Hoe maak ik een zaakbak selectie?How do I make a zaakbak selection?
Door vanuit Zaken overzicht te klikken op ‘Geselecteerd’ kom je terecht in het actiescherm ‘Wijzigen selectie’.
By clicking on ‘Geselecteerd’ from the Zaken overview, you end up in the action screen ‘Wijzigen selectie’.
In de kop van dit pop-up actiescherm is links met het helpscherm te bereiken. Hierin staat de uitleg over de werking van het scherm en via het logo in het helpscherm is ook de uitleg van de andere onderdelen van Mozard te benaderen.
In the header of this pop-up action screen, the help screen can be reached on the left. It holds the explanation of how the screen works, and through the logo in the help screen the explanation of the other parts of Mozard can also be reached.
Onder de icoontjes wordt het schermnummer vermeld (handig voor indienen van bevindingen of wensen) en daaronder het actieve Mozard release nummer.
Below the icons the screen number is stated (handy for submitting findings or wishes) and below that the active Mozard release number.
Met de X rechts boven in het venster kan het scherm gesloten worden.
With the X at the top right of the window the screen can be closed.
De selectieopties die getoond worden kunnen, als een uitgebreide zoekopdracht worden beschouwd, bestaande uit de volgende onderdelen:
The selection options that are shown can be regarded as an extensive search instruction, consisting of the following parts:
| Zoekwoorden (in naam of kenmerken *)(in naam of attributes (kenmerken) *) | Bij het openen van dit selectiescherm wordt automatisch de focus op dit generieke zoekveld geplaatst. Na invoeren zoekwoord(en) kan direct op Enter geklikt worden waarna de zoekselectie wordt gestart.When this selection screen is opened, the focus is automatically placed on this generic search field. After search word(s) have been entered, Enter can be clicked straight away, after which the search selection is started. |
| Categorie | met de opties:
|
| Zaaktype */* | hier zijn één of meerdere beschikbare zaaktypen te selecterenhere one or more available zaaktypen can be selected |
| Status */* | de te selecteren opties zijn:
|
| Resultaat */* | Bij selectie van één zaaktype of van laatst geselecteerde zaaktype kunnen de zaaktype specifieke resultaattypen en afbreekresultaattypen geselecteerd worden. Bij alle te raadplegen of te behandelen worden kunnen alleen de afbreekresultaattypen geselecteerd worden,When one zaaktype or the most recently selected zaaktype is selected, the zaaktype-specific resultaattypen and cancellation resultaattypen can be selected. With all to be consulted or to be handled, only the cancellation resultaattypen can be selected, |
| Doorlooptijd zaak */* | Opties: rood (overschreden), oranje (bijna overschreden), rood of oranje, alle zaken onafhankelijk van de doorlooptijd (standaard),Options: rood (exceeded), oranje (almost exceeded), rood of oranje, all zaken irrespective of the lead time (default), |
| Doorlooptijd status | Indien openstaande zaken wordt de telling op basis van de ‘kleur’ gedaan zoals hierboven wordt getoondIn the case of open zaken, the count is done on the basis of the ‘colour’ as shown above |
| Ingediend door */** | Opties: alleen door mij ingediende zaken, alleen door mij namens mijzelf ingediende zaken, alleen door mij namens een collega (selecteerbaar) ingediende zaken, alleen door een collega (selecteerbaar) namens mij ingediende zaken, alle (standaard),Options: only zaken submitted by me, only zaken submitted by me on my own behalf, only zaken submitted by me on behalf of a colleague (selectable), only zaken submitted by a colleague (selectable) on my behalf, alle (default), |
| Toegewezen aan */** (huidige behandelaar)(huidige behandelaar) | Opties: alleen aan mij toegewezen zaken, alleen niet toegewezen zaken, alleen aan oud functieverband toegewezen zaken, collega is selecteerbaar via zoekveld in de LOV, Historische medewerker zonder lopende zaken is niet zichtbaar.Options: only zaken assigned to me, only unassigned zaken, only zaken assigned to a former functieverband; a colleague is selectable through the search field in the LOV; a historical member of staff without running zaken is not visible. |
| Signalering | Opties: dossier rood (ongelezen documenten), herinnering rood, herinnering rood of oranje, opschorting rood, opschorting rood of oranje, geen opschorting, kenmerken rood (ongelezen kenmerken), alle (geen uitklapmenu aanwezig),Options: dossier rood (unread documents), herinnering rood, herinnering rood of oranje, opschorting rood, opschorting rood of oranje, geen opschorting, kenmerken rood (unread kenmerken), alle (there is no drop-down menu), |
| Hoofdzaken/deelzaken/vervolgzaken | Opties: alleen hoofdzaken, alleen deelzaken, alleen vervolgzaken, (standaard) alle (geen uitklapmenu aanwezig),Options: only hoofdzaken, only sub-cases (deelzaken), only vervolgzaken, (default) alle (there is no drop-down menu), |
| Selecteer … (kenmerk keuzelijstje/registratie) */*)(kenmerk keuzelijstje/registratie) */*) | Per kenmerk, waarbij in het zaaktype is aangegeven Selectiemogelijkheid bij zaakbak?=Ja, wordt een regel Selecteer … getoond. Opties: de waarden vastgelegd bij het kenmerk (uit keuzelijst, object uit registratie, numerieke en datum kenmerken bij de selectie van 1 zaaktypeFor each kenmerk for which Selectiemogelijkheid bij zaakbak?=Ja has been stated in the zaaktype, a line Selecteer … is shown. Options: the values recorded at the kenmerk (from a drop-down list, an object from a registration, numeric and date kenmerken when 1 zaaktype is selected |
| Omgeving | Deze extra selectie wordt alleen bij multi organisatie omgevingen getoond, hierbij zijn meerdere organisaties in 1 Mozard database ondergebracht. In dat geval kan het voorkomen dat een omgeving gekoppeld wordt aan een zaak(type) zodat de juiste signaleringen met het juiste logo en afzender worden verstuurd.This extra selection is only shown in multi-organisation environments, where several organisations are housed in 1 Mozard database. In that case it can happen that an environment is linked to a zaak(type) so that the right notifications are sent with the right logo and sender. |
| Selecteer verantwoordelijk organisatieonderdeel inclusief/exclusief onderliggende onderdelen | Via het rechter uitklapmenu kan gekozen worden voor ‘Exclusief onderliggende afdelingen’ of ‘Inclusief onderliggende afdelingen’. In de titel wordt altijd de actieve optie getoond.Through the right-hand drop-down menu, ‘Exclusief onderliggende afdelingen’ or ‘Inclusief onderliggende afdelingen’ can be chosen. The active option is always shown in the title. |
| Selecteer datum zaak gestart vanaf (+ tot en met datum op 1 regel) */*)(+ tot en met datum op 1 regel) */*) | Uitklapmenu opties bij datumvelden: Selecteer aantal dagen t.o.v. vandaag (- dagen t/m + dagen), Leeg deze regel, Voeg een regel met datum toe, Voeg een regel met aantal dagen toe.Drop-down menu options at date fields: Selecteer aantal dagen t.o.v. vandaag (- dagen t/m + dagen), Leeg deze regel, Voeg een regel met datum toe, Voeg een regel met aantal dagen toe. |
| Selecteer datum zaak afgehandeld */ *) | Uitklapmenu opties datumveld is van toepassingThe drop-down menu options for a date field apply |
| Selecteer Datum start archiefprocedure gepland | voorwaarde tonen regel: status waarde is vernietigen en/of overbrengen gepland (geen uitklapmenu aanwezig),condition for showing the line: the status value is vernietigen and/or overbrengen gepland (there is no drop-down menu), |
| Selecteer prioriteit (vanaf ... tot en met ...) */ *)(vanaf ... tot en met ...) */ *) | Dit betreft de sorteerprioriteit vastgelegd bij de zakenThis concerns the sort priority recorded at the zaken |
| Selecteer zaaknummer (vanaf ... tot en met ...) */ *)(vanaf ... tot en met ...) */ *) | |
| Selecteer datum zaak toegevoegd */ *) | Uitklapmenu opties bij datumvelden is van toepassingThe drop-down menu options at date fields apply |
| Selecteer datum zaak gewijzigd */*) | Uitklapmenu opties bij datumvelden is van toepassing.The drop-down menu options at date fields apply. |
*) met het uitklapmenu van de selectieoptie uiterst rechts kan een (voorwaarde) regel toegevoegd of geleegd worden. Bij een 2e en volgende regel is er altijd sprake van een ‘of’ voorwaarde.
*) with the drop-down menu of the selection option on the far right, a (condition) line can be added or emptied. With a 2nd and subsequent line there is always an ‘or’ condition.
Bij de selectieregels met */* is het ook mogelijk om onderstaande opties in te stellen:
At the selection lines with */* it is also possible to set the options below:
- Voeg sorteeroptie toe — als deze actief is wordt optie ‘Verwijder sorteeroptie’ getoond,Voeg sorteeroptie toe — when this is active, the option ‘Verwijder sorteeroptie’ is shown,
- Voeg sorteeroptie plus Grafiek toe — als deze actief is wordt optie ‘Verwijder sorteeroptie + aantallen’ getoond.Voeg sorteeroptie plus Grafiek toe — when this is active, the option ‘Verwijder sorteeroptie + aantallen’ is shown.
Hierbij worden in scherm0809 ‘Zaken’ per ingestelde kenmerkwaarde de aantallen met grafiek getoond. Tijdens het ophalen van de selectie resultaten en de grafiek(en) wordt de volgende tekst getoond: ‘Met deze selectie kunnen de resultaten gesorteerd worden nadat alle resultaten zijn opgehaald. Dat kan even duren.’ De grafiek(en) met staafdiagram en aantallen worden direct boven de kop Zaken getoond met per ingestelde selectieregel de kop ‘Aantallen per [naam selectieregel]’. In de kop ‘Zaken’ wordt het totaal aantal getoond en onder de kop worden de zaken getoond met dezelfde sortering.
Here, in scherm0809 ‘Zaken’, the numbers with a chart are shown for each kenmerk value that has been set. While the selection results and the chart(s) are being fetched, the following text is shown: ‘Met deze selectie kunnen de resultaten gesorteerd worden nadat alle resultaten zijn opgehaald. Dat kan even duren.’ The chart(s) with bar diagram and numbers are shown directly above the heading Zaken, with the heading ‘Aantallen per [naam selectieregel]’ for each selection line that has been set. The total number is shown in the heading ‘Zaken’, and below the heading the zaken are shown with the same sorting.
Bij de selectieregels met */** is de optie ‘Sluit uit in plaats van selecteer’ aanwezig — de selectie mag niet voldoen aan de waarde in de selectieregel en als deze optie actief is wordt de selectienaam bijvoorbeeld ‘Sluit uit toegewezen aan’. In het uitklapmenu wordt dan de optie ‘Selecteer’ in plaats van ‘Sluit uit’ getoond.
At the selection lines with */** the option ‘Sluit uit in plaats van selecteer’ is present — the selection must not match the value in the selection line, and when this option is active the selection name becomes, for example, ‘Sluit uit toegewezen aan’. The drop-down menu then shows the option ‘Selecteer’ instead of ‘Sluit uit’.
Via uitklapmenu van het 1e selectieattribuut kunnen alle gebruikte selectieregels geschoond worden.
Through the drop-down menu of the 1st selection attribute, all selection lines that have been used can be cleared.
De meeste selectieopties die getoond worden kunnen, via het dirigentje van scherm0809 ‘Zaakbak alle zaken’, aangepast worden onder de optie ‘Te tonen regels bij wijzigen selectie’ als persoonlijke instelling met de Ja/Nee schakelaars.
Most of the selection options that are shown can be changed, through the Dirigentje of scherm0809 ‘Zaakbak alle zaken’, under the option ‘Te tonen regels bij wijzigen selectie’ as a personal setting with the Ja/Nee switches.
Opmerking bij niet te tonen regels: Indien een gebruiker bij ‘Te tonen regels bij wijzigen selectie’ heeft ingesteld dat een bepaalde regel niet getoond moet worden en er wordt een selectie met hem/haar gedeeld waarbij dezelfde regel wel in de selectie is opgenomen, dan wordt de bewuste regel wél getoond in de gedeelde selectie. Op deze wijze heeft de gebruiker de gelegenheid de waarde van de betreffende regel te wijzigen.
Note on lines that are not to be shown: if a user has set at ‘Te tonen regels bij wijzigen selectie’ that a particular line must not be shown, and a selection is shared with him/her in which that same line is included, then the line in question is shown in the shared selection after all. This way the user has the opportunity to change the value of the line concerned.
Uitvoeren zaakbakselectieCarrying out a zaakbak selection
Gebruik de knop ‘Toon zaken met deze selectie’ vanuit het selectiescherm of vanuit de zaakbak de knop ‘Ververs’ om je zaakbakselectie opdracht te starten.
Use the ‘Toon zaken met deze selectie’ button from the selection screen, or the ‘Ververs’ button from the zaakbak, to start your zaakbak selection instruction.
Mozard gaat niet alvast zoeken naar zaken, als je nog bezig bent om de zaakbakselecties in te stellen.
Mozard does not start searching for zaken in advance while you are still busy setting up the zaakbak selections.
Na het geven van de zoek-/selectieopdracht laat Mozard ook alleen de eerste 50 gevonden zaken direct zien. Pas als je verder naar beneden scrollt, worden meer zaken opgehaald.
After the search/selection instruction has been given, Mozard also shows only the first 50 zaken found straight away. Only when you scroll further down are more zaken fetched.
Dit is zo gemaakt om te zorgen dat je minder lang hoeft te wachten voordat Mozard de zaken op je scherm toont.
It has been made this way to make sure you have to wait less long before Mozard shows the zaken on your screen.
Met een klik op het menuitem Zaken wordt altijd de laatste selectie opgehaald. Indien het een actueel selectieresultaat is wordt er geen tijdsaanduiding getoond. Is het een eerdere resultaat van de zaakbakselectie betreft, dan wordt dit nu aan het eind van de selectieregel getoond met ‘Per …’. (bijvoorbeeld: Per vandaag + [TIJD]’, ‘Per gisteren’, ‘Per afgelopen + [DAGNAAM]’ of indien ouder dan een week ‘Per [DD-MM-JJJJ]’.
With a click on the menu item Zaken, the most recent selection is always fetched. If it is an up-to-date selection result, no time indication is shown. If it concerns an earlier result of the zaakbak selection, this is now shown at the end of the selection line with ‘Per …’. (for example: Per vandaag + [TIJD]’, ‘Per gisteren’, ‘Per afgelopen + [DAGNAAM]’ or, if older than a week, ‘Per [DD-MM-JJJJ]’.
Ook wordt de volgende melding weergegeven als de selectie niet meer actueel is: Dit zijn de resultaten van [datum-tijd aanduiding als hierboven]. Klik voor actuele resultaten op de knop “Ververs”!
The following message is also displayed if the selection is no longer up to date: Dit zijn de resultaten van [datum-tijd aanduiding als hierboven]. Klik voor actuele resultaten op de knop “Ververs”!