Hoe voeg ik invoervelden, tekstblokken of bijlagevelden toe?How do I add input fields, text blocks or attachment fields?
De invoervelden worden toegevoegd door vanuit scherm1095 ‘Beheren webformulier’ via het zwevende ‘Dirigentje’ (‘acties bij beheer webformulier’) de optie ‘Kopieer alle invoervelden uit het zaaktype’ te activeren. Dit heeft als voordeel dat de kenmerktypen van het zaaktype en het webformulier worden gekoppeld en dus de ingevulde kenmerken in het webformulier ook bij de zaakkenmerken met de betreffende waarde gevuld worden.
The input fields are added by activating the ‘Kopieer alle invoervelden uit het zaaktype’ option from scherm1095 ‘Beheren webformulier’ through the floating ‘Dirigentje’ (‘acties bij beheer webformulier’). This has the advantage that the attribute types (kenmerktypen) of the case type (zaaktype) and the web form are linked, and so the attributes (kenmerken) filled in on the web form are also filled with the value in question at the case (zaak) kenmerken.
Het is ook mogelijk vanuit het Dirigentje de optie ‘Kopieer invoervelden status 1’ te activeren, deze optie kopieert de kenmerktypen die bij status 1 van het gekoppelde zaaktype zijn aangemerkt als ‘te tonen’ of ‘verplicht’. Invoervelden welke nog niet voorkwamen of eerder waren verwijderd in het webformulier in bewerking maar wel zijn toegevoegd bij statustype 1 (te tonen kenmerken) van het zaaktype worden toegevoegd aan het formulier na activering knop ‘Kopieer status 1 invoervelden van zaaktype’.
It is also possible to activate the ‘Kopieer invoervelden status 1’ option from the Dirigentje; this option copies the kenmerktypen marked as ‘te tonen’ or ‘verplicht’ at status 1 of the linked zaaktype. Input fields that did not yet occur, or had previously been deleted, in the web form being edited but that have been added at status type 1 (kenmerken to be shown) of the zaaktype are added to the form after the ‘Kopieer status 1 invoervelden van zaaktype’ button has been activated.
Bij handmatig toevoegen van invoervelden heb je de volgende mogelijkheden. Het specifieke deel van het webformulier bevat de te configureren velden en tekstblokken. De invoervelden op webformulieren zijn vergelijkbaar met kenmerktypen van zaaktypen of registraties. Het configureren van beide zou op een vergelijkbare manier moeten gebeuren. Klik op de knop of verwijzing voeg invoerveld toe.
When adding input fields manually you have the following options. The specific part of the web form contains the fields and text blocks to be configured. The input fields on web forms are comparable to kenmerktypen of zaaktypen or registrations. Configuring both should be done in a comparable way. Click the voeg invoerveld toe button or reference.
Let op: Als het handmatig toegevoegde ‘kenmerktype’ als invoerveld in het webformulier niet voorkomt in het zaaktype, dan wordt het invoerveld niet toegevoegd als kenmerk bij de zaak.
Note: if the manually added ‘kenmerktype’ as an input field in the web form does not occur in the zaaktype, the input field is not added as a kenmerk at the zaak.
Bestaande of nieuwe invoervelden toevoegenBestaande of nieuwe invoervelden toevoegen
Bij webformulieren is het mogelijk een bestaand kenmerktype te selecteren of een nieuw kenmerktype aan te maken. Voor een bestaand kenmerktype klik op Selecteer een bestaand kenmerktype. Er verschijnt een LOV-keuzelijst (List of Values) met de eerste kenmerktypen.
With web forms it is possible to select an existing kenmerktype or to create a new one. For an existing kenmerktype, click Selecteer een bestaand kenmerktype. An LOV picklist (List of Values) appears with the first kenmerktypen.
Indien jouw kenmerktype niet getoond wordt vul dan de eerste letters van het kenmerktype in. Er verschijnen dan specifiekere suggesties.
If your kenmerktype is not shown, fill in the first letters of the kenmerktype. More specific suggestions then appear.
Indien in de getoonde selectie met kenmerktypen kenmerktype(n) gemarkeerd getoond worden met een afwijkende achtergrondkleur betekent dit dat het kenmerktype al aan dit webformulier is toegevoegd. Het is wel mogelijk een kenmerktype meerdere keren te selecteren maar maak dan ook gebruik van ‘referentie bij kopiëren’.
If kenmerktype(s) in the selection of kenmerktypen shown are marked with a different background colour, that means the kenmerktype has already been added to this web form. It is possible to select a kenmerktype several times, but then also use ‘referentie bij kopiëren’.
Indien geen passend kenmerktype in de kenmerktypentabel aanwezig is, kies dan de optie Kenmerktype bestaat nog niet, nieuw kenmerktype aanmaken. Kies het formaat en lengte en bepaal of dit kenmerktype specifiek is voor dit webformulier. Indien Ja, kan het kenmerktype niet nogmaals voor ander webformulier, registratie of zaaktype geselecteerd worden. Vul ook direct de eigenschappen van het kenmerk in en activeer knop Voeg invoerveld toe bij webformulier.
If no suitable kenmerktype is present in the kenmerktype table, choose the option Kenmerktype bestaat nog niet, nieuw kenmerktype aanmaken. Choose the format and length, and determine whether this kenmerktype is specific to this web form. If Ja, the kenmerktype cannot be selected again for another web form, registration or zaaktype. Fill in the kenmerk's properties straight away too, and activate the Voeg invoerveld toe bij webformulier button.
Naast alfanumeriek (a), numeriek (n), tekst (t), Ja/Nee (j), datum (d) en datum-tijd (y) zijn ook de formaten decimaal (c), e-mailadres (e), kleur (k), telefoonnummer (m), url (u) en wachtwoord (w) beschikbaar.
Besides alphanumeric (a), numeric (n), text (t), Yes/No (j), date (d) and date-time (y), the formats decimal (c), email address (e), colour (k), telephone number (m), URL (u) and password (w) are also available.
Bij een bestaand kenmerktype klik je na de selectie van het kenmerktype op de knop Verder in de rechterbovenhoek van het scherm. In het volgende scherm pas je de eigenschappen van het kenmerktype aan.
With an existing kenmerktype you click the Verder button in the top right-hand corner of the screen after selecting the kenmerktype. In the next screen you adjust the kenmerktype's properties.
| Naam invoerveld bij webformulier | geef het kenmerk een naam zoals deze in het webformulier getoond wordt (max 200 karakters)give the kenmerk a name as it is shown in the web form (max 200 characters) |
| Formaat | niet aanpasbaar en is al bepaald bij het aanmaken van het kenmerktypenot adjustable, and already determined when the kenmerktype was created |
| Aantal decimalen | deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen.this setting is only shown for the decimal format, to be able to determine the layout of the decimal ‘number’. |
| Scheidingsteken punt tonen bij duizendtallen? Nee/ja | deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen.this setting is only shown for the decimal format, to be able to determine the layout of the decimal ‘number’. |
| Standaardwaarde | alleen gebruiken als het kenmerk bij het oproepen al een standaard waarde moet tonen (max 4000 karakters). Bij een datum kenmerktype is het ook mogelijk in de standaardwaarde sysdate+[AANTAL_DAGEN] of vandaag+[AANTAL_DAGEN] te gebruiken om een datum te berekenen. Indien het kenmerk een waarde uit een keuzelijst/registratie betreft zal indien gewenst als standaard het objectnummer moeten worden vermeld en niet de benaming.only use this if the kenmerk should already show a default value when called up (max 4000 characters). With a date kenmerktype it is also possible to use sysdate+[AANTAL_DAGEN] or vandaag+[AANTAL_DAGEN] in the default value to calculate a date. If the kenmerk concerns a value from a picklist/registration, the object number will have to be given as the default if desired, and not the name. |
| Verplicht J/N | moet dit kenmerk verplicht ingevuld worden bij het verzenden van het webformulier?does this kenmerk have to be filled in when the web form is submitted? |
| Sorteerprioriteit | in welke volgorde worden de velden getoond,in which order the fields are shown, |
| Parameter | hiermee kan een veld vooringevuld worden (bijvoorbeeld onderwerp bij “je hebt gezocht op” in formulier reactie antwoord onderwerp). Indien de parameter is gevuld worden onderstaande regels ook getoond waarmee kan worden voorkomen dat de parameter waarde, van een objectnummer uit keuzelijst of registratie, zichtbaar is of gewijzigd kan worden. Tonen indien via parameter meegegeven? J/n — indien waarde Nee wordt parameter niet getoond. Kunnen wijzigen indien via parameter meegegeven? J/n — indien waarde Nee is wijzigen niet mogelijk.with this a field can be pre-filled (onderwerp at “je hebt gezocht op” in the reaction form for an Antwoord topic, for instance). If the parameter has been filled, the lines below are also shown, with which it can be prevented that the parameter value — of an object number from a picklist or registration — is visible or can be changed. Tonen indien via parameter meegegeven? J/n — if the value is Nee the parameter is not shown. Kunnen wijzigen indien via parameter meegegeven? J/n — if the value is Nee, changing is not possible. |
Onderstaande 2 regels zijn ‘html input tags’ met de correcte attributen zoals beschreven in de WCAG 2.0-conformiteitseisen. Dit om soorten invoervelden toegankelijker te maken via ‘autocomplete en weergave correctie keyboard bij smartphone’.
The 2 lines below are ‘html input tags’ with the correct attributes as described in the WCAG 2.0 conformance requirements. This is to make kinds of input fields more accessible through ‘autocomplete and display correction of the keyboard on a smartphone’.
| Gegevenstype WCAG | zoals naam onderdeel, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord en onderdelen adres,such as a name part, email address, user name, password and address parts, |
| Invoertype WCAG | formaat zoals Tekst, Numeriek met decimalen, Numeriek, Telefoonnr., e-mailadres, url.a format such as Tekst, Numeriek met decimalen, Numeriek, Telefoonnr., e-mailadres, url. |
| Referentie | unieke benaming voor gebruik in API's t.b.v. koppelvlak (API0001 ‘Aanmaken zaak’; API00256 en API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object’; API0011 ‘toevoegen kenmerk’) ook handig bij query's.a unique name for use in APIs for the interface (API0001 ‘Aanmaken zaak’; API00256 and API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object’; API0011 ‘toevoegen kenmerk’), also handy with queries. |
| Referentie bij kopiëren | indien hetzelfde kenmerktype meerdere keren te gebruiken binnen een zaaktype en binnen een webformulier ontstaat een probleem, een kenmerk moet uniek zijn. Vul bij kenmerk 1a in zaaktype en webformulier een unieke referentie en doe hetzelfde bij kenmerk 1b.if the same kenmerktype can be used several times within a zaaktype and within a web form a problem arises, since a kenmerk has to be unique. Fill in a unique reference at kenmerk 1a in the zaaktype and web form, and do the same at kenmerk 1b. |
| Tag | alternatieve naam in XML bestand (bijvoorbeeld XML-zaak)an alternative name in an XML file (XML-zaak, for instance) |
| Toelichting voor gebruiker bij wijzigen kenmerken | Bij het opvoeren van het kenmerk door een gebruiker, wordt deze toelichting getoond via een rechts achter het kenmerkveld.When the kenmerk is entered by a user, this clarification is shown to the right of the kenmerk field. |
Aanvullende kenmerken invoerveldAanvullende kenmerken invoerveld
Met betrekking tot de relaties naar [Naam keuzelijst of registratie]: (deze opties worden alleen getoond indien het kenmerk een keuzelijst of registratie betreft)
Concerning the relations to [Naam keuzelijst of registratie]: (these options are only shown if the kenmerk concerns a picklist or a registration)
| Selecteren actieve [Naam keuzelijst of registratie] | Alleen actief, Alleen inactief of Zowel actief als inactiefAlleen actief, Alleen inactief or Zowel actief als inactief |
| Selecteren authentieke [Naam keuzelijst of registratie] | Alleen authentiek, Alleen niet authentiek of Zowel authentieke als niet authentiekAlleen authentiek, Alleen niet authentiek or Zowel authentieke als niet authentiek |
| Selecteren [Naam keuzelijst of registratie] in onderzoek | Alleen in onderzoek, Alleen niet in onderzoek of Zowel wel als niet in onderzoekAlleen in onderzoek, Alleen niet in onderzoek or Zowel wel als niet in onderzoek |
| Selecteren historische [Naam keuzelijst of registratie] | Alleen historisch, Alleen niet historisch of Zowel wel als niet historischAlleen historisch, Alleen niet historisch or Zowel wel als niet historisch |
| Beperking opties op basis van omgeving? Ja/Nee | bovenstaande optie wordt getoond indien het een (object)kenmerktype betreft waarmee een aan een omgeving gekoppeld object kan worden geselecteerd (zie ook omgeving beheer)the option above is shown if it concerns an (object) kenmerktype with which an object linked to an environment can be selected (see also environment management) |
| [Naam keuzelijst of registratie] opnemen in teksten? | Ja, Nee (opus9)Ja, Nee (opus9) |
| [Naam keuzelijst of registratie] selecteren via | keuzevenster, Keuzerondjes naast elkaar, Keuzerondjes onder elkaar (opus9)keuzevenster, Keuzerondjes naast elkaar, Keuzerondjes onder elkaar (opus9) |
Indien het aantal te selecteren objecten groter is dan 20 dan wordt de instelling ‘keuzerondjes onder (V) of naast (H) elkaar’ genegeerd en wordt altijd het keuzevenster getoond.
If the number of objects to select from is greater than 20, the ‘keuzerondjes onder (V) of naast (H) elkaar’ setting is ignored and the selection window is always shown.
Indien geen verplicht kenmerk maak je met een klik op geselecteerde item de keuze ongedaan.
If it is not a compulsory kenmerk, a click on the selected item undoes the choice.
Kenmerk alleen tonen indien:
Show the kenmerk only if:
| Ingevuld namens een burger? | Ja/Nee |
| Ingevuld namens een bedrijf? | Ja/Nee |
| Gekozen optie beslisboom | indien een beslisboom via optie is gekoppeld aan een webformulier dan wordt het kenmerk alleen getoond als de betreffende optie hier geselecteerd isif a decision tree has been linked to a web form through an option, the kenmerk is only shown if the option in question has been selected here |
| Gekozen optie keuzelijst | een kenmerkwaarde uit een keuzelijst/registratie eerder in het webformulier geselecteerd kan hier geselecteerd worden als voorwaarde voor het tonen van dit kenmerka kenmerk value from a picklist/registration selected earlier in the web form can be selected here as a condition for showing this kenmerk |
Klik voor toevoegen van het kenmerktype op de knop Voeg invoerveld toe bij webformulier. Bij wijzigen invoerveld de knop Sla wijzigingen op.
To add the kenmerktype, click the Voeg invoerveld toe bij webformulier button. When changing an input field, the Sla wijzigingen op button.
Voor het wijzigen van de eigenschappen van het invoerveld bij webformulier, klik je vanuit het beheer webformulier scherm op de naam van het invoerveld.
To change the properties of the input field at the web form, you click the input field's name from the web form management screen.
Vervolgens kun je de eigenschappen aanpassen, een kenmerkvoorwaarde maken/aanpassen of via het rechter menu het kenmerk verwijderen bij dit webformulier.
You can then adjust the properties, create/adjust a kenmerk condition, or delete the kenmerk at this web form through the right-hand menu.
Bekijk het voorlopige resultaat via Het scherm dat de klant (interne medewerker/burger/bedrijf) ziet nadat alle wijzigingen zijn gepubliceerd.
View the provisional result through Het scherm dat de klant (interne medewerker/burger/bedrijf) ziet nadat alle wijzigingen zijn gepubliceerd.
Weergave keuzelijstjesWeergave keuzelijstjes
Bij een keuzelijst is het mogelijk om de volgorde te bepalen waarop de waarden (objecten) in dat keuzelijstje worden getoond. Hiervoor dient de sorteerprioriteit bij een object ingevuld te zijn. De keuzelijst wordt dan in een webformulier (maar ook intern op intranet) op basis van die sorteerprioriteiten netjes op volgorde weergegeven. Wanneer er geen sorteerprioriteiten zijn meegegeven worden de opties alfabetisch gesorteerd weergegeven op naam van de keuzelijstopties (objecten).
With a picklist it is possible to determine the order in which the values (objects) in that picklist are shown. For this, the sort priority at an object has to have been filled in. The picklist is then displayed neatly in order on the basis of those sort priorities in a web form (and internally on the intranet too). When no sort priorities have been given, the options are displayed sorted alphabetically by the name of the picklist options (objects).
Zie ookSee also
Het tekstblok als invoerveldHet tekstblok als invoerveld
Het is mogelijk een tekstblok aan een formulier toe te voegen. Het tekstblok heeft dezelfde werking als het tekstblok bij Antwoord en Nieuws.
It is possible to add a text block to a form. The text block works the same as the text block at Antwoord and Nieuws.
In het dirigentje zijn hiervoor de volgende opties opgenomen:
The following options have been included in the Dirigentje for this:
| Wijzig instellingen | hiermee beheer je het tekstblok,with this you manage the text block, |
| Voeg afbeelding toe | om een afbeelding toe te voegen aan de afbeeldingenmapto add an image to the image folder |
| Verwijder tekstblok | om het tekstblok te verwijderen.to delete the text block. |
In een tekstblok kunnen 4000 tekens vastgelegd worden. Indien 80% van deze 4000 tekens zijn gebruikt wordt rechtsboven de melding Veld bevat xxxx tekens, maximaal toegestaan is 4000 getoond.
4000 characters can be recorded in a text block. If 80% of these 4000 characters have been used, the message Veld bevat xxxx tekens, maximaal toegestaan is 4000 is shown at the top right.
De invoervelden zijn:
The input fields are:
| Kop | de naam van de kop (Niet verplicht)the name of the heading (not compulsory) |
| Tekst | met opmaakmiddelen via de HTML tekst-editorwith formatting tools through the HTML text editor |
| Sorteerprioriteit | waar in het formulier moet het getoond wordenwhere in the form it should be shown |
| Exclusief voor FO * Ja/Nee | indien Ja alleen zichtbaar voor frontoffice medewerkersif Ja, only visible to front office staff |
| optie voor toevoegen afbeelding | |
| beperkende optie's | alleen tonen als wordt voldaan aan bepaalde voorwaarden.only show if certain conditions are met. |
Het veldtype bijlage toevoegenHet veldtype bijlage toevoegen
Wanneer je wil dat de klant een of meerdere bijlagen stuurt met de aanvraag, klik je vanuit het beheerscherm op voeg bijlage toe.
When you want the customer to send one or more attachments with the request, you click voeg bijlage toe from the management screen.
De documenttypes die aan het zaaktype zijn gekoppeld worden vervolgens opgehaald. Je kunt nu aangeven onder welk documenttype de bijlage weggeschreven moet worden in het zaakdossier. Op die manier is direct (dus zonder het document te openen) in het zaakdossier zichtbaar wat voor document de bijlage is. Toch zal dit type vaak het documenttype bijlage bij aanvraag zijn. Als dit gewenst is kunnen echter ook documenttypes als situatietekening, plattegrond, kopie ID aangemerkt worden als bijlage.
The document types linked to the zaaktype are then retrieved. You can now indicate under which document type the attachment should be written to the zaak file. That way it is visible in the zaak file straight away (so without opening the document) what kind of document the attachment is. This type will often be the document type bijlage bij aanvraag, though. If it is desired, however, document types such as situatietekening, plattegrond, kopie ID can also be marked as an attachment.
Overige mogelijke kenmerken bij toevoegen bijlage:
Other possible kenmerken when adding an attachment:
| Toelichting voor gebruiker | toelichting die bij formulierstap Bijlage bij deze bijlage wordt getoond,the clarification shown with this attachment at the Bijlage form step, |
| Soort bijlage | op te geven naam van de bijlagethe name to be given to the attachment |
| Bijlage verplicht mee te sturen? Ja/Nee | melding verplicht is configureerbaar via parameter WFRVBIJLAGENV4U en WFRVBIJLAGENV4JIJ. Indien er geen verplichte bijlagen zijn wordt de melding niet getoondthe compulsory message is configurable through the parameters WFRVBIJLAGENV4U and WFRVBIJLAGENV4JIJ. If there are no compulsory attachments, the message is not shown |
| Meer dan één mogelijk? Ja/Nee | |
| Maximale documentgrootte | indien deze afwijkt van X MB: afwijking op standaard omvang via parameter vastgesteldif it differs from X MB: a deviation from the standard size established through a parameter |
| Met betrekking tot deze bijlage een richtext-invoerveld tonen? Ja/Nee (*1) | alleen mogelijk in formulier met schermstappen. Indien ja, wordt deze bijlage als een richtext-invoerveld getoond en als apart document weggeschreven. De rich-text editor wordt NIET beschikbaar voor externe webformulieren i.v.m. beveiligings-issues!only possible in a form with form steps. If ja, this attachment is shown as a rich-text input field and written as a separate document. The rich-text editor is NOT made available for external web forms because of security issues! |
| Met betrekking tot deze bijlage een tekst-invoerveld tonen? Ja/Nee (*2) | Indien ja, wordt deze bijlage als een tekst-invoerveld getoond en als apart document weggeschreven.If ja, this attachment is shown as a text input field and written as a separate document. |
| Deze bijlage via slepen als invoerveld tonen? Ja/Nee (*3) | alleen mogelijk in formulier met schermstappenonly possible in a form with form steps |
| Sorteerprioriteit formulierstap bijlage | de sorteerprioriteit indien bijlage wordt getoond bij schermstap bijlagenthe sort priority if the attachment is shown at the bijlagen form step |
| Sorteer variant zonder formulierstappen of als invoerveld of slepen (*5) | Dit is ten behoeve van de positie van de bijlage bij webformulier variant zonder formulierstappen of als invoerveld, waarbij een bijlage bij formulierstap Aanvraag kan worden toegevoegd.This is for the attachment's position in the web form variant without form steps or as an input field, where an attachment can be added at the Aanvraag form step. |
(*1 t/m *3) Van de Ja/Nee velden hierboven kan slechts één de waarde ‘Ja’ krijgen. Indien ‘Sorteer variant als invoerveld’ is gevuld staat deze bijlage tussen de kenmerken, anders direct onder de kenmerken met een sorteerprioriteit.
(*1 to *3) Only one of the Ja/Nee fields above can be given the value ‘Ja’. If ‘Sorteer variant als invoerveld’ has been filled, this attachment sits among the kenmerken, otherwise directly below the kenmerken with a sort priority.
(*5) Om een webformulier in de variant zonder formulierstappen (alleen aan te roepen vanaf een website) aan de webrichtlijnen te laten voldoen, tonen we een bijlage met WFRB_INDSLEPEN = 'J' alsof hier de waarde ‘N’ is ingesteld.
(*5) To make a web form in the variant without form steps (which can only be called from a website) comply with the web guidelines, we show an attachment with WFRB_INDSLEPEN = 'J' as if the value ‘N’ had been set here.
Blok ‘Bijlage alleen tonen indien’:
The ‘Bijlage alleen tonen indien’ block:
| Ingevuld namens een burger? | Ja/Nee |
| Ingevuld namens een bedrijf? | Ja/Nee |
| Gekozen optie beslisboom | kies optie uit een beslisboomchoose an option from a decision tree |
| Gekozen optie keuzelijst | kies een optie uit een keuzelijst welke als kenmerk is toegevoegd aan het webformulier.choose an option from a picklist that has been added to the web form as a kenmerk. |