Hoe geef ik rechten voor Mozard documenten?How do I grant rights for Mozard documents?
Rechten om een document te beheren, dus wie mag kenmerken wijzigen en een nieuwe versie plaatsen van het document, krijg je als je een document plaatst. Wil je een collega deze rechten ook geven, dan ga je naar de kenmerken van het document en kies in het Dirigentje voor de optie ‘Rechten’.
Rights to manage a document — so who may change attributes (kenmerken) and place a new version of the document — you get when you place a document. If you also want to give a colleague these rights, you go to the document's kenmerken and choose the ‘Rechten’ option in the Dirigentje.
In dit scherm staat standaard maar 1 optie om rechten te geven voor het document, namelijk Beheer document rechten, wie mag kenmerken wijzigen en nieuwe versie plaatsen.
In this screen there is by default only 1 option for giving rights for the document, namely Beheer document rechten, wie mag kenmerken wijzigen en nieuwe versie plaatsen.
Heeft een document het publicatieniveau ‘Vertrouwelijk’, dan wordt bij ‘Wijzigen kenmerken document, zichtbaar in alle dossiers en mappen’ bij de instelling ‘Vertrouwelijk’ de waarde Ja geselecteerd. Vertrouwelijke documenten zijn alleen zichtbaar voor diegene die het document op vertrouwelijk heeft gezet, tenzij de eigenaar ook rechten hiervoor heeft gegeven aan andere medewerkers via Beheer document rechten, wie mag dit vertrouwelijk document raadplegen.
If a document has the publication level ‘Vertrouwelijk’, then at ‘Wijzigen kenmerken document, zichtbaar in alle dossiers en mappen’ the value Ja is selected at the ‘Vertrouwelijk’ setting. Confidential documents are only visible to whoever set the document to confidential, unless the owner has also given rights for this to other members of staff through Beheer document rechten, wie mag dit vertrouwelijk document raadplegen.
Een beperkt toegankelijk document komt alleen in dossiers (zaak en object) voor en is alleen zichtbaar indien je behandelrechten voor het zaaktype hebt. Bij een object zijn er hiervoor aparte rechten (zie ook rechten bij registratie).
A document with restricted access only occurs in dossiers (case (zaak) and object) and is only visible if you have handling rights for the case type (zaaktype). At an object there are separate rights for this (see also rights at a registration).
De autorisatieobject referenties zijn: BEHEERDOCUMENT, DOCVERTROUWELIJK en RAADPLEEGDOCUMENT.
The authorisation object references are: BEHEERDOCUMENT, DOCVERTROUWELIJK and RAADPLEEGDOCUMENT.