Hoe maak ik een standaard dossierindeling?How do I create a standard folder structure for a dossier?
Het is nu mogelijk bij een dossiertype een standaard mapindeling te configureren. Bij het aanmaken van een zaak binnen het zaaktype wordt deze standaard mapindeling gebruikt om submappen en subsubmappen aan te maken met dezelfde namen en sortering.
It is now possible to configure a standard folder structure for a dossier type. When a case (zaak) is created within the case type (zaaktype), this standard folder structure is used to create subfolders and sub-subfolders with the same names and sorting.
Bijvoorbeeld: bij het zaaktype ‘X’ is gewenst dat alle medewerkers de zaakdossiers op dezelfde wijze opbouwen. Om deze indeling op te stellen maak je een gewone map aan met eventueel submappen. Onthoud van deze map het mapnummer. Vervolgens voer je in het zaaktypebeheerscherm bij het veld Standaard mapindeling submappen het nummer van de zojuist gemaakte hoofdmap in.
For example: with zaaktype ‘X’ it is desired that all members of staff build up the zaakdossiers in the same way. To draw up this structure you create an ordinary folder, with subfolders if applicable. Remember this folder's folder number. Then, in the zaaktype management screen, at the field Standaard mapindeling submappen, you enter the number of the main folder you have just created.