options have been activated at the linked UKV zaaktype (tab: algemeen).

Vervolgens wordt het blok Referenties voor uitgaand koppelverzoek getoond met de opties:

Next, the block Referenties voor uitgaand koppelverzoek is shown, with the options:

• Kenmerk hoofdzaak gevuld (a20);Kenmerk hoofdzaak gevuld (a20);
• Kenmerk hoofdzaak gewijzigd (a20);Kenmerk hoofdzaak gewijzigd (a20);
• Kenmerk hoofdzaak geleegd (a20).Kenmerk hoofdzaak geleegd (a20).

Als 1 van de 3 opties is gevuld wordt gecontroleerd of een uitgaand koppelverzoek moet worden gestart. Daarnaast wordt gecontroleerd of er een deelzaaktype is ingericht waarbij een van de volgende attributen de waarde ‘J’ heeft:

If 1 of the 3 options has been filled, it is checked whether an outgoing koppelverzoek has to be started. Besides that, it is checked whether a deelzaaktype has been configured at which one of the following attributes has the value ‘J’:

Blok kenmerk alleen tonen indienThe block kenmerk alleen tonen indien

gekozen optie keuzelijst: Selecteer een gekozen optie uit keuzelijst

gekozen optie keuzelijst: Selecteer een gekozen optie uit keuzelijst

Hiermee wordt het kenmerk een afhankelijk/voorwaardelijk kenmerk waarbij een kenmerkwaarde uit een keuzelijst/registratie opgenomen in het zaaktype kan hier geselecteerd worden als voorwaarde voor het tonen van dit kenmerk. Als het het betreffende kenmerk bij het wijzigen van de status verplicht is, wordt ook rekening gehouden met een eventuele voorwaarde, bijvoorbeeld kenmerk Y moet waarde Z hebben. Als kenmerk Y niet waarde Z heeft, moet kenmerk X dus niet getoond worden en dus ook niet verplicht zijn.

With this the kenmerk becomes a dependent/conditional kenmerk, whereby a kenmerk value from a picklist/registration included in the zaaktype can be selected here as a condition for showing this kenmerk. If the kenmerk in question is compulsory when the status is changed, any condition is also taken into account, for instance kenmerk Y has to have the value Z. If kenmerk Y does not have the value Z, kenmerk X should therefore not be shown and so should not be compulsory either.

Afhankelijke kenmerken worden dynamisch getoond bij objecten en zaken. Wanneer je via wijzig kenmerken of als los te wijzigen kenmerk via het potloodje in tab Algemeen de afhankelijke kenmerken wijzigt, dan verandert dat ook direct dynamisch in het scherm. Je hoeft daardoor niet eerst de wijzigen op te slaan om vervolgens de nieuwe afhankelijke kenmerken te zien.

Dependent kenmerken are shown dynamically at objects and zaken. When you change the dependent kenmerken through wijzig kenmerken, or as a separately changeable kenmerk through the little pencil in the Algemeen tab, that also changes dynamically in the screen straight away. Because of that you do not have to save the changes first in order to then see the new dependent kenmerken.

Beperking opties op basis van omgeving? Ja/nee, bovenstaande optie wordt getoond indien het een (object)kenmerktype betreft waarmee een aan een omgeving gekoppeld object kan worden geselecteerd (zie ook omgeving beheer).

Beperking opties op basis van omgeving? Ja/nee — the option above is shown if it concerns an (object) kenmerktype with which an object linked to an omgeving can be selected (see also omgeving beheer).

Dirigentje instellingen kenmerktype bij zaaktypeDirigentje settings for a kenmerktype at a zaaktype

De opties via het dirigentje vanuit het scherm1166 beheren ‘instellingen kenmerktype bij zaaktype’ (kenmerkselectie) zijn:

The options through the Dirigentje from scherm1166, managing the ‘instellingen kenmerktype bij zaaktype’ (kenmerkselectie), are:

• Wijzig instellingen — roept scherm0647 ‘Wijzigen instellingen kenmerktype bij zaaktype’ aan;Wijzig instellingen — calls up scherm0647 ‘Wijzigen instellingen kenmerktype bij zaaktype’;
• Wijzig kenmerkvoorwaarde — bij kenmerken in het zaaktype, de registratie, het webformulier en bij het kenmerktype kunnen voorwaarden vastgelegd worden voor het al dan niet tonen van het kenmerk (zie uitgebreide omschrijving kenmerkvoorwaarde);Wijzig kenmerkvoorwaarde — at kenmerken in the zaaktype, the registration, the web form and at the kenmerktype, conditions can be recorded for whether or not the kenmerk is shown (see the extensive description of the kenmerkvoorwaarde);
• Voeg beperking optie toe — deze optie wordt alleen getoond indien een andere registratie(Y) is toevoegen als kenmerk aan één van de registraties(x) die al als kenmerk in het zaaktype zitten. Pas dan kan een nieuwe beperking toegevoegd worden. Die andere registratie(Y) voeg je dan vervolgens ook toe als kenmerktype aan het zaaktype. Dan wordt de optie getoond als beperking. Voorbeeld: wijken is een registratie gekoppeld aan registratie straten en beide registraties zijn gekoppeld aan het zaaktype. Als in een zaak het objectkenmerk wijken is gevuld met de waarde Vogelbuurt, dan kun je in het kenmerk “Straat” alleen maar straten selecteren uit de vogelbuurt;Voeg beperking optie toe — this option is only shown if another registration (Y) is added as a kenmerk to one of the registrations (X) that are already in the zaaktype as a kenmerk. Only then can a new restriction be added. You then also add that other registration (Y) to the zaaktype as a kenmerktype. The option is then shown as a restriction. Example: wijken is a registration linked to the registration straten, and both registrations are linked to the zaaktype. If in a zaak the object kenmerk wijken has been filled with the value Vogelbuurt, then in the kenmerk “Straat” you can only select streets from the vogelbuurt;
• Voeg objectafhankelijk toewijzing toe — dit blok wordt getoond indien bij de betreffende kenmerkselectie een toewijzing is vastgelegd met links de geselecteerde behandelaar en rechts de waarde van het geselecteerde object. Uiterst rechts wordt een uitklap menu getoond waarmee een wijziging kan worden aangebracht of de toewijzing kan worden verwijderd.Voeg objectafhankelijk toewijzing toe — this block is shown if an assignment has been recorded at the kenmerkselectie in question, with the selected behandelaar on the left and the value of the selected object on the right. At the far right a drop-down menu is shown, with which a change can be made or the assignment can be deleted.