Hoe wordt ‘bulkactie wijzig status’ zaak uitgevoerd?How is ‘bulkactie wijzig status’ zaak carried out?
Om de bulkactie ‘Wijzigen status’ uit te kunnen voeren moet in het selectievenster van ‘Zoeken in zaken’ bij de regel ‘Categorie’ de waarde ‘te behandelen zaken’ worden geselecteerd. Ook mag er maar sprake zijn van 1 geselecteerd zaaktype. Bovendien moet je bij het betreffende zaaktype rechten hebben voor ‘Wie mag de bulkacties wijzigen status en afhandelen uitvoeren?’ [ZKTBULKWIJZSTATPARAM].
To be able to carry out the bulkactie ‘Wijzigen status’, the value ‘te behandelen zaken’ has to be selected in the selection window of ‘Zoeken in zaken’ at the line ‘Categorie’. There may also only be 1 selected case type (zaaktype). Moreover, you have to have rights at the zaaktype in question for ‘Wie mag de bulkacties wijzigen status en afhandelen uitvoeren?’ [ZKTBULKWIJZSTATPARAM].
Bij het wijzigen van de status en/of het afhandelen van een losse zaak kunnen allerlei andere ingestelde acties worden uitgevoerd, zoals het vullen van (verplichte)kenmerken, toevoegen documenten, het versturen van een signaleringsbericht, het starten van deelzaken en/of vervolgzaken en het opvoeren en/of wijzigen van objecten. Bij deze bulkacties zullen al deze andere acties NIET worden uitgevoerd.
When the status of a single zaak is changed and/or a single zaak is completed, all kinds of other configured actions can be carried out, such as filling (mandatory) attributes (kenmerken), adding documents, sending a signalling message, starting sub-cases (deelzaken) and/or vervolgzaken and entering and/or changing objects. At these bulk actions, all these other actions will NOT be carried out.
- Nadat het selectieresultaat wordt getoond kan via het Dirigentje recht onder de knop Bulkactie: Wijzigen status geactiveerd worden.Once the selection result is shown, the button Bulkactie: Wijzigen status can be activated through the Dirigentje at the bottom right.
- Er wordt een pop-up venster geopend met in de kop bovenstaande naam en het ? naar deze helptekst. Met het kruis X rechtsboven kan de actie geannuleerd worden. Onder de kop worden twee regels getoond, ‘Status’ met keuzelijst en ‘Notitietekst’. Selecteer bij de 1e regel het statustype, de notitietekst is niet verplicht. Activeer vervolgens de groene knop ✓ Verder.A pop-up window is opened with the name above in the heading and the ? to this help text. The action can be cancelled with the cross X at the top right. Under the heading, two lines are shown, ‘Status’ with a drop-down list and ‘Notitietekst’. At the 1st line, select the statustype; the note text is not mandatory. Then activate the green button ✓ Verder.
- Daarna wordt een bevestigingsvenster getoond met vermelding van het aantal zaken waarvan de status wordt gewijzigd, de zaaktypenaam, de gekozen status uit het vorige pop-up venster en de opgegeven notitie. Geef nu toestemming voor het doorvoeren van de wijzigingen via de groen knop ✓ Wijzig status.After that a confirmation window is shown, stating the number of cases (zaken) whose status will be changed, the zaaktype name, the status chosen in the previous pop-up window and the note given. Now give permission for the changes to be made through the green button ✓ Wijzig status.
Voor het doorvoeren van een bulkactie wordt dit altijd gedaan in de Achtergrond.
A bulk action is always made in the Achtergrond.
Het scherm1570 ‘Acties in de achtergrond’ wordt dan ook getoond. Jouw laatste opdracht wordt als eerste getoond als met naam van de actie en Rode signalering als deze klaar is.
The scherm1570 ‘Acties in de achtergrond’ is therefore shown. Your last instruction is shown first as with the name of the action and a Red signal once it is finished.
Met een klik op de regel wordt de gebruikte selectie van de bulkactie getoond met een aantal mededelingen:
Clicking the line shows the selection used for the bulk action, with a number of messages:
Dit zijn de resultaten van een bulkactie 'Wijzig status' van vandaag uu:mm.
Aantal zaken waarbij de actie succesvol is uitgevoerd: X
Klik op het icoontje voor de foutmelding.
Je kunt via het dirigentje indien gewenst een nieuwe bulkactie starten bij dezelfde zaken.
Dit zijn de resultaten van vandaag uu:mm. Klik voor actuele resultaten op de knop "Ververs"!
Bij de zaken welke fout zijn gegaan wordt het icoontje met rode signalering rechts naast het icoontje van de doorlooptijd in de zaakregel getoond.
At the zaken that went wrong, the icon with the red signal is shown to the right of the icon for the doorlooptijd in the zaak line.