Hoe autoriseer ik een contentbeheerder om medewerker gegevens te beheren?How do I authorise a content manager to manage members of staff's data?
Rechten toekennen om medewerkers en functieverbanden toe te voegen, aan te passen of te beëindigen wordt geregeld vanuit scherm0211 ‘Wijzigen organisatieonderdeel’ (Beheren Mozard Medewerkers > Organisatie beheer > Mozard Org.Onderdeel Beheer > Wijzigen organisatieonderdeel). Deze rechten zijn van toepassing op alle medewerkers van het organisatieonderdeel en eventueel onderliggende onderdelen (zie overerven hieronder).
Granting rights to add, change or end members of staff and functieverbanden is arranged from scherm0211 ‘Wijzigen organisatieonderdeel’ (Beheren Mozard Medewerkers > Organisatie beheer > Mozard Org.Onderdeel Beheer > Wijzigen organisatieonderdeel). These rights apply to all members of staff of the organisational unit and any underlying units (see inheritance below).
Via de verwijzing Rechten in het rechtermenu worden medewerkers (lees: functieverbanden) geautoriseerd voor het uitvoeren van MM Contentbeheer. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen muteerrechten en raadpleegrechten.
Through the Rechten reference in the right-hand menu, members of staff (read: functieverbanden) are authorised for carrying out MM Contentbeheer. A distinction is made here between mutation rights and consultation rights.
Selecteer de naam van de medewerker of groep (geen afdeling of functie i.v.m. overerven van rechten) en klik op de naam om de medewerker toe te voegen aan het blok ‘Autorisaties reeds toegekend’. Je kunt ook een groep kiezen via knop groepen maar in deze groep(en) mogen alleen geselecteerde medewerkers (lees functieverbanden) staan.
Select the name of the member of staff or group (not a department or job, because of the inheritance of rights) and click the name to add the member of staff to the block ‘Autorisaties reeds toegekend’. You can also choose a group through the button groepen, but only selected members of staff (read: functieverbanden) may be in this group (or these groups).
Als je klaar bent met het toekennen (of verwijderen) van de rechten klik je op de knop sluit venster.
Once you have finished granting (or removing) the rights, you click the button sluit venster.
De hiërarchische relaties tussen de verschillende organisatorische onderdelen spelen bij het toekennen van rechten (autorisaties) een belangrijke rol.
The hierarchical relations between the various organisational units play an important role in the granting of rights (authorisations).
De rechten voor een organisatorische eenheid is zo ontwikkeld dat de rechten in beginsel overerven naar de lagere organisatorische eenheden. Indien medewerker (A) rechten krijgt op het hoogste niveau (bijvoorbeeld ORG/DIR), heeft hij/zij ook automatisch rechten, om gegevens van medewerkers aan te passen of nieuwe functieverbanden op te voeren, voor alle onderliggende organisatorische eenheden.
The rights for an organisational unit have been developed such that the rights in principle are inherited by the lower organisational units. If member of staff (A) is given rights at the highest level (for instance ORG/DIR), they automatically also have rights, to change members of staff's data or to enter new functieverbanden, for all underlying organisational units.
Indien aan medewerker (B) rechten worden verleend op niveau (ORG/DIR/DIE) Dienstverlening heeft medewerker (A) voor deze en onderliggende organisatorische eenheden geen rechten meer. Het overerven is immers doorbroken.
If member of staff (B) is granted rights at level (ORG/DIR/DIE) Dienstverlening, member of staff (A) no longer has rights for this and the underlying organisational units. The inheritance has, after all, been broken.
Op deze wijze is het mogelijk op eenvoudige wijze, het beheer van Mozard Medewerker op decentraal niveau uit te voeren. Indien het beheer centraal wordt uitgevoerd volstaat het dus om rechten te geven op het hoogste niveau.
In this way it is possible to carry out the management of Mozard Medewerker at a decentralised level in a simple manner. If the management is carried out centrally, it is therefore enough to give rights at the highest level.
Rechten om de inlogcode en e-mailadres bij ‘Wijzigen kenmerken’ te mogen vullen/aanpassen worden beheerd via functioneel beheer > Autorisatieobjecten.
Rights to be allowed to fill in/change the login code and e-mail address at ‘Wijzigen kenmerken’ are managed through functioneel beheer > Autorisatieobjecten.
Bij MM intranet toegang beheer (MDWUNIXBEH1) geef of ontneem je rechten voor de inlogcode.
At MM intranet toegang beheer (MDWUNIXBEH1) you give or withdraw rights for the login code.
Bij MM netwerk beheer (MDWPCBEH1) geef of ontneem je rechten voor het e-mailadres.
At MM netwerk beheer (MDWPCBEH1) you give or withdraw rights for the e-mail address.