Hoe beheer ik een zaakgericht bij te werken bronregistratieHow do I manage a zaakgericht bij te werken bronregistratie
Na het toevoegen van een 'zaakgericht bij te werken bronregistratie' wordt het beheerscherm getoond met in het éérste blok de actieve waarden van alle instellingen.
After adding a 'zaakgericht bij te werken bronregistratie', the management screen is shown with the active values of all settings in the first block.
De wijzigingen van de instellingen breng je aan via het Dirigentje ‘Actie bij zaakgericht bij te werken bronregistratie’ en heeft de volgende acties:
You make the changes to the settings through the Dirigentje ‘Actie bij zaakgericht bij te werken bronregistratie’, and it has the following actions:
| Wijzig instellingen | met deze actie kunnen alle instellingen van het 1e blok gewijzigd worden,with this action all settings of the 1st block can be changed, |
| Deactiveer | met deze optie wijzig je de status van een actieve bronregistratie naar 'niet actief' en is dus niet meer te gebruiken,with this option you change the status of an active bronregistratie to 'niet actief', and so it can no longer be used, |
| Activeer | met deze optie wijzig je de status van een recente (nog niet actief) bronregistratie naar 'actief' en is dus na activering te gebruiken,with this option you change the status of a recent (not yet active) bronregistratie to 'actief', and so it can be used after activation, |
| Voeg voorwaarde toe | kenmerken van de hoofdzaak moeten en of of voldoen aan een op te geven waarde,attributes (kenmerken) of the hoofdzaak have to meet a value that is to be given, with 'and' or 'or', |
| Voeg te kopiëren documenttype toe | de documenten van de hier opgegeven documenttypen uit de hoofdzaak worden naar het zaakdossier van het object in de bronregistratie gekopieerd. via het selecteren van de documenttypen uit het hoofdzaaktype en vervolgens uit de bronregistratie (Het is ook mogelijk om documenten uit dossiers van gerelateerde zaken of objecten mee te kopiëren naar het object van een bronregistratie),the documents of the documenttypen given here from the hoofdzaak are copied to the zaakdossier of the object in the bronregistratie. through selecting the documenttypen from the hoofdzaaktype and then from the bronregistratie (It is also possible to copy documents from dossiers of related cases (zaken) or objects along to the object of a bronregistratie), |
| Voeg te tonen kenmerktype toe | (object)kenmerken van kenmerktypen uit de bronregistratie kunnen bij het aanmaken of wijzigen van het object uit de bronregistratie gevuld, aangepast of vooringevuld worden o.b.v. een waarde van een (object)kenmerk uit de hoofdzaak.(object)kenmerken of attribute types (kenmerktypen) from the bronregistratie can be filled, changed or pre-filled when creating or changing the object from the bronregistratie on the basis of a value of an (object)kenmerk from the hoofdzaak. |
Onder de instellingen wordt getoond welke medewerker wanneer de 'zaakgericht bij te werken bronregistratie' heeft aangemaakt, gewijzigd, geactiveerd en eventueel heeft gedeactiveerd.
Under the settings it is shown which member of staff created, changed, activated and possibly deactivated the 'zaakgericht bij te werken bronregistratie', and when.
VoorwaardenVoorwaarden
In het tweede blok worden de eventuele vastgelegde ‘Voorwaarden’ getoond. Per voorwaarde wordt het volgende getoond:
In the second block, any recorded ‘Voorwaarden’ are shown. The following is shown per voorwaarde:
- links wordt een rondje X getoond, hiermee kan de betreffende 'voorwaarde' verwijderd worden. Na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,on the left a circled X is shown; with it the 'voorwaarde' in question can be deleted. After a click on the X, the are-you-sure question is asked, which has to be confirmed with 'Ja' to delete the voorwaarde,
- vervolgens wordt de naam van het kenmerktype getoond welke aan de voorwaarden moet voldoen,then the name of the kenmerktype that has to meet the voorwaarden is shown,
- als laatste wordt de voorwaarde getoond.lastly the voorwaarde is shown.
Te kopiëren documenttypenTe kopiëren documenttypen
In het derde blok worden de eventuele vastgelegde ‘Te kopiëren documenttypen’ getoond. Per 'Te kopiëren documenttypen' wordt het volgende getoond:
In the third block, any recorded ‘Te kopiëren documenttypen’ are shown. The following is shown per 'Te kopiëren documenttypen':
- links wordt een rondje X getoond, hiermee kan het betreffende 'te kopiëren documenttype' verwijderd worden. Na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,on the left a circled X is shown; with it the 'te kopiëren documenttype' in question can be deleted. After a click on the X, the are-you-sure question is asked, which has to be confirmed with 'Ja' to delete the voorwaarde,
- De naam van het documenttype uit de hoofdzaak of bestaande deel-vervolgzaken,The name of the documenttype from the hoofdzaak or existing deel-vervolgzaken,
- de naam van het documenttype uit de geselecteerde bronregistratie.the name of the documenttype from the selected bronregistratie.
Te tonen kenmerktypenTe tonen kenmerktypen
In het vierde blok worden de eventuele vastgelegde ‘Te tonen kenmerktypen’ getoond. Per 'te tonen kenmerktype' wordt het volgende getoond:
In the fourth block, any recorded ‘Te tonen kenmerktypen’ are shown. The following is shown per 'te tonen kenmerktype':
- links wordt een rondje X getoond, hiermee kan het betreffende 'te tonen kenmerktype' verwijderd worden. Na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,on the left a circled X is shown; with it the 'te tonen kenmerktype' in question can be deleted. After a click on the X, the are-you-sure question is asked, which has to be confirmed with 'Ja' to delete the voorwaarde,
- de naam van het kenmerktype uit de geselecteerde bronregistratie,the name of the kenmerktype from the selected bronregistratie,
- de derde kolom is alleen gevuld, indien is ingesteld dat het kenmerktype niet wordt getoond of indien de waarde niet mag worden gewijzigd bij het aanmaken van het object bij de bronregistratie,the third column is only filled if it has been set that the kenmerktype is not shown or if the value may not be changed when creating the object at the bronregistratie,
- de laatste kolom wordt alleen gevuld indien bij 'Voorinvullen obv kenmerk' een kenmerk uit de hoofdzaak is geselecteerd.the last column is only filled if a kenmerk from the hoofdzaak has been selected at 'Voorinvullen obv kenmerk'.