Stap 3: Hoe verwijder ik bestaande archiefkenmerken bij afgehandelde zaken?Step 3: How do I remove existing archive attributes (kenmerken) with cases (zaken) that have been dealt with?
Na het door kopiëren van de archiefkenmerken naar eerdere versies van het resultaattype moet je er nog voor zorgen dat de reeds ingevulde, oude (en dus verkeerde) archiefkenmerken worden verwijderd bij de afgehandelde zaken. Doe daarvoor het volgende:
After copying the archive kenmerken through to earlier versions of the result type, you still have to make sure that the old (and therefore wrong) archive kenmerken already filled in are removed with the zaken that have been dealt with. To do so, do the following:
- Open het rechtermenuOpen the right-hand menu
- Klik op Verwijder archiefkenmerken onderstaande zakenClick Verwijder archiefkenmerken onderstaande zaken
Nu worden alle archiefkenmerken van eerdere zaken verwijderd zodat deze niet meer onder een archiefregime vallen. Ga nu verder naar de laatste stap.
All archive kenmerken of earlier zaken are now removed, so that they no longer come under an archive regime. Now go on to the last step.
LET OP: Stap 3 “Verwijder archiefkenmerken onderstaande zaken” mag niet uitgevoerd worden bij resultaattypen met “Handmatig te bepalen”. Hierdoor worden van de verwerkte zaken via de zaakbak “Handmatig toekennen archiefkenmerken”, de handmatig vastgelegde ‘Datum start archiefprocedure gepland’ verwijderd.
NOTE: step 3 “Verwijder archiefkenmerken onderstaande zaken” may not be carried out with result types that have “Handmatig te bepalen”. This removes, for the zaken processed through the zaakbak “Handmatig toekennen archiefkenmerken”, the manually recorded ‘Datum start archiefprocedure gepland’.