Hoe kan ik een kenmerktypen bij een registratie toevoegen/wijzigen (kenmerkselecties)?How can I add/change attribute types (kenmerktypen) at a registration (kenmerkselecties)?
Na het aanmaken van de registratie, dus het bepalen van de basisinstellingen, voeg je 1 of meerdere kenmerktypen toe aan de registratie. Activeer het zwevende Dirigentje rechtsonder en klik op de knop Voeg kenmerktype toe; kies je welk kenmerk wordt toegevoegd aan het dossiertype van de registratie. Het is mogelijk een bestaand kenmerktype te selecteren of een nieuw kenmerktype aan te maken.
After creating the registration, so after determining the basic settings, you add 1 or more kenmerktypen to the registration. Activate the floating Dirigentje at the bottom right and click the Voeg kenmerktype toe button; you choose which kenmerk is added to the registration's dossier type. It is possible to select an existing kenmerktype or to create a new kenmerktype.
Een bestaand kenmerktype selecterenSelecting an existing kenmerktype
Voor een bestaand kenmerktype klik op ‘Selecteer een bestaand kenmerktype’. Er verschijnt een LOV (list of values, keuzelijst) met de eerste kenmerktypen. Indien jouw kenmerktype niet getoond wordt vul je de eerste letters van het kenmerktype in op de zoekbalk. Er verschijnen dan automatisch specifiekere suggesties. Typ bijvoorbeeld datum om te zoeken naar het kenmerk begindatum.
For an existing kenmerktype, click ‘Selecteer een bestaand kenmerktype’. An LOV (list of values, picklist) appears with the first kenmerktypen. If your kenmerktype is not shown, you fill in the first letters of the kenmerktype in the search bar. More specific suggestions then automatically appear. Type datum, for instance, to search for the kenmerk begindatum.
Indien in de getoonde selectie met kenmerktypen kenmerktype(n) gemarkeerd getoond worden met een afwijkende achtergrondkleur, betekent dit dat het kenmerktype al aan deze registratie is toegevoegd. Het is wel mogelijk een kenmerktype meerdere keren te selecteren, maar dan is het raadzaam om een referentie toe te voegen aan de kenmerkselectie kenmerken.
If kenmerktype(s) in the selection of kenmerktypen shown are shown marked with a different background colour, this means that the kenmerktype has already been added to this registration. It is possible to select a kenmerktype several times, but then it is advisable to add a reference to the kenmerkselectie attributes (kenmerken).
Klik in het LOV venster op het kenmerktype dat toegevoegd moet worden en klik in het selectiescherm vervolgens op verder in de rechterbovenhoek van het scherm.
In the LOV window, click the kenmerktype that has to be added, and then, in the selection screen, click verder in the top right-hand corner of the screen.
Een nieuw kenmerktype aanmakenCreating a new kenmerktype
Als geen passend (het type en formaat komt overeen met het gewenste) kenmerktype in de kenmerktypetabel aanwezig is, kies je de optie ‘Kenmerktype bestaat nog niet, nieuw kenmerktype aanmaken’. Kies het formaat en lengte en bepaal of dit kenmerktype specifiek is voor deze registratie. Zo ja, dan kan het kenmerktype niet nogmaals voor andere registraties, zaaktypes of webformulieren geselecteerd worden.
If no suitable kenmerktype (the type and format match what is desired) is present in the kenmerktype table, you choose the option ‘Kenmerktype bestaat nog niet, nieuw kenmerktype aanmaken’. Choose the format and length, and determine whether this kenmerktype is specific to this registration. If so, the kenmerktype cannot be selected again for other registrations, case types (case types (zaaktypen)) or web forms.
Naast alfanumeriek (a), numeriek (n), tekst (t), Ja/Nee (j), datum (d) en datum-tijd (y) zijn ook de formaten decimaal (c), e-mailadres (e), kleur (k), telefoonnummer (m), url (u) en wachtwoord (w) beschikbaar.
Besides alfanumeriek (a), numeriek (n), tekst (t), Ja/Nee (j), datum (d) and datum-tijd (y), the formats decimaal (c), e-mailadres (e), kleur (k), telefoonnummer (m), url (u) and wachtwoord (w) are also available.
Vul direct de eigenschappen (zie onder) van het kenmerk in en activeer via de knop Voeg kenmerktype toe bij registratie.
Fill in the kenmerk's properties (see below) straight away and activate through the Voeg kenmerktype toe bij registratie button.
Kenmerken kenmerkselectie vastleggen bij een registratieRecording the kenmerken of a kenmerkselectie at a registration
In het volgende scherm kan je de basis eigenschappen van het kenmerktype aanpassen voor deze registratie.
In the next screen you can change the kenmerktype's basic properties for this registration.
| Naam kenmerktype bij registratie | geef het kenmerktype een naam zoals deze in deze registratie gewenst is;give the kenmerktype a name as it is desired in this registration; |
| Meervoud | de naam van het kenmerktype in meervoud;the kenmerktype's name in the plural; |
| Formaat * | wordt bepaald bij aanmaken kenmerktype. Indien keuzelijst/registratie is dit ‘selecteren ....’;is determined when the kenmerktype is created. In the case of a picklist/registration this is ‘selecteren ....’; |
| Aantal decimalen | deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal, om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen;this setting is only shown at the decimaal format, in order to be able to determine the layout of the decimal ‘number’; |
| Scheidingsteken punt tonen bij duizendtallen? Nee/ja | deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal, om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen;this setting is only shown at the decimaal format, in order to be able to determine the layout of the decimal ‘number’; |
| Standaardwaarde | alleen gebruiken als het kenmerk bij het oproepen al een standaard waarde moet tonen (maximaal 4000 karakters). Indien objectkenmerktype kun je een objectnummer invullen;only use this if the kenmerk already has to show a default value when called up (at most 4000 characters). In the case of an object kenmerktype you can fill in an object number; |
| Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok | de naam van de kop die vanaf dit kenmerk getoond moet worden bij de kenmerken van het object. Dit aparte blok met kop is ook zichtbaar in het beheerscherm van de registratie;the name of the heading that has to be shown from this kenmerk onwards at the object's kenmerken. This separate block with a heading is also visible in the registration's management screen; |
| Maximum aantal kenmerken van dit type * | aantal keren vastleggen kenmerk bij registratie, veelal waarde 1;the number of times the kenmerk is recorded at the registration, usually the value 1; |
| Verplicht? (ja/Nee) | moet dit kenmerk verplicht gevuld worden bij het opvoeren bij een object bij de registratie;whether this kenmerk has to be filled compulsorily when entering it at an object at the registration; |
| Tonen op hoofdscherm object intranet? (Ja/nee) | indien Ja dan wordt het kenmerk met waarde getoond in het hoofdscherm van het object; ook via (wijzigen) kenmerken bij object blijft dit mogelijk;if Ja, the kenmerk with its value is shown in the object's main screen; this also remains possible through (wijzigen) kenmerken at the object; |
| Tonen indien leeg? (Ja/Nee) | indien Ja, dan wordt het lege kenmerk met potloodje ook getoond in het hoofdscherm van het object;if Ja, the empty kenmerk with a small pencil is also shown in the object's main screen; |
| Sorteerprioriteit | 1-999; bepaalt de volgorde waarin de verschillende kenmerken in het object getoond worden;1-999; determines the order in which the various kenmerken are shown in the object; |
| Sorteerprioriteit bij naam object | 1-999; bepaalt of en de volgorde waarin de verschillende kenmerken in de naam van het object worden opgenomen;1-999; determines whether, and the order in which, the various kenmerken are included in the object's name; |
| Parameter | met parameter mRef kan op basis van bronreferentie een object worden aangeroepen en met mId is op basis van bronidentificatie een object aan te roepen. Hierbij is het mogelijk om meerdere parameters mee te geven (gescheiden door een &) bij de aanroep van een object.with the mRef parameter an object can be called up on the basis of its bronreferentie, and with mId an object can be called up on the basis of its bronidentificatie. Here it is possible to pass several parameters (separated by an &) when calling up an object. |
Indien bij de aanroep van het scherm van een object zonder parameter mObj, maar met parameter &xyz=1234, dan wordt het object getoond waarbij dit kenmerk de waarde 1234 heeft.
If an object's screen is called up without the mObj parameter, but with the parameter &xyz=1234, then the object at which this kenmerk has the value 1234 is shown.
Onderstaande 2 regels zijn ‘html input tags’ met de correcte attributen zoals beschreven in de WCAG 2.0-conformiteitseisen. Dit om soorten invoervelden toegankelijker te maken via ‘autocomplete’ en weergave correctie keyboard bij smartphone.
The 2 lines below are ‘html input tags’ with the correct attributes as described in the WCAG 2.0 conformance requirements. This is to make kinds of input fields more accessible through ‘autocomplete’ and correct display of the keyboard on a smartphone.
| Gegevenstype | zoals naam onderdeel, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord en adres;such as naam onderdeel, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord and adres; |
| Invoertype | formaat zoals Tekst, Numeriek met decimalen, Numeriek, Telefoonnr., e-mailadres, url.format such as Tekst, Numeriek met decimalen, Numeriek, Telefoonnr., e-mailadres, url. |
Overige instellingen:
Other settings:
| Referentie | voor gebruik in API's t.b.v. koppelvlak (API00256 en API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object’) en geeft in de zaak-XML meer kenmerkgegevens weer van geselecteerd object;for use in APIs for the interface (API00256 and API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object’), and shows more kenmerk data of the selected object in the zaak XML; |
| Tag | alternatieve naam in XML bestand (bijvoorbeeld XML-zaak);an alternative name in the XML file (for instance the zaak XML); |
| Toelichting voor gebruiker bij wijzigen kenmerken | bij het opvoeren van het kenmerk door een gebruiker wordt deze toelichting getoond via een ? in het kenmerkveld.when the kenmerk is entered by a user, this explanation is shown through a ? in the kenmerk field. |
Met betrekking tot de relatie naar [naam gekoppelde registratie]With regard to the relation to [naam gekoppelde registratie]
Indien een kenmerkselectie een registratie of keuzelijst betreft, wordt een blok met extra opties getoond nadat de kenmerkselectie is aangemaakt. Klik vanuit beheer registratie op de naam van de zojuist aangemaakte kenmerkselectie om ook de extra opties te kunnen wijzigen.
If a kenmerkselectie concerns a registration or picklist, a block with extra options is shown after the kenmerkselectie has been created. From beheer registratie, click the name of the kenmerkselectie you have just created in order to be able to change the extra options as well.
Met betrekking tot de relatie naar het [Registratienaam] zijn in dat blok de volgende regels toegevoegd:
With regard to the relation to the [Registratienaam], the following lines have been added in that block:
| [Naam objectkenmerk] is een moederregistratie? Ja/Nee | bij ‘ja’ betreft deze registratie een zogenaamde ‘dochterregistratie’. Een dochterregistratie verwijst naar een moederregistratie. Objecten van deze dochterregistratie kunnen uitsluitend worden opgevoerd vanuit de bijbehorende moederregistratie (of vanuit een zaak, waarbij het object van de moederregistratie bekend moet zijn, of door de behandelaar moet worden geselecteerd). Als het object uit de moederregistratie wordt verwijderd, worden ook de objecten uit de dochterregistratie verwijderd;at ‘ja’, this registration is a so-called ‘dochterregistratie’. A dochterregistratie refers to a moederregistratie. Objects of this dochterregistratie can only be entered from the corresponding moederregistratie (or from a zaak, where the moederregistratie's object has to be known, or has to be selected by the handler). If the object is deleted from the moederregistratie, the objects from the dochterregistratie are deleted as well; |
| Selecteren actieve [Naam objectkenmerk] | Alleen actief / Alleen inactief / Zowel actief als inactief;Alleen actief / Alleen inactief / Zowel actief als inactief; |
| Selecteren authentieke [Naam objectkenmerk] | Alleen authentiek / Alleen niet authentiek / Zowel authentiek als niet authentiek;Alleen authentiek / Alleen niet authentiek / Zowel authentiek als niet authentiek; |
| Selecteren [Naam objectkenmerk] in onderzoek | Alleen in onderzoek / Alleen niet in onderzoek / Zowel wel als niet in onderzoek;Alleen in onderzoek / Alleen niet in onderzoek / Zowel wel als niet in onderzoek; |
| Selecteren historische [Naam objectkenmerk] | Alleen historisch / Alleen niet historisch / Zowel wel als niet historisch;Alleen historisch / Alleen niet historisch / Zowel wel als niet historisch; |
| Beperking opties op basis van omgeving? Ja/Nee | deze optie wordt getoond indien het een (object)kenmerktype betreft waarmee een aan een omgeving gekoppeld object kan worden geselecteerd (zie ook omgeving beheer);this option is shown if it concerns an (object) kenmerktype with which an object linked to an environment can be selected (see also omgeving beheer); |
| Gekoppelde [Naam Registratie] tonen bij geselecteerde [Naam objectkenmerk]? Ja/Nee | als bij een registratie X een kenmerktype voorkomt waarbij een object uit registratie Y kan worden geselecteerd, kan men via dit attribuut aangeven of gekoppelde objecten uit registratie X bij objecten uit registratie Y wel of niet getoond moeten worden;if a kenmerktype occurs at a registration X at which an object from registration Y can be selected, one can state through this attribute whether linked objects from registration X have to be shown or not shown at objects from registration Y; |
| Afwijkende kop [Naam Registratie] enkelvoud | (optie als Gekoppelde [Naam Registratie] tonen ... = Ja);(option if Gekoppelde [Naam Registratie] tonen ... = Ja); |
| Afwijkende kop [Naam Registratie] meervoud | (optie als Gekoppelde [Naam Registratie] tonen ... = Ja);(option if Gekoppelde [Naam Registratie] tonen ... = Ja); |
| Object [Naam Registratie] selecteren via * | keuze venster, keuze rondjes naast elkaar, keuzerondjes onder elkaar;a choice window, radio buttons side by side, radio buttons one below the other; |
| [Naam keuzelijst of registratie] selecteren via | keuzevenster / Keuzerondjes naast elkaar / Keuzerondjes onder elkaar. Indien het aantal te selecteren objecten groter is dan 20, dan wordt de instelling ‘keuzerondjes onder (V) of naast (H) elkaar’ genegeerd en wordt altijd het keuzevenster getoond;keuzevenster / Keuzerondjes naast elkaar / Keuzerondjes onder elkaar. If the number of objects to be selected is greater than 20, the setting ‘keuzerondjes onder (V) of naast (H) elkaar’ is ignored and the choice window is always shown; |
| Teksten op basis van registratie | Ja / Nee;Ja / Nee; |
| Tag gekoppelde [Naam Registratie] in xml [Naam objectkenmerk] enkelvoud | de naam van de XML tag in zaak-XML en Sjabloon-XML;the name of the XML tag in the zaak XML and template XML; |
| Tag gekoppelde [Naam Registratie] in xml [Naam objectkenmerk] meervoud | de naam van de XML tag in zaak-XML en Sjabloon-XML;the name of the XML tag in the zaak XML and template XML; |
| Tag gekoppelde [Naam objectkenmerk] in xml [Naam Registratie] enkelvoud | de naam van de XML tag in zaak-XML en Sjabloon-XML;the name of the XML tag in the zaak XML and template XML; |
| Tag gekoppelde [Naam objectkenmerk] in xml [Naam Registratie] meervoud | de naam van de XML tag in zaak-XML en Sjabloon-XML;the name of the XML tag in the zaak XML and template XML; |
| Bij meer dan 10 alle gerelateerde zaken opnemen in xml [naam registratie]? * ja/Nee | met waarde ‘N’ worden bij meer dan 10 gerelateerde objecten alleen gegevens van het meest recent gerelateerde object in de xml opgenomen. Hiermee wordt de omvang van zaak/sjabloon XML beperkt;with the value ‘N’, at more than 10 related objects only the data of the most recently related object is included in the xml. This limits the size of the zaak/template XML; |
| Bij meer dan 10 alle gerelateerde zaken opnemen in xml [naam registratie] t.b.v. uitgaand koppelverzoek? * ja/Nee | met waarde ‘N’ worden bij meer dan 10 gerelateerde objecten alleen gegevens van het meest recent gerelateerde object in de xml opgenomen. Hiermee wordt de omvang van zaak/sjabloon XML beperkt.with the value ‘N’, at more than 10 related objects only the data of the most recently related object is included in the xml. This limits the size of the zaak/template XML. |
Bewaar de aanpassingen door de knop ✓ Sla wijzigingen op te activeren.
Save the changes by activating the ✓ Sla wijzigingen op button.
Blok Kenmerk alleen tonen indienThe Kenmerk alleen tonen indien block
Gekozen optie keuzelijst: ‘Selecteer een gekozen optie uit keuzelijst’. Hiermee wordt het kenmerk een afhankelijk/voorwaardelijk kenmerk, waarbij een kenmerkwaarde uit een andere keuzelijst/registratie opgenomen in deze registratie hier geselecteerd kan worden als voorwaarde voor het tonen van dit kenmerk.
Gekozen optie keuzelijst: ‘Selecteer een gekozen optie uit keuzelijst’. With this the kenmerk becomes a dependent/conditional kenmerk, whereby a kenmerk value from another picklist/registration included in this registration can be selected here as a condition for showing this kenmerk.
Afhankelijke kenmerken worden dynamisch getoond bij objecten en zaken. Wanneer je via ‘wijzig kenmerken’ of als los te wijzigen kenmerk via het potloodje in tab ‘Algemeen’ de afhankelijke kenmerken wijzigt, dan verandert dat ook direct dynamisch in het scherm. Je hoeft daardoor niet eerst de wijzigingen op te slaan om vervolgens de nieuwe afhankelijke kenmerken te zien.
Dependent kenmerken are shown dynamically at objects and cases (zaken). When you change the dependent kenmerken through ‘wijzig kenmerken’, or as a separately changeable kenmerk through the small pencil in the ‘Algemeen’ tab, that also changes dynamically in the screen straight away. You therefore do not have to save the changes first in order to then see the new dependent kenmerken.
Hoe worden de kenmerktypen in het beheerscherm van de registratie getoond?How are the kenmerktypen shown in the registration's management screen?
Als één of meerdere kenmerktypen zijn aangemaakt voor de registratie (kenmerkselecties), worden deze getoond in het onderste blok van het beheerscherm van de registratie met als kop van het blok ‘Kenmerktypen’. Onder de kop van het blok worden de volgende kolommen getoond (van links naar rechts):
If one or more kenmerktypen have been created for the registration (kenmerkselecties), these are shown in the bottom block of the registration's management screen, with ‘Kenmerktypen’ as the block's heading. Under the block's heading the following columns are shown (from left to right):
| naam van de kenmerkselectie | met een klik op de naam wordt het scherm met de eigenschappen van de kenmerkselectie geopend. Vanuit dat scherm kan via het dirigentje met optie ‘Wijzig instellingen’ de kenmerkselectie eigenschappen aangepast worden;with a click on the name, the screen with the kenmerkselectie's properties is opened. From that screen the kenmerkselectie properties can be changed through the dirigentje with the ‘Wijzig instellingen’ option; |
| sorteerprioriteit als onderdeel naam object (+nummer) | in te stellen via ‘Wijzig instellingen’;to be set through ‘Wijzig instellingen’; |
| sorteerprioriteit kenmerkselectie (+nummer) | in te stellen via ‘Wijzig instellingen’.to be set through ‘Wijzig instellingen’. |
Indien bij een kenmerkselectie de optie Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok is ingesteld, wordt vanaf de betreffende kenmerkselectie als apart blok in het beheerscherm van de registratie getoond.
If the option Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok has been set at a kenmerkselectie, then from the kenmerkselectie in question onwards it is shown as a separate block in the registration's management screen.