Hoe voeg ik trefwoorden toe aan een medewerker?How do I add keywords to a member of staff?
Naast het zoeken op achternaam, voornaam, kamer en/of telefoon is het mogelijk om gebruik te maken van trefwoorden. Het zoeken op trefwoord maakt het mogelijk om medewerkers die een bepaald specialisme hebben te zoeken. Wanneer we bijvoorbeeld alle bedrijfshulpverleners (BHV-ers) binnen een organisatie willen weten, kan dit gedaan worden door bhv als trefwoord in het algemene zoekscherm van MM in te vullen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat bhv als trefwoord bij deze personen is ingevuld.
Besides searching on surname, first name, room and/or telephone, it is possible to make use of keywords. Searching on a keyword makes it possible to look for members of staff who have a particular speciality. If, for instance, we want to know all the emergency response officers (BHV-ers) within an organisation, this can be done by filling in bhv as a keyword in the general search screen of MM. The condition is of course that bhv has been filled in as a keyword at these people.
Er zijn 2 soorten trefwoorden:
There are 2 kinds of keyword:
- de persoonlijke trefwoorden behorende bij een medewerker zijn door de medewerker zelf aan te passen;the personal keywords belonging to a member of staff can be changed by the member of staff themselves;
- de trefwoorden KCC worden door de MM-beheerder te onderhouden.the trefwoorden KCC are to be maintained by the MM administrator.
Door vanuit het scherm telefoongids medewerker functieverband in het rechter menu te klikken op Wijzig kenmerken kunnen, afhankelijk van de rechten, de trefwoorden aangepast worden.
By clicking Wijzig kenmerken in the right-hand menu from the telefoongids medewerker functieverband screen, the keywords can be changed, depending on the rights.
De trefwoorden worden ingevuld gescheiden door een spatie.
The keywords are filled in separated by a space.