Hoe maak ik een e-mailgroep op basis van een zaakbakselectie?How do I create an e-mail group on the basis of a zaakbak selection?
Een e-mailgroep is een gemakkelijke manier om in een keer een grote groep mensen te bereiken.
An e-mail group is an easy way to reach a large group of people in one go.
Naast het maken van een E-mailgroep via het menuitem profiel is het nu vanaf Opus 8 ook mogelijk een e-mail groep te maken via een zaakbak selectie.
In addition to creating an e-mail group through the profile menu item, from Opus 8 onwards it is now also possible to create an e-mail group through a zaakbak selection.
Maak eerst een selectie van je zaakbak (selecteer bijvoorbeeld alle evenementenvergunningen die gestart zijn in januari). Klik dan in de balk onder de zoekbalk op het rechtermenu (de drie stipjes boven elkaar) en vervolgens op maak van deze selectie een e-mailgroep. Je ziet dan een pop-upscherm met de volgende velden:
First make a selection of your zaakbak (select, for example, all event permits that were started in January). Then click, in the bar below the search bar, on the right-hand menu (the three dots one above the other) and then on maak van deze selectie een e-mailgroep. You then see a pop-up screen with the following fields:
| Naam e-mailgroep | vul hier de gewenste naam van je e-mailgroep in.fill in here the desired name of your e-mail group. |
| Bepalen e-mailadres op basis van registratie | kies of je de e-mailadressen uit de geselecteerde zaken wil halen, of uit een bepaalde registratie.choose whether you want to take the e-mail addresses from the selected cases (zaken), or from a particular registration. |
| E-mailadres bij zaak baseren op | Indien je het e-mailadres baseert op de zaak, kan je bij dit keuzelijstje kiezen of je de klantgegevens wil gebruiken, of het e-mailadres uit een bepaald kenmerk wil halen.If you base the e-mail address on the zaak, you can choose in this drop-down list whether you want to use the customer details, or want to take the e-mail address from a particular attribute (kenmerk). |
| E-mailadres bij zaak baseren op kenmerktype | Indien je het e-mailadres op een kenmerktype wilt baseren, kan je hier aangeven op welk kenmerktype het e-mailadres gebaseerd moet zijn.If you want to base the e-mail address on a attribute type (kenmerktype), you can state here which kenmerktype the e-mail address has to be based on. |
| Sorteerprio e-mailgroep | Geef hier aan wat de sorteerprioriteit van de e-mailgroep moet zijn. 1 is het hoogst, 999 is het laagst.State here what the sort priority of the e-mail group has to be. 1 is the highest, 999 is the lowest. |
Klik vervolgens op de groene knop voeg toe. Je e-mailgroep staat nu tussen de lijst van geadresseerden als je mailt vanuit de zaak.
Then click on the green voeg toe button. Your e-mail group is now among the list of addressees when you send mail from the zaak.