Stap 1: Hoe kan ik de nieuwe archiefkenmerken configureren bij een resultaattype?Step 1: How can I configure the new archive attributes (kenmerken) with a result type?
Stap 1 van het opnieuw configureren houdt in dat je de oude archiefkenmerken van een resultaattype gaat vervangen door nieuwe archiefkenmerken. Selecteer uit het overzicht eerst het aan te passen resultaattype. De huidige archiefkenmerken van het resultaattype worden nu getoond. Daaronder staan eventueel niet langer gebruikte archiefkenmerken welke in een eerdere versie van Mozard waren vastgelegd bij het resultaattype. Helemaal onder in het scherm kunnen zaakregels worden getoond van zaken die met dit betreffende resultaattype zijn afgehandeld en dus deze archiefkenmerken hebben.
Step 1 of the reconfiguring involves replacing the old archive kenmerken of a result type with new archive kenmerken. From the overview, first select the result type that is to be changed. The current archive kenmerken of the result type are now shown. Below that stand any archive kenmerken no longer in use that had been laid down with the result type in an earlier version of Mozard. Right at the bottom of the screen, zaakregels can be shown of cases (zaken) that have been dealt with using this result type and that therefore have these archive kenmerken.
Klik rechtsboven op wijzig archiefkenmerken resultaattype om in het wijzigen archiefkenmerken resultaattype scherm te komen. Hier kun je de volgende gegevens invullen:
At the top right click wijzig archiefkenmerken resultaattype to get into the wijzigen archiefkenmerken resultaattype screen. Here you can fill in the following details:
| Archiefkenmerken handmatig toekennen | Deze staat normaliter op nee omdat je dan de afgehandelde zaken automatisch volgens het geconfigureerde archiefregime gaat verwerken. Zet dit op ja om alle met dit resultaattype afgehandelde zaken handmatig te voorzien van archiefkenmerken.This is normally set to nee, because you then process the zaken that have been dealt with automatically according to the configured archive regime. Set this to ja in order to give all zaken dealt with using this result type archive kenmerken manually. |
| Archiefnominatie | Geef aan of een zaak van dit zaaktype moet worden vernietigd of overgebrachtIndicate whether a zaak of this case type (zaaktype) has to be destroyed or transferred |
| Archieftermijn in jaren | Geef het aantal jaren op dat een afgehandelde zaak moet worden bewaard voordat deze wordt meegenomen in de archiefprocedureEnter the number of years for which a zaak that has been dealt with has to be kept before it is taken along in the archive procedure |
| Vanaf welke datum | Hier kun je aangeven welke datum bepaalt wanneer de archieftermijn begint te lopen. Dit kan de afhandeldatum van de zaak zijn, maar ook de ingangsdatum van een besluit, de einddatum van een evenement etc.Here you can indicate which date determines when the archive term starts to run. This can be the date the zaak was dealt with, but also the date a decision comes into effect, the end date of an event etc. |
Geef de gewenste archiefkenmerken op en druk rechtsboven op sla wijzigingen op en verwijder oude archiefkenmerken. De nieuwe archiefkenmerken zijn nu opgeslagen en alle archiefkenmerken bij zaken die zijn afgehandeld met dit resultaattype worden leeggemaakt. Voer nu stap 3 uit.
Enter the desired archive kenmerken and at the top right press sla wijzigingen op en verwijder oude archiefkenmerken. The new archive kenmerken have now been saved, and all archive kenmerken with zaken that have been dealt with using this result type are emptied. Now carry out step 3.