Hoe plaatst de contentbeheerder van Mozard Medewerker profielfoto's namens de medewerkers?How does the content manager of Mozard Medewerker place profile photographs on behalf of the members of staff?
MM-contentbeheerders kunnen namens de medewerkers profielfoto's van de medewerkers plaatsen in de telefoongids.
MM content managers can place members of staff's profile photographs in the telefoongids on behalf of the members of staff.
Hierbij ga je als volgt te werk indien er sprake is van een nieuwe medewerker of 1e profielfoto:
In doing so you proceed as follows if it concerns a new member of staff or a 1st profile photograph:
- zoek de medewerker via de telefoongids en open het functieverband in de telefoongids,search for the member of staff through the telefoongids and open the functieverband in the telefoongids,
- hierin staat het medewerkersnummer dat nodig is om de foto te plaatsen. Noteer dit nummer,this contains the medewerker number that is needed in order to place the photograph. Make a note of this number,
- ga vervolgens naar content beheer via het linker menu,then go to content beheer through the left-hand menu,
- Zoek via generiek zoeken map Mozard Medewerker foto tijdelijk via zoeksleutel
M167,Search through generic search for the folder Mozard Medewerker foto tijdelijk using search keyM167, - Vervolgens wordt de map Mozard Medewerker foto tijdelijk geopend,Then the folder Mozard Medewerker foto tijdelijk is opened,
- voeg de foto of foto´s toe via upload of upload meerdere met als documenttype ips foto en als (document)naam het medewerker volgnummer van de medewerker. Dus niet het functieverband volgnummer gebruiken (LET OP geen slepen gebruiken want dan kun je geen documenttype kiezen).add the photograph or photographs through upload of upload meerdere, with ips foto as the document type and the member of staff's medewerker volgnummer as the (document) name. So do not use the functieverband sequence number (DO NOTE do not use dragging, because then you cannot choose a document type).
- Keer daarna terug naar het functieverband van de medewerker in de telefoongids,After that, return to the member of staff's functieverband in the telefoongids,
- Activeer via het Dirigentje de optie Keur foto goed om de foto te koppelen.Activate the option Keur foto goed through the Dirigentje in order to link the photograph.
Wellicht handig om hier een voorkeurmap van te maken. Bij het goedkeuren van de foto wordt deze via de achtergrond verplaatst naar map 166 Mozard Medewerker foto. In deze map staan alle eerder goedgekeurde foto's.
It may be handy to make this a preferred folder. When the photograph is approved, it is moved in the background to folder 166 Mozard Medewerker foto. All previously approved photographs are in this folder.
Als er een nieuwe foto van een medewerker moet worden geplaatst ga je als volgt te werk:
If a new photograph of a member of staff has to be placed, you proceed as follows:
- ga vanuit de telefoongids naar content beheer via het linker menu,from the telefoongids, go to content beheer through the left-hand menu,
- Zoek via generiek zoeken map Mozard Medewerker foto via zoeksleutel
M166,Search through generic search for the folder Mozard Medewerker foto using search keyM166, - zoek de medewerker waarvan een nieuwe foto geplaatst moet worden,search for the member of staff of whom a new photograph has to be placed,
- klik in het gevonden document foto op het rondje V (nieuwe versie) en plaats de nieuwe versie van de foto.in the photograph document found, click the circle V (new version) and place the new version of the photograph.
Voor beide opties geldt, keer nu terug naar de telefoongids en controleer of de foto is gewijzigd door enkele malen het scherm te verversen door Ctrl-F5 te activeren. Verwijder zonodig de gecachte afbeeldingen uit de browsergegevens ook wel Gebufferde webinhoud genoemd of doe de controle via een andere browser.
For both options it applies that you now return to the telefoongids and check whether the photograph has been changed, by refreshing the screen a few times by activating Ctrl-F5. If necessary, delete the cached images from the browser data, also called Gebufferde webinhoud, or do the check through a different browser.