Hoe maak je selecties van objecten?How do you make selections of objects?

Hoe maak je selecties van objecten uit een registratie?How do you make selections of objects from a registration?

Door vanuit scherm ‘Objecten in een registratie’ op geselecteerd te klikken kom je terecht in het actievenster Wijzig selectie. In de kop van de pop-up actiemenu is met het ? (vraagteken) dit helpscherm te openen.

By clicking geselecteerd from the screen ‘Objecten in een registratie’, you end up in the action window Wijzig selectie. In the header of the pop-up action menu, this help screen can be opened with the ? (question mark).

Een selectie kan beschouwd worden als een zoekopdracht, bestaande uit de volgende onderdelen:

A selection can be regarded as a search assignment, consisting of the following parts:

• Zoekwoorden (standaard) — zoekt alleen in naam (obj_weergavenaam);Zoekwoorden (standaard) — searches only in the name (obj_weergavenaam);
• Zoekwoorden (in naam of kenmerken) — verandert het 1e selectieonderdeel m.b.t. naam en werking (zoekt in obj_weergavenaam + obj_weergaveomschrijving);Zoekwoorden (in naam of kenmerken) — changes the 1st selection part as regards name and working (searches in obj_weergavenaam + obj_weergaveomschrijving);
• Selectie attributen van specifieke kenmerken uit de objectregistratie * (bijvoorbeeld betreft het rayon oost? Zie ook uitleg objectkenmerk);Selectie attributen van specifieke kenmerken uit de objectregistratie * (for example: does it concern the rayon oost? See also the explanation of the objectkenmerk);
• Indien er e-mailgroepen zijn aangemaakt bij de betreffende registratie worden deze getoond als: Selecteer e-mailgroep [naam] ? Ja/Nee/beide;If e-mail groups have been created at the registration in question, these are shown as: Selecteer e-mailgroep [naam] ? Ja/Nee/beide;
• selectie attributen van generieke kenmerken:selectie attributen van generieke kenmerken:
  • Volgnummer [naam registratie] (vanaf … tot en met …);Volgnummer [naam registratie] (from … up to and including …);
  • Datum toegevoegd vanaf (+ tot en met datum op 1 regel) + datumveld-optie *;Datum toegevoegd vanaf (+ up to and including a date on 1 line) + date-field option *;
  • Datum gewijzigd (+ tot en met datum op 1 regel) + datumveld-optie *;Datum gewijzigd (+ up to and including a date on 1 line) + date-field option *;
  • Datum actualiteit (+ tot en met datum op 1 regel) + datumveld-optie *;Datum actualiteit (+ up to and including a date on 1 line) + date-field option *;
  • Historisch? Ja/Nee/beide;Historisch? Ja/Nee/beide;
  • Actief? Ja/Nee/beide;Actief? Ja/Nee/beide;
  • Authentiek? Ja/Nee/beide;Authentiek? Ja/Nee/beide;
  • in onderzoek? Ja/Nee/beide;in onderzoek? Ja/Nee/beide;
  • prioriteit (vanaf … tot en met …).prioriteit (from … up to and including …).

De diverse selectieonderdelen hebben uiterst rechts een uitklapmenu met diverse opties:

The various selection parts have a drop-down menu at the far right with various options:

• Leeg alle regels — alle voorwaarden bij alle selectieonderdelen worden geleegd;Leeg alle regels — all conditions at all selection parts are emptied;
• Leeg deze regel — verwijder voorwaarde (alleen in onderdeel zoekwoorden);Leeg deze regel — remove a condition (only in the zoekwoorden part);
• Voeg een regel toe — toevoegen voorwaarde (bij een tweede en volgende regel is er altijd sprake van een of-voorwaarde).Voeg een regel toe — add a condition (at a second and subsequent line there is always an or-condition).

* Extra opties: Voeg sorteeroptie toe of Voeg sorteeroptie plus grafiek toe. Extra optie datumvelden: Selecteer aantal dagen tov vandaag (- dagen t/m + dagen), Voeg een regel met datum toe, Voeg een regel met aantal dagen toe.

* Extra options: Voeg sorteeroptie toe or Voeg sorteeroptie plus grafiek toe. Extra option for date fields: Selecteer aantal dagen tov vandaag (- days up to and including + days), Voeg een regel met datum toe, Voeg een regel met aantal dagen toe.

Via het Dirigentje van scherm1168 ‘Objecten bij een registratie’ kan optie te tonen regels bij wijzigen selectie diverse standaard selectieopties aan- of uitgezet worden als persoonlijke instelling voor selecties.

Through the Dirigentje of scherm1168 ‘Objecten bij een registratie’, the option te tonen regels bij wijzigen selectie lets various standard selection options be switched on or off as a personal setting for selections.

Een objectkenmerk beschikbaar maken om op te kunnen selecterenMaking an objectkenmerk available so it can be selected on

Om te selecteren op objectkenmerken moet bij de configuratie van de kenmerkselectie bij registratie een aanpassing doorgevoerd worden.

To select on objectkenmerken, a change has to be made in the configuration of the kenmerkselectie at the registration.

Zie ookSee also

• Terug naar objectenoverzicht registratieBack to objectenoverzicht registratie

Uitvoeren zoekopdracht selectieRunning the selection's search assignment

Gebruik de knop Toon objecten [naam registratie] met deze selectie vanuit het selectiescherm of scherm1168 op de knop Ververs of klik op het vergrootglas in het zoekveld om je zoekopdracht te starten.

Use the button Toon objecten [naam registratie] met deze selectie from the selection screen, or scherm1168 on the button Ververs, or click the magnifying glass in the search field to start your search assignment.

Mozard gaat niet alvast zoeken naar zaken, als je nog bezig bent om de registratieselecties in te stellen.

Mozard does not start searching for cases (zaken) in advance while you are still busy setting the registration selections.

Na het geven van de zoek-/selectieopdracht laat Mozard ook alleen de eerste 50 gevonden objecten direct zien. Pas als je verder naar beneden scrollt, worden meer objecten opgehaald. Dit is zo gemaakt om te zorgen dat je minder lang hoeft te wachten voordat Mozard de objecten op je scherm toont.

After the search/selection assignment has been given, Mozard also shows only the first 50 objects found straight away. Only when you scroll further down are more objects fetched. This has been made this way to ensure that you have to wait less long before Mozard shows the objects on your screen.

Met een klik op een registratie uit het overzicht registraties wordt altijd de laatste selectie opgehaald. Indien het een actueel selectieresultaat is wordt er geen tijdsaanduiding getoond. Indien het een eerder resultaat van de selectie betreft, dan wordt dit nu aan het eind van de selectieregel getoond met ‘Per …’. (bijvoorbeeld: ‘Per vandaag + [TIJD]’, ‘Per gisteren’, ‘Per afgelopen + [DAGNAAM]’ of indien ouder dan een week ‘Per [DD-MM-JJJJ]’.)

With a click on a registration from the registrations overview, the last selection is always fetched. If it is a current selection result, no time indication is shown. If it concerns an earlier result of the selection, this is now shown at the end of the selection line with ‘Per …’. (for example: ‘Per vandaag + [TIJD]’, ‘Per gisteren’, ‘Per afgelopen + [DAGNAAM]’ or, if older than a week, ‘Per [DD-MM-JJJJ]’.)

Uitklapmenu selectieregelThe selection line's drop-down menu

Vanuit scherm1168 ‘Objecten bij een registratie’ kan onder de zoekregel uiterst rechts het uitklapmenu van de selecties worden aangeroepen.

From scherm1168 ‘Objecten bij een registratie’, the selections' drop-down menu can be called up under the search line at the far right.

Het uitklapmenu bevat de volgende opties:

The drop-down menu contains the following options:

• Wijzig selectie (dit is dezelfde optie als klikken op de selectieregel);Wijzig selectie (this is the same option as clicking the selection line);
• Overzicht selecties (Scherm 1450).Overzicht selecties (Scherm 1450).

Indien er wel een selectie bij de registratie aanwezig is worden de volgende opties ook getoond in het uitklapmenu:

If a selection is present at the registration, the following options are also shown in the drop-down menu:

• Selecties toegevoegd aan het uitklapmenu;Selecties toegevoegd aan het uitklapmenu;
• Bewaar deze selectie;Bewaar deze selectie;
• Wijzig de naam van deze selectie (geef een eigen naam aan een opgeslagen selectie);Wijzig de naam van deze selectie (give a saved selection a name of your own);
• Voeg selectie toe aan uitklapmenu (een veel gebruikte selectie voeg je toe aan dit menu);Voeg selectie toe aan uitklapmenu (you add a frequently used selection to this menu);
• Maak van deze selectie een e-mailgroep (wordt alleen getoond indien er een kenmerk e-mailadres aanwezig is in de registratie of medewerkers).Maak van deze selectie een e-mailgroep (is only shown if a attribute (kenmerk) e-mailadres is present in the registration or medewerkers).

Als een selectie opnieuw wordt aangeroepen staat er uiterst rechts in de selectieregel de datum-tijd wanneer de selectie voor het laatst ververst is. Met de knop Ververs kan de selectie ververst worden en worden de actuele gegevens weergegeven.

If a selection is called up again, the date and time when the selection was last refreshed are at the far right of the selection line. With the button Ververs the selection can be refreshed and the current details are displayed.