Hoe maak ik een nieuwe map?How do I create a new folder?
Vanuit de voorkeurmappen maak je via de knop Maak nieuwe map een nieuwe map aan.
From the voorkeurmappen you create a new folder through the button Maak nieuwe map.
| Naam | de naam van de nieuw aan te maken map in;the name of the folder to be created; |
| Omgeving | de intranetomgeving (de meest gebruikelijke) al voor ingevuld. Een andere omgeving kan ook geselecteerd worden;the intranet environment (the most usual one) already filled in in advance. A different environment can also be selected; |
| Eigenaar | de naam van de eigenaar van de map te staan;the name of the folder's owner; |
| Maptype | standaard de waarde Map algemeen tenzij de beheerder een map van een afwijkend type heeft aangemaakt.by default the value Map algemeen, unless the administrator has created a folder of a different type. |
In de volgende regel geef je aan Indien intranet, kunnen documenten in de map openbaar zijn, dus zichtbaar voor alle medewerkers? Ja/Nee
In the next line you state Indien intranet, kunnen documenten in de map openbaar zijn, dus zichtbaar voor alle medewerkers? Ja/Nee
In het volgende veld kun je aangeven of het een voorkeurmap betreft ja of nee.
In the next field you can state whether it concerns a voorkeurmap, ja or nee.
Vervolgens klik je op de knop sla op om op te slaan of op annuleer om te annuleren.
Then you click the button sla op to save, or annuleer to cancel.
De sortering van de documenten is standaard ‘op datum, recent bovenaan’. Via het rechtermenu in scherm0713 ‘Map’ is ook sortering mogelijk op documenttype en naam document.
The sorting of the documents is by default ‘op datum, recent bovenaan’. Through the right-hand menu in scherm0713 ‘Map’, sorting on document type and document name is also possible.
Vervolgens kun je nog meer informatie kwijt, zoals: trefwoorden, een omschrijving, koptitel, koptekst, voettitel, voettekst.
After that you can enter still more information, such as: trefwoorden, an omschrijving, koptitel, koptekst, voettitel, voettekst.