Hoe is het scherm met de 'Zaak kenmerken' opgebouwd?How is the screen with the 'Zaak attributes (kenmerken)' put together?
Via het tabblad-item Kenmerken ga je naar scherm1169 Kenmerken zaak
Through the tab item Kenmerken you go to scherm1169 Kenmerken zaak
Boven in het scherm wordt links het kruimelpad getoond en rechts indien behandelrechten de muziekspeler knoppen. Direct daaronder wordt de zaakregel getoond.
At the top of the screen, the kruimelpad is shown on the left and, if there are handling rights, the music player buttons on the right. Directly below that, the zaakregel is shown.
Hierna volgt het blok met een deel van/alle zaaktype specifieke kenmerken. Als er veel zaaktype specifieke kenmerken zijn kunnen de kenmerken in logische blokken zijn verdeeld. Deze blokken zijn in de inrichting van de registratie vastgelegd bij de kenmerk eigenschappen als 'Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok'.
After this comes the block with some of/all the kenmerken specific to the case type (zaaktype). If there are many zaaktype-specific kenmerken, the kenmerken can be divided into logical blocks. These blocks are recorded in the set-up of the registration at the kenmerk properties as 'Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok'.
- in de 1e kolom in de kenmerkregel wordt de kenmerknaam getoond,in the 1st column in the kenmerkregel, the kenmerk name is shown,
- in de 2e kolom staat de eventuele laatste oude (historische) waarde,in the 2nd column is the last old (historical) value, if any,
- in de 3e kolom de eventuele kenmerk waarde. Dus ook kenmerken zonder waarde worden getoond. Kenmerken, waarbij in het kenmerktype van het zaaktype de standaardwaarde is gevuld, worden bij het aanmaken van de zaak gevuld met de waarde opgegeven bij de standaardwaarde (mits er geen overschrijvende waarde is ingevuld). Als uitzondering wordt indien een standaardwaarde tags bevat deze niet vertaald bij het wegschrijven van het record. Als waarde worden de tags weggeschreven,in the 3rd column, the kenmerk value, if any. So kenmerken without a value are shown as well. Kenmerken for which the default value has been filled in in the attribute type (kenmerktype) of the zaaktype are filled, when the zaak is created, with the value given at the default value (provided that no overriding value has been filled in). As an exception, if a default value contains tags it is not translated when the record is written away. The tags are written away as the value,
- in de 4e kolom als de kenmerkwaarde is gevuld, wordt de ‘L’ getoond van nog te lezen (rode L) of gelezen kenmerk (grijze L),in the 4th column, if the kenmerk value has been filled in, the ‘L’ is shown for a kenmerk still to be read (red L) or read (grey L),
- in de 5e kolom wordt indien de kenmerkwaarde is gevuld uiterst rechts een uitklapmenu getoond met 2 of 3 opties:in the 5th column, if the kenmerk value has been filled in, a drop-down menu with 2 or 3 options is shown on the far right:
- 1e — ‘Wijzig kenmerk’ — de waarde van het betreffende kenmerk wijzigen1st — ‘Wijzig kenmerk’ — changing the value of the kenmerk in question
- 2e — ‘Historie kenmerk’ met een klik hierop ga je naar
scherm1355‘Historie kenmerk’ hierin staat bij elke wijziging, wie, wanneer, welke de inhoud van het kenmerk heeft gewijzigd (zowel oude als nieuwe waarde wordt getoond).2nd — ‘Historie kenmerk’, with a click on this you go toscherm1355‘Historie kenmerk’; in it is stated, at every change, who changed the content of the kenmerk, when and what (both the old and the new value are shown). - 3e — Voeg aan agenda toe — de optie wordt getoond indien het kenmerk een datumkenmerk betreft. Op basis van de datum of datum-tijd kan een afspraak in de agenda geplaatst worden met betrekking tot de zaak;3rd — Voeg aan agenda toe — the option is shown if the kenmerk concerns a date kenmerk. On the basis of the date or date-time, an appointment relating to the zaak can be placed in the diary;
- 4e — ‘Markeer als te lezen’. Een klik hierop zorgt voor een rode L. Was er al een verzoek om het kenmerk te lezen (rode L) dan is de menu optie ‘Markeer als gelezen’.4th — ‘Markeer als te lezen’. A click on this produces a red L. If there was already a request to read the kenmerk (red L), then the menu option is ‘Markeer als gelezen’.
Ook kan met een klik op de rode L een enkel kenmerk als ‘Gelezen’ gemarkeerd worden.
A single kenmerk can also be marked as ‘Gelezen’ with a click on the red L.
Indien de K in de kleurenbalk Rood is, is er minimaal 1 kenmerk gemarkeerd als 'nog te lezen'. Indien op deze rode K wordt geklikt opent scherm1169 met de titel ‘Overzicht te lezen kenmerken’ (tevens naam van laatste kruimel in het kruimelpad).
If the K in the colour bar is Red, at least 1 kenmerk has been marked as 'nog te lezen'. If this red K is clicked, scherm1169 opens with the title ‘Overzicht te lezen kenmerken’ (which is also the name of the last crumb in the kruimelpad).
In dat geval wordt er rechtsboven in het scherm een extra actieknop getoond ‘Markeer alle als gelezen’. Met één klik op deze knop worden alle te lezen kenmerken als gelezen gemarkeerd.
In that case, an extra action button ‘Markeer alle als gelezen’ is shown at the top right of the screen. With one click on this button, all kenmerken that are to be read are marked as read.
Als er nog te lezen documenten in zaken staan die jij in behandeling hebt wordt er automatisch een Vergeet-Me-Nietje aangemaakt waarmee het scherm ‘Te lezen documenten’ in alle zaken kan worden opgeroepen. Zie ook ‘Waarom Te lezen documenten in alle zaken?’.
If there are documents still to be read in cases (zaken) that you are handling, a Vergeet-Me-Nietje is created automatically with which the screen ‘Te lezen documenten’ in all zaken can be called up. See also ‘Waarom Te lezen documenten in alle zaken?’.
Het is ook mogelijk dat bepaalde kenmerken alleen worden getoond, afhankelijk van de waarde van een ander kenmerk uit een registratie. Dit wordt ingesteld bij het zaaktype.
It is also possible that certain kenmerken are only shown depending on the value of another kenmerk from a registration. This is set at the zaaktype.
Verder worden de kenmerken getoond uit de periode dat de zaak eventueel tot een ander zaaktype behoorde, zodat de behandelaar inzicht heeft in deze oude kenmerken. Deze kenmerken zijn voorzien van de toevoeging vastgelegd toen de zaak van een ander type was.
The kenmerken from the period in which the zaak may have belonged to another zaaktype are also shown, so that the handler has insight into these old kenmerken. These kenmerken carry the addition vastgelegd toen de zaak van een ander type was.
In het 2e blok worden de generieke kenmerken getoond. Voor uitleg van de diverse kenmerken zie uitleg ‘Wijzig kenmerken’ hieronder.
In the 2nd block, the generic kenmerken are shown. For an explanation of the various kenmerken, see the explanation of ‘Wijzig kenmerken’ below.