Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?How do I add a new member of staff?

Hoe voeg ik een nieuwe medewerker en functieverband toe?How do I add a new member of staff and functieverband?

Wanneer een nieuwe medewerker op een door de contentbeheerder te beheren afdeling komt werken moet in Mozard Medewerker een functieverband en eventueel een medewerker opgevoerd worden.

When a new member of staff comes to work in a department managed by the content manager, a functieverband and possibly a member of staff have to be entered in Mozard Medewerker.

In MM wordt onderscheid gemaakt tussen een functieverband en een medewerker. Een medewerker kan 1 of meerdere functieverbanden hebben. Het is bij het invoeren dus erg belangrijk dat eerst gezocht wordt of de medewerker al in de toepassing voor komt. Selecteer in het onderstaande scherm het organisatie onderdeel (de afdeling) waar de nieuwe medewerker komt te werken.

In MM a distinction is made between a functieverband and a member of staff. A member of staff can have 1 or more functieverbanden. When entering data it is therefore very important that a search is done first for whether the member of staff already occurs in the application. In the screen below, select the organisational unit (the department) where the new member of staff is going to work.

1. Bij het activeren van knop Toevoegen medewerker (scherm0243) worden enkel nog de Achternaam en Voornaam gevraagd. Hierbij wordt direct gecontroleerd of de medewerker al voorkomt in Mozard Medewerker. Selecteer indien de medewerker al voorkomt de medewerker of klik op de knop Voeg medewerker toe.On activating the button Toevoegen medewerker (scherm0243), only the Achternaam and Voornaam are still asked for. A check is made straight away here as to whether the member of staff already occurs in Mozard Medewerker. If the member of staff already occurs, select the member of staff, or click the button Voeg medewerker toe.
2. Na het toevoegen van de medewerker wordt scherm0244 Toevoegen functieverband geopend en selecteren organisatieonderdeel getoond. Selecteer indien nodig het juiste organisatieonderdeel en klik op de knop Verder.After the member of staff has been added, scherm0244 Toevoegen functieverband is opened and selecteren organisatieonderdeel is shown. If necessary, select the right organisational unit and click the button Verder.
3. Daarna wordt scherm0239 Toevoegen functieverband, selecteren functie getoond.After that, scherm0239 Toevoegen functieverband, selecteren functie is shown.

De volgende velden worden in dit scherm gevuld:

The following fields are filled in in this screen:

• Selecteer functie (alleen de functienamen behorende bij het organisatieonderdeel worden getoond);Selecteer functie (only the job names belonging to the organisational unit are shown);
• Soort functieverband;Soort functieverband;
• Ingangsdatum;Ingangsdatum;
• Locatie.Locatie.

Klik na het bepalen van de waarde bij de verplichte velden op de knop Verder.

After determining the value at the mandatory fields, click the button Verder.

Het functieverband is nu aangemaakt en scherm0260 Wijzigen kenmerken medewerker functieverband wordt aangeroepen om de overige gegevens vast te kunnen leggen.

The functieverband has now been created and scherm0260 Wijzigen kenmerken medewerker functieverband is called up so the remaining data can be recorded.

Zie ookSee also

• Zie ook opties in- en uitloggenOptions for logging in and out