Hoe wordt met Bulkactie aangevinkte documenten een documentkenmerk aangepast?How is a documentkenmerk changed with Bulkactie for ticked documents?
Indien voor een zaaktype of registratie blok per documenttype aan staat voor het dossier is het mogelijk om per documenttypeblok via het uitklapmenu aan de bovenzijde van een documenttypeblok met de volgende 2 opties een bulkactie uit te voeren:
If blok per documenttype is switched on for the dossier for a case type (zaaktype) or registration, it is possible to carry out a bulk action per documenttype block through the drop-down menu at the top of a documenttype block, with the following 2 options:
- Selecteer te wijzigen in alle dossiers en mappen,Selecteer te wijzigen in alle dossiers en mappen,
- Selecteer te wijzigen in dit dossier — deze optie wordt alleen getoond als men beheerrechten (‘behandelrechten zaaktype’ of ‘Wie mag objecten in deze registratie wijzigen?’) heeft voor het dossier.Selecteer te wijzigen in dit dossier — this option is only shown if one has management rights (‘behandelrechten zaaktype’ or ‘Wie mag objecten in deze registratie wijzigen?’) for the dossier.
Bij een klik op 1 van de 2 bovengenoemde opties wordt een selectie samengesteld en een selectieopdracht gestart. Voor het starten van de selectieopdracht moeten eerst de gewenste documenten aangevinkt worden in het betreffende documenttype blok. De selectie wordt geopend in scherm1524 ‘Selectie gerelateerde documenten’ met de eerder aangevinkte documenten. De selectieregel toont afhankelijk van de gekozen optie (dit of alle dossiers) de volgende selectie: ‘Geselecteerd in dit of alle dossier(s) te wijzigen aangevinkte documenten met documenttype xxxxxxx’.
On a click on 1 of the 2 options named above, a selection is composed and a selection instruction is started. Before the selection instruction is started, the documents wanted first have to be ticked in the documenttype block in question. The selection is opened in scherm1524 ‘Selectie gerelateerde documenten’ with the documents ticked earlier. Depending on the option chosen (this dossier or all dossiers), the selection line shows the following selection: ‘Geselecteerd in dit of alle dossier(s) te wijzigen aangevinkte documenten met documenttype xxxxxxx’.
Met deze selectie kan via het Dirigentje met een klik op de knop Bulkactie: Wijzig kenmerk een bulkactie worden uitgevoerd op de documentkenmerken.
With this selection, a bulk action can be carried out on the documentkenmerken through the Dirigentje with a click on the button Bulkactie: Wijzig kenmerk.
Na de klik op de knop Bulkactie: Wijzig kenmerken wordt het pop-up scherm met de document kenmerken van het geselecteerde documenttype geopend. De documentkenmerken die getoond worden zijn afhankelijk van de keuze in het uitklapmenu van het documenttype blok.
After the click on the button Bulkactie: Wijzig kenmerken, the pop-up screen with the document attributes (kenmerken) of the selected documenttype is opened. The documentkenmerken that are shown depend on the choice in the drop-down menu of the documenttype block.
Met een klik op het beoogde documentkenmerk kan de waarde worden vastgelegd en met de knop ✓ Verder verschijnt het pop-up venster ✓ Zeker weten? met de melding ‘Met deze actie zal bij X documenten het kenmerk worden gewijzigd’. Daaronder wordt het documenttype, het documentkenmerk en de wijziging getoond. Met een klik op de groene knop ✓ Sla wijzigingen op wordt de wijziging bevestigd.
With a click on the documentkenmerk intended, the value can be recorded, and with the button ✓ Verder the pop-up window ✓ Zeker weten? appears with the message ‘Met deze actie zal bij X documenten het kenmerk worden gewijzigd’. Below it, the documenttype, the documentkenmerk and the change are shown. With a click on the green button ✓ Sla wijzigingen op the change is confirmed.
Voor het doorvoeren van een bulkactie wordt dit altijd gedaan in de Achtergrond.
A bulk action is always made in the Achtergrond.
Het scherm1570 ‘Acties in de achtergrond’ wordt dan ook getoond. Jouw laatste opdracht wordt als eerste getoond als met naam van de actie en Rode signalering als deze klaar is.
The scherm1570 ‘Acties in de achtergrond’ is therefore shown. Your last instruction is shown first as with the name of the action and a Red signal once it is finished.
Met een klik op de regel wordt een bulkactie specifieke selectieopdracht getoond (kopie van de originele selectie) met een aantal mededelingen:
Clicking the line shows a bulk-action-specific selection instruction (a copy of the original selection) with a number of messages:
Dit zijn de resultaten van een bulkactie 'Handel af' van vandaag uu:mm.
Aantal zaken waarbij de actie succesvol is uitgevoerd: X
Aantal zaken waarbij de niet succesvol is uitgevoerd: X (indien er fouten zijn)
Klik op het icoontje voor de foutmelding.
Je kunt via het Dirigentje indien gewenst een nieuwe bulkactie starten bij dezelfde zaken.
Dit zijn de resultaten van vandaag uu:mm. Klik voor actuele resultaten op de knop "Ververs"!
Bij de documenten welke fout zijn gegaan wordt het icoontje met rode signalering rechts in de documentregel getoond.
At the documents that went wrong, the icon with the red signal is shown on the right in the document line.