Informatiebeheer - RegistrerenInformatiebeheer - Registreren
De verschillende onderdelen bij registreren zijn:
The various parts at registering are:
- Postintake — nadat de postscan is gecontroleerd en goedgekeurd kan deze geregistreerd worden als zaak.Postintake — once the postscan has been checked and approved, it can be registered as a zaak.
- Postintake complex — indien niet direct het zaaktype van de postscan vastgesteld kan worden wordt deze tijdelijk in complex geplaatst om op een later moment in te boeken of dit door een senior medewerker uit te laten voeren,Postintake complex — if the case type (zaaktype) of the postscan cannot be determined straight away, it is placed in complex temporarily so that it can be booked in at a later moment, or so that a senior member of staff can be left to do this,
- Postintake via webformulier — De postintake via (virtueel) webformulier is een alternatief voor de bestaande postintake met gescande documenten. Bij de postintake via webformulier wordt een webformulier als basis genomen: de bijlage is het initiatiedocument met eventuele bijlagen bij aanvraag. Net als bij de postintake moet je als medewerker intakerechten hebben voor het tonen en gebruiken van de knoppen en schermen met betrekking tot deze postintake,Postintake via webformulier — The postintake through a (virtual) web form is an alternative to the existing postintake with scanned documents. At the postintake through a web form, a web form is taken as the basis: the attachment is the initiating document with any attachments to the application. As at the postintake, you as a member of staff have to have intake rights for the buttons and screens relating to this postintake to be shown and used,
- Opnieuw te verdelen (geweigerde) zaken — als een zaak toewijzer of behandelaar een zaak weigert komt deze in de speciale zaakbak geweigerde zaken. Het is de bedoeling dat de zaak opnieuw wordt toegewezen aan de juiste procesverantwoordelijke met het juiste zaaktype.Opnieuw te verdelen (refused) cases (zaken) — if a zaak assigner or handler refuses a zaak, it ends up in the special zaakbak geweigerde zaken. The intention is for the zaak to be assigned again to the right process owner with the right zaaktype.