Hoe en waarom documenten in blok per documenttype?How and why documents in a block per documenttype?
Het kan voorkomen dat een zaakdossier veel documenten bevat, bijvoorbeeld in geval van veel bijlagen (van verschillende documenttypen) bij de aanvraag of wanneer er veel adviezen worden opgevraagd. Het is daarom mogelijk dat bij de algemene instellingen van het Zaaktype de optie documenten in blok per documenttype op ja te zetten. De volgende documentkenmerken kunnen worden ingesteld:
It can happen that a zaakdossier contains a lot of documents, for instance in the case of many attachments (of various documenttypen) with the application, or when a lot of advice is requested. It is therefore possible that at the general settings of the Zaaktype to set the option documenten in blok per documenttype to ja. The following documentkenmerken can be set:
- de zelf aangemaakte documentkenmerken,the documentkenmerken you have created yourself,
- Naam,Naam,
- omschrijving,omschrijving,
- auteur,auteur,
- trefwoorden,trefwoorden,
- versie,versie,
- originele bestandsnaam,originele bestandsnaam,
- groottegrootte
- mutatiedatum.mutatiedatum.
Daarna wordt het bij alle documenttypen bij het zaaktype mogelijk te bepalen welke van de bovenstaande documentkenmerken getoond worden in kolommen met een door jouw bepaalde volgorde. Hierdoor ontstaat meer overzicht in grote zaakdossiers.
After that it becomes possible, at all documenttypen at the case type (zaaktype), to determine which of the documentkenmerken above are shown in columns, in an order determined by you. This creates a better overview in large zaakdossiers.
Ook de behandelaar kan dit zelf doen voor de documenttypen in zaakdossiers van een zaaktype. Dit kan door rechts in de kop van het 1e blok van het dossier of de map bij Geselecteerd de optie alle documenten in blok per documenttype te activeren. Alle documenten van een bepaald type worden dan netjes in een blok geplaatst, dat net als de blokken in het behandelscherm is dicht te klappen of te verbergen.
The handler can also do this themselves for the documenttypen in the zaakdossiers of a zaaktype. This can be done by activating the option alle documenten in blok per documenttype at Geselecteerd, on the right in the heading of the 1st block of the dossier or the folder. All documents of a particular type are then placed neatly in a block, which, like the blocks in the handling screen, can be folded closed or hidden.
Als de optie documenten in blok per documenttype op ja staat wordt onder de instellingen per documenttype een extra blok getoond Weergave documenten. Via het uitklapmenu rechts in de kopregel van het blok is het mogelijk om kolommen en filters toe te voegen of te verwijderen. Met de onderste optie Verwijder eigen kolomindeling documenttype [documenttypenaam] kun je alle kolommen verwijderen zodat in de zaakdossiers van het betreffende documenttype weer de standaard weergave bij een document wordt getoond.
If the option documenten in blok per documenttype is set to ja, an extra block Weergave documenten is shown below the settings per documenttype. Through the drop-down menu on the right in the block's heading line it is possible to add or remove columns and filters. With the bottom option Verwijder eigen kolomindeling documenttype [documenttypenaam] you can remove all columns, so that in the zaakdossiers of the documenttype in question the default display at a document is shown again.
Bij aangepaste kolommen worden onder de kopregel met het documenttype de regel met de kolomkoppen getoond, hierbij kun je gebruik maken van de volgende opties:
With adjusted columns, the line with the column headings is shown below the heading line with the documenttype; here you can make use of the following options:
- indien meerdere kolommen aanwezig zijn kun je met < en > de kolommen sorteren,if several columns are present you can sort the columns with < and >,
- indien een kolom aanwezig is, kun je deze via de X verwijderen,if a column is present, you can remove it with the X,
- via het uitklapmenu dat rechts van de kolomnaam staat kun je ook aangeven of je de kolom wilt verplaatsen of verwijderen.through the drop-down menu to the right of the column name you can also indicate whether you want to move or remove the column.