Wat moet ik antwoorden op de vragen bij koppelen map of dossier?What do I have to answer to the questions at linking a folder or dossier?
In scherm1210 Distribueren map/dossier naar Dropbox/Distributiecloud is te bereiken vanuit Kenmerken dossier/map via kenmerk Dropbox/Distributiecloud kunnen de volgende items worden vastgelegd.
In scherm1210 Distribueren map/dossier naar Dropbox/Distributiecloud can be reached from Kenmerken dossier/map through the attribute (kenmerk) Dropbox/Distributiecloud, the following items can be recorded.
| Naam Dossier | Is de naam van de map of het dossier (niet aan te passen);is the name of the folder or the dossier (cannot be changed); |
| Naam map in Dropbox/Distributiecloud | Vul hier de naam van de map of dossier in zoals deze in dropbox getoond moet worden (als suggestie wordt de naam van de map/dossier vooringevuld);fill in here the name of the folder or dossier as it should be shown in Dropbox (the name of the folder/dossier is pre-filled as a suggestion); |
| Alleen documenten in pdf-formaat distribueren? (Ja/Nee) | Handig voor iPad gebruikers die lastig Excel en Word (en andere bestandstypen) kunnen openen. Samen met het instellen van de automatische PDF-conversie bij de map krijg je alsnog alle documenten in je cloud opslag.handy for iPad users who find it difficult to open Excel and Word (and other file types). Together with setting the automatic PDF conversion at the folder, you get all documents in your cloud storage after all. |
| Spaties en punten in naam vervangen door underscores? (Ja/Nee) | Standaard nee. Bij agendatypen rondom bestuurlijk proces op ja zetten.nee by default. Set to ja at agenda types around the administrative process. |
| Originele bestandsnaam aan naam toevoegen? (Ja/Nee) | Indien de waarde 'J' is, wordt de originele bestandsnaam toegevoegd aan de naam zonder extensie. De naam en de originele bestandsnaam wordt gescheiden door een ' - '(underscore).if the value is 'J', the original file name is added to the name without the extension. The name and the original file name are separated by a ' - '(underscore). |
| Automatisch distribueren? (Ja/Nee) | Bij ja gaat de distributie standaard, bij nee moet je iedere keer handmatig een update geven.at ja the distribution happens by default; at nee you have to give an update manually every time. |
| Alleen documenten na nu distribueren? (Ja/Nee) | Bij nee blijven alle reeds geplaatste documenten weg uit de cloud opslag. Alleen nieuwe documenten (of nieuwe versies) gaan naar jouw cloudopslag.at nee, all documents already placed stay out of the cloud storage. Only new documents (or new versions) go to your cloud storage. |
| Documenten vanaf een bepaalde datum distribueren | Vanaf welke datum (datum plaatsing document/versie in map/dossier) wil je de stukken in de map distribueren naar de cloudopslag?from which date (the date the document/version was placed in the folder/dossier) do you want to distribute the papers in the folder to the cloud storage? |
| Documenten tot aan een bepaalde datum distribueren | Tot aan welke datum (datum plaatsing document/versie in map/dossier) wil je de stukken in de map distribueren naar de cloudopslag?up to which date (the date the document/version was placed in the folder/dossier) do you want to distribute the papers in the folder to the cloud storage? |
Als de distributie actief is en dit veld is leeg, dan staat er in scherm0692 ‘Kenmerken map’ bij Dropbox/FTP-server de tekst “Deze map wordt automatisch naar Dropbox/FTP-server gedistribueerd; laatste keer: dd-mm-jjjj”.
If the distribution is active and this field is empty, then in scherm0692 ‘Kenmerken map’, at Dropbox/FTP-server, the text “Deze map wordt automatisch naar Dropbox/FTP-server gedistribueerd; laatste keer: dd-mm-jjjj” is shown.
Als de distributie actief is en dit veld een waarde heeft kleiner dan vandaag, dan staat er in scherm0692 ‘Kenmerken map’ bij Dropbox/FTP de tekst “Deze map werd automatisch naar Dropbox/FTP-server gedistribueerd; laatste keer: dd-mm-jjjj”.
If the distribution is active and this field has a value smaller than today, then in scherm0692 ‘Kenmerken map’, at Dropbox/FTP, the text “Deze map werd automatisch naar Dropbox/FTP-server gedistribueerd; laatste keer: dd-mm-jjjj” is shown.