Hoe kan ik Dropbox of FTP Distributiecloud koppelen?How can I link Dropbox or an FTP Distributiecloud?
Binnen de Mozard Suite is het mogelijk dat mappen en documenten gedistribueerd worden naar jouw cloud-opslagruimte.
Within the Mozard Suite it is possible for folders and documents to be distributed to your cloud storage space.
Het is mogelijk om een cloud-opslagruimte te gebruiken in de volgende gevallen:
Using cloud storage space is possible in the following cases:
- jouw organisatie heeft een FTP distributiecloud beschikbaar gesteld, waarbij een submap is aangemaakt met als naam jouw in Mozard gebruikte inlogcode (in kleine letters)your organisation has made an FTP distribution cloud available, in which a subfolder has been created named after the login code you use in Mozard (in lower case)
- bij jouw organisatie is de dropbox APP gekoppeld en je hebt een Dropbox accountthe Dropbox app has been linked at your organisation and you have a Dropbox account
Je kunt de distributiekoppeling aanzetten bij mappen/dossiers waarvoor je minimaal raadpleegrechten hebt.
You can switch the distribution link on at folders/dossiers for which you have at least consultation rights.
DROPBOX APP koppeling actiefDROPBOX APP koppeling actief
Iedere medewerker heeft de mogelijkheid om Mozard toestemming te geven zijn of haar persoonlijke Dropbox te gebruiken. In de Dropbox van de medewerker verschijnt dan de app Mozard. Hierin zijn de vanuit Mozard gedistribueerde mappen en bestanden te vinden.
Every member of staff has the option of giving Mozard permission to use their personal Dropbox. The Mozard app then appears in the member of staff's Dropbox. The folders and files distributed from Mozard can be found in it.
Distributie map/dossier — documentenDistributie map/dossier — documenten
Vanuit de kenmerken van een map/zaakdossier kan vervolgens worden aangegeven dat de betreffende map/dossier met documenten naar de gekoppelde Dropbox of FTP distributiecloud moet worden gedistribueerd.
From a folder's or zaakdossier's attributes (kenmerken) it can then be indicated that the folder/dossier in question, with documents, should be distributed to the linked Dropbox or FTP distribution cloud.
Hiervoor moet minimaal raadpleegrechten voor de map of het dossier van toepassing zijn.
At least consultation rights for the folder or the dossier have to apply for this.