Hoe configureer ik een capaciteit?How do I configure a capacity?
Voor het behandelen van een reservering dienen capaciteiten geconfigureerd te worden. Een capaciteit kan een balie zijn, maar ook een vergaderruimte of een gemeentelijk gebouw. Capaciteiten worden afzonderlijk geconfigureerd en vervolgens gekoppeld aan een product.
For handling a reservation, capacities have to be configured. A capacity can be a counter, but also a meeting room or a municipal building. Capacities are configured separately and then linked to a product.
Voor het configureren start je in het beheerscherm van de categorie, en klik je op Voeg capaciteit toe. Het configuratiescherm van de capaciteit wordt getoond, met ook hier diverse te vullen elementen.
To configure one you start in the category's management screen and click Voeg capaciteit toe. The capacity's configuration screen is shown, with various elements to fill in here as well.
Om de capaciteit te kunnen gebruiken dienen de volgende elementen geconfigureerd te worden:
To be able to use the capacity, the following elements have to be configured:
| Naam | hoe heet de capaciteit;what the capacity is called; |
| Omschrijving | bijvoorbeeld locatie van de capaciteit, beschikbare mogelijkheden etc.;the capacity's location, available options etc., for instance; |
| Referentie | optionele referentie om te verwijzen naar deze capaciteit;optional reference for referring to this capacity; |
| Tijdseenheid | in blokken van hoeveel minuten is deze capaciteit beschikbaar;in blocks of how many minutes this capacity is available; |
| Aantal tijdseenheden blokkeren na reservering | hoeveel tijd zit er tussen twee reserveringen;how much time there is between two reservations; |
| Aantal tijdseenheden na nu waarop reserveren mogelijk is | hoeveel marge in tijdseenheden bestaat er tussen het aanroepen van het reserveringsformulier door de burger en de eerste reserveringsmogelijkheid;how much margin in time units there is between the citizen calling up the reservation form and the first opportunity to reserve; |
| Aantal dagen na nu waarop reserveren mogelijk is | hoeveel marge in dagen bestaat er tussen het aanroepen van het reserveringsformulier door de burger en de eerste reserveringsmogelijkheid.how much margin in days there is between the citizen calling up the reservation form and the first opportunity to reserve. |
Wanneer deze elementen gevuld zijn wordt de capaciteit toegevoegd middels de knop Voeg capaciteit toe. Vervolgens wordt de beschikbare tijd van de capaciteit getoond (eerst nog volledig rood: niet beschikbaar). Via het rechter menu in scherm ‘Beheren capaciteit’ is het mogelijk de capaciteit te verwijderen en de rechten te bepalen. Bij iedere capaciteit worden de standaard beschikbare tijdstippen getoond in blokken, overeenkomend met de tijdseenheden van de capaciteit.
Once these elements have been filled in, the capacity is added by means of the Voeg capaciteit toe button. The capacity's available time is then shown (entirely red at first: not available). Through the right-hand menu in the ‘Beheren capaciteit’ screen it is possible to delete the capacity and to determine the rights. For every capacity the standard available times are shown in blocks, corresponding to the capacity's time units.
Let op: de kortste tijdseenheid bij een aan een product gekoppelde capaciteit wordt in een webformulier onder de formulierstap ‘Reservering’ getoond. Het is dus niet (meer) zo dat er in een webformulier standaard blokken van 5, 10 of vergelijkbare periodes worden getoond.
Note: the shortest time unit of a capacity linked to a product is what is shown in a web form under the ‘Reservering’ form step. So it is no longer the case that a web form shows standard blocks of 5, 10 or comparable periods.
Via Wijzig kenmerken kan vervolgens de beschikbaarheid van de capaciteit worden uitgebreid, door te slepen in de rode veldjes: deze kleuren dan groen.
The capacity's availability can then be extended through Wijzig kenmerken, by dragging across the red cells: they then turn green.
Via Sla wijzigingen op worden de ‘groen gesleepte’ tijden opgeslagen.
The times ‘dragged green’ are saved through Sla wijzigingen op.
Capaciteiten beschikbaar stellenCapaciteiten beschikbaar stellen
Om de capaciteit te kunnen gebruiken in reserveringen dient deze beschikbaar gesteld te worden. Dit gebeurt via Capaciteiten beschikbaar stellen.
To be able to use the capacity in reservations, it has to be made available. This is done through Capaciteiten beschikbaar stellen.
Onder het lijstje met capaciteiten is een mogelijkheid beschikbaar om alle capaciteiten in één keer, door het zetten van een vinkje, beschikbaar of niet-beschikbaar te stellen.
Below the list of capacities there is an option to make all capacities available or unavailable in one go, by ticking a box.
Let op: Als een capaciteit eenmaal beschikbaar is gesteld gedurende een bepaalde periode is het niet meer mogelijk om de tijdseenheden bij die capaciteit aan te passen. Indien de tijdseenheid aangepast moet worden zal een nieuwe capaciteit moeten worden aangemaakt, en de oude (foutieve) moeten worden verwijderd.
Note: once a capacity has been made available for a particular period, it is no longer possible to change that capacity's time units. If the time unit has to be changed, a new capacity will have to be created and the old (incorrect) one deleted.
Let op 2: beschikbaar stellen van capaciteit kan pas vanaf een dag na de huidige dag.
Note 2: capacity can only be made available from one day after the current day onwards.
Zie ookSee also
Capaciteit standaard beschikbare tijdstippen per weekCapaciteit standaard beschikbare tijdstippen per week
