Stap 4: Hoe leg ik de gewijzigde archiefkenmerken vast bij de afgehandelde zaken?Step 4: How do I record the changed archive attributes (kenmerken) with the cases (zaken) that have been dealt with?
Na het opvoeren van de nieuwe, correcte archiefkenmerken en het bij de afgehandelde zaken verwijderen van de vastgelegde oude, verkeerde, archiefkenmerken kun je de laatste stap zetten. Deze stap houdt in dat je bij alle met dit resultaattype afgehandelde zaken van dit zaaktype aangeeft dat de archiefkenmerken opnieuw moeten worden bepaald op basis van de bij het resultaattype vastgelegde archiefkenmerken. Dit doe je uiteraard na het uitvoeren van stap 3 en dit werkt als volgt:
After entering the new, correct archive kenmerken and removing the recorded old, wrong archive kenmerken with the zaken that have been dealt with, you can take the last step. This step involves indicating, with all zaken of this case type (zaaktype) that have been dealt with using this result type, that the archive kenmerken have to be determined again on the basis of the archive kenmerken recorded with the result type. You do this of course after carrying out step 3, and it works as follows:
- Open het rechtermenuOpen the right-hand menu
- Klik op verwerk afgehandelde zakenClick verwerk afgehandelde zaken
Het is mogelijk dat er ogenschijnlijk niets gebeurt maar dit is wel het geval. Wanneer je nu terugkeert naar het scherm archiefkenmerken opnieuw opbouwen dan is het zojuist aangepaste en verwerkte resultaattype verdwenen uit de lijst. In de volgende avondrun worden de archiefkenmerken van afgehandelde zaken bepaald. De zojuist nieuw opgegeven archiefkenmerken gaan hierin mee. Vanaf de volgende dag kun je bij de afgehandelde zaken de nieuwe, juiste archiefkenmerken zien.
It is possible that seemingly nothing happens, but it does. When you now return to the screen archiefkenmerken opnieuw opbouwen, the result type just changed and processed has disappeared from the list. In the next evening run the archive kenmerken of the zaken dealt with are determined. The archive kenmerken newly entered just now go along in this. From the next day onwards you can see the new, correct archive kenmerken with the zaken that have been dealt with.
LET OP: na de actie “verwerk afgehandelde zaken” zijn de aanpassingen nog niet direct zichtbaar. Via de ‘Archiefkenmerkencheck’ (zie statuspanel) in de ochtendrun worden de aangepaste archiefkenmerken bij de afgehandelde zaken pas de volgende dag zichtbaar. De totale verwerking kan maximaal 2 dagen duren.
NOTE: after the action “verwerk afgehandelde zaken”, the changes are not yet immediately visible. Through the ‘Archiefkenmerkencheck’ (see the statuspanel) in the morning run, the changed archive kenmerken with the zaken dealt with only become visible the next day. The processing as a whole can take up to 2 days.