Hoe werkt start Postintake via webformulier en hoe zijn de schermen ingedeeld?How does start Postintake via webformulier work and how are the screens laid out?
Indien de postintake wordt gestart vanuit een burger of bedrijf wordt de knop Start postintake m.b.t. deze klant getoond. Na activering van deze knop wordt eerst het venster Selecteer webformulier getoond waarmee virtuele webformulieren op basis van externe zaaktypen gezocht kunnen worden. De laatste max. 10 eerder door jou gevonden formulieren o.b.v. zaaktype worden getoond onder het zoekveld en kunnen ook geselecteerd worden.
If the postintake is started from a citizen or company, the Start postintake m.b.t. deze klant button is shown. After this button has been activated, the Selecteer webformulier window is shown first, with which virtual web forms can be searched for on the basis of external case types (case types (zaaktypen)). The last max. 10 forms you found earlier on the basis of a zaaktype are shown below the search field and can also be selected.
Na een klik op het gekozen zaaktype wordt scherm1494 Postintake via webformulier geopend met in de kop de titel Postintake via webformulier. Daaronder wordt het gekozen zaaktype getoond.
After a click on the chosen zaaktype, scherm1494 Postintake via webformulier is opened, with the title Postintake via webformulier in the heading. Below that, the chosen zaaktype is shown.
Daaronder wordt Post ontvangen van met de volgende opties getoond:
Below that, Post ontvangen van is shown with the following options:
- deze burger of dit bedrijf;deze burger of dit bedrijf;
- een andere burger namens deze burger;een andere burger namens deze burger;
- een bedrijf namens deze burger;een bedrijf namens deze burger;
- een ander bedrijf namens dit bedrijf.een ander bedrijf namens dit bedrijf.
Indien de Postintake wordt gestart vanuit een locatie wordt de knop Start postintake m.b.t. dit adres getoond. Na activering van deze knop wordt eerst het venster Selecteer webformulier getoond waarmee virtuele webformulieren op basis van externe zaaktypen gezocht kunnen worden. De laatste max. 10 eerder door jou gevonden formulieren o.b.v. zaaktype worden getoond onder het zoekveld en kunnen ook geselecteerd worden.
If the Postintake is started from a location, the Start postintake m.b.t. dit adres button is shown. After this button has been activated, the Selecteer webformulier window is shown first, with which virtual web forms can be searched for on the basis of external zaaktypen. The last max. 10 forms you found earlier on the basis of a zaaktype are shown below the search field and can also be selected.
Na een klik op het gekozen zaaktype wordt scherm1494 Postintake via webformulier geopend met in de kop de titel Postintake via webformulier m.b.t. deze locatie getoond. Onder de kop wordt het gekozen zaaktype getoond en daaronder de locatie.
After a click on the chosen zaaktype, scherm1494 Postintake via webformulier is opened, with the title Postintake via webformulier m.b.t. deze locatie shown in the heading. Below the heading, the chosen zaaktype is shown and below that the location.
Daaronder wordt Post ontvangen van met de volgende opties getoond:
Below that, Post ontvangen van is shown with the following options:
- een burger op dit adres;een burger op dit adres;
- een bedrijf op dit adres;een bedrijf op dit adres;
- een burger namens een burger op dit adres;een burger namens een burger op dit adres;
- een bedrijf namens een burger op dit adres;een bedrijf namens een burger op dit adres;
- een bedrijf namens een bedrijf op dit adres.een bedrijf namens een bedrijf op dit adres.
Na een klik op één van de opties wordt het formulier gestart in schermstap Aanvraag. De schermstap Oriënteren wordt over geslagen omdat deze keuze aanvrager en of namens al is uitgevoerd.
After a click on one of the options, the form is started at form step Aanvraag. Form step Oriënteren is skipped because this choice of applicant and/or namens has already been carried out.
In schermstap Aanvraag worden de bij statustype 1 van het zaaktype aangegeven te tonen/verplichte kenmerktypen getoond met daaronder via verplichte documenttypen de soorten bijlage(n) die toegevoegd kunnen worden.
At form step Aanvraag, the attribute types (kenmerktypen) stated as to-be-shown/mandatory at statustype 1 of the zaaktype are shown, with below them, through mandatory documenttypen, the kinds of attachment(s) that can be added.
De NAW-gegevens van de aanvrager worden in het webformulier vooringevuld indien de intake is gestart vanuit een burger of bedrijf. Indien een optie namens deze burger of dit bedrijf wordt gebruikt worden de NAW-gegevens van de namens vooringevuld en moeten de aanvrager gegevens met de hand worden ingevuld.
The applicant's NAW data are pre-filled in the web form if the intake was started from a citizen or company. If an option namens deze burger of dit bedrijf is used, the NAW data of the namens are pre-filled and the applicant data have to be filled in by hand.
Is het formulier gestart via de knop Start postintake m.b.t. dit adres dan moet zowel de aanvrager als namens gegevens met de hand worden ingevuld. Bij de namens is dan wel de postcode en het huisnummer vooringevuld.
If the form was started through the Start postintake m.b.t. dit adres button, both the applicant and the namens data have to be filled in by hand. At the namens, the postcode and house number are pre-filled.
Vervolgens wordt vanuit schermstap Samenvatting het webformulier verzonden via de knop Verstuur.
The web form is then sent from form step Samenvatting through the Verstuur button.
Aan het in het zaakdossier geplaatste virtuele webformulier wordt altijd het generieke documenttype intake toegekend. Dit is een intern documenttype dus niet zichtbaar voor de klant.
The generic documenttype intake is always assigned to the virtual web form placed in the zaakdossier. This is an internal documenttype, so it is not visible to the customer.