Hoe werkt Mozard RegistratiesHow does Mozard Registraties work
De belangrijkste onderdelen van de informatievoorziening van een organisatie betreffen zaken en objecten. Objecten worden beheerd in een registratie. Zaken worden gekoppeld aan objecten uit een registratie.
The most important components of an organisation's information provision concern cases (zaken) and objects. Objects are managed in a registration. Zaken are linked to objects from a registration.
Er zijn zaken die een object initiëren (zaak A), een object wijzigen (zaak B), een object betreffen (zaak C) en een object beëindigen (zaak D). Per zaaktype kan geconfigureerd worden of een objecttype kan worden opgevoerd of gewijzigd. Dit kan bij het zetten van een bepaalde status, bij het vastleggen van een bepaald resultaat, of handmatig vanaf een bepaalde status. In het objectenscherm kan precies worden gezien vanuit welke zaken het object is opgevoerd en gewijzigd.
There are zaken that initiate an object (zaak A), change an object (zaak B), concern an object (zaak C) and end an object (zaak D). Per case type (zaaktype) it can be configured whether an object type can be entered or changed. This can be on setting a particular status, on recording a particular result, or manually from a particular status. In the objects screen it can be seen exactly from which zaken the object was entered and changed.
Net als bij Mozard Zaken en webformulieren kunnen diverse kenmerken aan een object gekoppeld worden en is het mogelijk om een objectdossier op te bouwen met relevante documenten.
As with Mozard Zaken and web forms, various attributes (kenmerken) can be linked to an object, and it is possible to build up an object dossier with relevant documents.
Doordat objecten (van verschillende registraties) aan elkaar gerelateerd kunnen worden, is het mogelijk overzichten te tonen. Per registratie kan worden geconfigureerd welke gegevens van gerelateerde objecten, en onder welke voorwaarden, op het overzicht van de objecten moet worden getoond. Zo zijn actuele overzichten van bijvoorbeeld parkeervergunning per adres, of Wmo-voorzieningen per cliënt mogelijk. Bovendien zijn deze overzichten makkelijk te vinden door een adres, naam, geboortedatum of BSN in het zoekveld in te vullen.
Because objects (from different registrations) can be related to one another, it is possible to show overviews. Per registration it can be configured which data of related objects, and under which conditions, has to be shown on the overview of the objects. In this way current overviews of, for instance, a parking permit per address, or Wmo provisions per client, are possible. Moreover, these overviews are easy to find by filling in an address, name, date of birth or BSN in the search field.