Welke basisinstellingen zijn beschikbaar bij het aanmaken van een nieuw zaaktype?Which basic settings are available when creating a new case type (zaaktype)?
Bij het openen van het scherm Nieuw zaaktype worden onderstaande basisinstellingen getoond (items met een * zijn verplicht):
When the Nieuw zaaktype screen is opened, the basic settings below are shown (items with a * are mandatory):
| Naam zaaktype * | Naam van het zaaktype (langere versie);name of the zaaktype (longer version); |
| Kop van blok met één zaak * | Naam Zaaktype enkelvoud;name of the zaaktype in the singular; |
| Kop van blok met meerdere zaken * | Naam Zaaktype meervoud;name of the zaaktype in the plural; |
| Naam icoon (fa-xxx) op regel zaak | dit betreft een afwijkend zaak icoon (de standaard is een koffertje: fa-briefcase). Zie ook Font Awesome icoontjes;this concerns a deviating zaak icon (the default is a briefcase: fa-briefcase). See also Font Awesome icons; |
| Documenttype afbeelding boven tabblad | links boven het tabblad van de zaak wordt een afbeelding getoond als het zaakdossier of objectdossier één document van dit documenttype bevat en deze van het formaat jpg of png is;at the top left of the zaak's tab an image is shown if the zaakdossier or objectdossier contains one document of this document type and it is in jpg or png format; |
| Verantwoordelijke / procesbeheerder * | Selecteer het verantwoordelijke organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering, de proceseigenaar (uit Mozard Medewerker);select the responsible organisational unit that is responsible for carrying it out, the process owner (from Mozard Medewerker); |
| In- of externe zaaktype * | Extern: klant is burger of bedrijf of instelling (niet zijnde een ketenpartner). Intern: klant is de interne organisatie, interne zaken worden altijd aangemaakt via een gekoppeld Mozard webformulier;Extern: the customer is a citizen or a company or an institution (not being a chain partner). Intern: the customer is the internal organisation; internal cases (zaken) are always created through a linked Mozard web form; |
| Gewenste doorlooptijd in dagen (servicenorm) * | Servicenorm in aantal kalender dagen. Indien er geen servicenorm is vastgesteld, dan wettelijke termijn. Indien datum doorlooptijd gevuld is, dit veld niet invullen. Bij een doorlooptijd van 999 dagen zal informatie met betrekking tot servicenorm en uiterlijk afgehandeld niet worden getoond bij de laatste schermstap van een webformulier (scherm1089). Ook bij het raadplegen van zaakstatusinformatie voor de klant (scherm1013) zal deze informatie niet worden getoond. Indien de ‘Gewenste en vereiste doorlooptijd in dagen’ is leeg en bepalen doorlooptijd per zaak=Ja dan wordt bij status 2 de optie ‘Datum waarop de zaak afgehandeld moet zijn’ als verplicht veld getoond. Indien gewenste doorlooptijd in dagen is gevuld dan wordt bovengenoemde ingevoerde datum opgehoogd met XX dagen uit bij gewenste doorlooptijd vastgelegde dagen;service standard in a number of calendar days. If no service standard has been laid down, then the statutory term. If the date of the processing time has been filled in, do not fill in this field. With a processing time of 999 days, information concerning the service standard and uiterlijk afgehandeld will not be shown at the last form step of a web form (scherm1089). This information will also not be shown when the customer consults the zaak status information (scherm1013). If the ‘Gewenste en vereiste doorlooptijd in dagen’ is empty and bepalen doorlooptijd per zaak=Ja, then at status 2 the option ‘Datum waarop de zaak afgehandeld moet zijn’ is shown as a mandatory field. If gewenste doorlooptijd in dagen has been filled in, then the entered date mentioned above is raised by XX days from the days recorded at gewenste doorlooptijd; |
| Vereiste doorlooptijd in dagen (wettelijk) * | Wettelijke behandeltermijn in aantal kalender dagen. Indien datum doorlooptijd gevuld is, dit veld niet invullen;statutory handling term in a number of calendar days. If the date of the processing time has been filled in, do not fill in this field; |
| Signalering oranje x dagen voor einde doorlooptijd * | Aantal dagen voordat de aanvraag afgehandeld zou moeten zijn, wordt de behandelaar erop gewezen dat de (gewenste) doorlooptijd er bijna op zit. Voorbeeld: 7;the number of days before the application ought to have been dealt with at which the handler is pointed out that the (desired) processing time is nearly up. Example: 7; |
| Signalering rood x dagen voor einde doorlooptijd * | Aantal dagen voordat de aanvraag afgehandeld zou moeten zijn, wordt de behandelaar erop gewezen dat de (gewenste) doorlooptijd er bijna op zit. Voorbeeld: 0 (bij -1 dag wordt de kleur bij overschrijding doorlooptijd rood op de dag dat de zaak afgehandeld zou moeten zijn). De selectie doorlooptijd rood in de zaakbak geeft een overzicht van zaken die de behandeltermijn overschrijden;the number of days before the application ought to have been dealt with at which the handler is pointed out that the (desired) processing time is nearly up. Example: 0 (at -1 day the colour becomes red on exceeding the processing time on the day the zaak ought to have been dealt with). The selection doorlooptijd rood in the zaakbak gives an overview of zaken that exceed the handling term; |
| Aantal statussen * | Het aantal statussen is minimaal 4 en maximaal 9;the number of statuses is at least 4 and at most 9; |
| Documenttype waarmee zaak wordt gestart * (standaard Aanvraag)(default Aanvraag) | Na het aanmaken van het zaaktype kan voor een ander documenttype gekozen worden dat is toegevoegd aan het zaaktype;after the zaaktype has been created, a different document type that has been added to the zaaktype can be chosen; |
| Documenttype bijlage waarmee zaak wordt gestart * (standaard Bijlage bij aanvraag)(default Bijlage bij aanvraag) | Na het aanmaken van het zaaktype kan voor een ander documenttype gekozen worden dat is toegevoegd aan het zaaktype.after the zaaktype has been created, a different document type that has been added to the zaaktype can be chosen. |
Blok 2 basisinstellingen — Standaard resultaattypeBlok 2 basisinstellingen — Standaard resultaattype
| Documenttype waarmee zaak wordt afgehandeld (keuze)(choice) | Na het aanmaken van het zaaktype kan voor een ander documenttype gekozen worden dat is toegevoegd aan het zaaktype. Indien dit zaaktype ook als deelzaaktype functioneert kan dit document ook gekopieerd worden naar de hoofdzaak;after the zaaktype has been created, a different document type that has been added to the zaaktype can be chosen. If this zaaktype also functions as a deelzaaktype, this document can also be copied to the hoofdzaak; |
| Conversie documenten naar pdf direct na plaatsen? (standaard ‘Ja’)(default ‘Ja’) | Direct na het plaatsen van een document wordt het document klaar gezet om te converteren;directly after a document has been placed, the document is made ready to be converted; |
| Naam resultaat * | vul de naam in van het 1e resultaattype van het zaaktype;fill in the name of the 1st result type of the zaaktype; |
| Archiefkenmerken handmatig toekennen? (ja/Nee)(ja/Nee) | Moeten bij elke zaak van dit type de archiefkenmerken handmatig opgevoerd worden door de archiefmedewerker?;do the archive attributes (kenmerken) have to be entered manually by the archive member of staff for every zaak of this type?; |
| Archiefnominatie * (overbrengen of vernietigen)(overbrengen of vernietigen) | Is er sprake van vernietigen of overbrengen na de bewaarperiode bij dit zaaktype;is it a matter of destruction or transfer after the retention period for this zaaktype; |
| Archieftermijn in jaren * | Dit wordt ook wel bewaartermijn voor archiefprocedure genoemd. Indien 20 jaar dan is de archiefnominatie overbrengen.this is also called the retention period for the archiving procedure. If 20 years, then the archive nomination is overbrengen. |
Na het invullen wordt de knop Voeg zaaktype toe geactiveerd en het zaaktype wordt toegevoegd, inclusief het resultaattype en de standaardwaarden van de overige zaaktypekenmerken die in het volgende scherm beheren zaaktype getoond worden.
After it has been filled in, the Voeg zaaktype toe button is activated and the zaaktype is added, including the result type and the default values of the other zaaktype kenmerken that are shown in the next screen, beheren zaaktype.
Met deze elementaire basisinstellingen kan het zaaktype al geactiveerd worden. Voor de uitgebreide set met zaaktype instellingen na het aanmaken van de zaak ga je via het Dirigentje menu naar ‘Wijzig instellingen zaaktype’ voor aanvullingen.
With these elementary basic settings the zaaktype can already be activated. For the extensive set of zaaktype settings after the zaak has been created, you go through the Dirigentje menu to ‘Wijzig instellingen zaaktype’ for additions.