Wat is de functie van rechten persoonlijke groep?What is the purpose of personal group rights?
De persoonlijke groep maakt het mogelijk collega's te selecteren die al jouw besloten mappen en de documenten daar in mogen raadplegen of beheren.
The personal group makes it possible to select colleagues who may consult or manage all your restricted folders and the documents in them.
Na het aanmaken van een besloten map of document hebben de collega's, die deel uit maken van de persoonlijke groep, automatisch rechten deze te raadplegen of te beheren.
Once a restricted folder or document has been created, the colleagues who are part of the personal group automatically have rights to consult or manage it.
Je kunt 3 groepen aanmaken om collega's rechten te geven voor:
You can create 3 groups to give colleagues rights for:
- Raadplegen van besloten documenten in nieuw aangemaakte map.Consulting restricted documents in a newly created folder.
- Beheren van nieuw geplaatste documenten.Managing newly placed documents.
- Raadplegen van nieuw geplaatste vertrouwelijke documenten.Consulting newly placed confidential documents.
Indien nog geen van de drie groepen zijn aangemaakt, worden de volgende regels getoond in het profiel met betrekking tot persoonlijke groepen:
If none of the three groups have been created yet, the following lines are shown in the profile in respect of personal groups:
- Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuwe map rechten te geven om besloten documenten te zienCreate a personal group to give colleagues rights at a new folder to see restricted documents
- Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw document rechten te geven om document te beherenCreate a personal group to give colleagues rights at a new document to manage the document
- Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw vertrouwelijk document rechten te geven om document te raadplegenCreate a personal group to give colleagues rights at a new confidential document to consult the document
Zodra 1 van de drie groepen is aangemaakt verdwijnt de bovengenoemde betreffende regel en wordt de regel ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ getoond. Bij het aanmaken van de 2e en 3e groep verdwijnen ook deze regels en wordt alleen nog de regel getoond ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’.
As soon as 1 of the three groups has been created, the line in question above disappears and the line ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ is shown. When the 2nd and 3rd groups are created these lines also disappear, and only the line ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ is still shown.
Door middel van deze laatste optie kunnen collega's worden toegevoegd aan de genoemde groepen.
By means of this last option, colleagues can be added to the groups named.