Hoe vind ik wat ik zoek?How do I find what I am looking for?
Via het generieke zoeken kan alles uit de verschillende Mozard onderdelen gevonden worden. Er wordt gezocht op zoeksleutels, kenmerken, trefwoorden, dossier/document omschrijving en full tekst in het document.
Through the generic search, everything from the various Mozard components can be found. The search is done on search keys, attributes (kenmerken), keywords, dossier/document description and full text in the document.
Met de zoeksuggesties die voort komen uit de zoeksleutels volstaat het dat 3 letters ingetikt worden. Tijdens het typen worden de mogelijk suggesties direct al getoond. Na het klikken op een suggestie wordt het desbetreffende item getoond. Suggesties worden ook getoond bij het invoeren van het zaaknummer, documentnummer of map/dossiernummer.
With the search suggestions that come out of the search keys it is enough for 3 letters to be typed. While typing, the possible suggestions are already shown immediately. After clicking on a suggestion, the item in question is shown. Suggestions are also shown when entering the zaaknummer, documentnummer or map/dossiernummer.
Een groot pluspunt van Mozard Zoeken is de integratie met de complexe vergaande mogelijkheden van de Mozard Autorisaties (‘iedereen met functie x mag zaken van type y toewijzen’, ‘iedereen van afdeling a mag document b raadplegen’). Bij elk zoekresultaat wordt eerst gekeken of de gebruiker het object mag zien. Zo niet, dan zal het object niet bij de zoekresultaten getoond worden.
A big plus of Mozard Zoeken is the integration with the complex, far-reaching possibilities of the Mozard Autorisaties (‘iedereen met functie x mag zaken van type y toewijzen’, ‘iedereen van afdeling a mag document b raadplegen’). At every search result it is first checked whether the user is allowed to see the object. If not, the object will not be shown at the search results.
Per zoekomgeving (naast de omgevingen website, intranet en klantcontacten kunnen indien gewenst meerdere omgevingen worden ingericht) wordt vastgelegd in welke zoekcategorieën moeten worden doorzocht. Een filter op zoekcategorie kan ook voor het zoeken worden geselecteerd.
Per search environment (besides the environments website, intranet and klantcontacten, several environments can be set up if wanted) it is recorded which search categories have to be searched. A filter on search category can also be selected before searching.
Er is onlangs een aanpassing doorgevoerd waarbij de focus meer ligt op het zoeken naar zoek-objecten met álle ingegeven zoekwoorden, om te beginnen met exact de ingegeven volgorde. Voortaan worden de volgende vier zoek query’s uitgevoerd in de opgegeven volgorde:
A change has recently been carried through in which the focus lies more on searching for search objects with all the search words entered, to begin with in exactly the order entered. From now on the following four search queries are carried out in the order given:
- op basis van volledige string (in
ZOI_INDEX, volledige tekst),on the basis of the full string (inZOI_INDEX, full text), - op basis van volledige string (in
ZOI_INDEXPRIO2, volledige tekst),on the basis of the full string (inZOI_INDEXPRIO2, full text), - op basis van alle losse woorden (én) en meta-gegevens (in
ZOEK_INDEX),on the basis of all separate words (and) and metadata (inZOEK_INDEX), - op basis van alle losse woorden (én) en volledige tekst (in
ZOEK_INDEX PRIO2).on the basis of all separate words (and) and full text (inZOEK_INDEX PRIO2).
Een ingegeven zoek-string met dubbele quotes (van de gebruikers die weten dat ze daarmee op een string kunnen zoeken) zal als eerste uitgevoerd worden met de exacte zoek-string inclusief bijzondere tekens zoals & of @. Met de ingegeven zoek-string “Suske&Wiske” wordt dus een document met in de tekst ‘Suske&Wiske gaan op reis’ gevonden (maar niet ‘Suske en Wiske gaan op reis’).
A search string entered with double quotes (from the users who know that they can search on a string with them) will be carried out first with the exact search string including special characters such as & or @. So with the search string “Suske&Wiske” entered, a document with ‘Suske&Wiske gaan op reis’ in the text is found (but not ‘Suske en Wiske gaan op reis’).
Met betrekking tot de derde en vierde query wordt de ingegeven zoek-string opgeknipt in losse woorden en hierbij wordt ‘Suske&Wiske’ dus opgeknipt in de woorden ‘Suske’ en ‘Wiske’.
With regard to the third and fourth query, the search string entered is cut up into separate words, and so ‘Suske&Wiske’ is cut up into the words ‘Suske’ and ‘Wiske’.
De functionaliteit van stopwoorden (veel voorkomende woorden als ‘de’, ‘het’ en ‘een’) bij deze vier query’s worden niet langer gebruikt. Er verschijnen dus uitsluitend resultaten waarin álle ingegeven zoekwoorden (ook de stopwoorden) zijn opgenomen.
The functionality of stop words (frequently occurring words such as ‘de’, ‘het’ and ‘een’) at these four queries is no longer used. So only results appear in which all the search words entered (including the stop words) are included.
De functionaliteit van synoniemen (op basis van de tabellen ZOEK_THESAURUS en ZOEK_THESAURUSSPECIFIEK) blijven wel in gebruik, met uitzondering van de eerste twee query’s.
The functionality of synonyms (on the basis of the tables ZOEK_THESAURUS and ZOEK_THESAURUSSPECIFIEK) does stay in use, with the exception of the first two queries.