Hoe configureer ik een productgroep?How do I configure a product group?
Productgroepen vertegenwoordigen de verschillende onderdelen binnen een overkoepelende categorie. De productgroepen ‘beheren’ de verschillende producten die een categorie aanbiedt; bijvoorbeeld Frontoffice, Backoffice, maar ook Afdeling Vergunningen of Gemeentelijk archief. In dit voorbeeld is als categorie de Gemeente Zaakdrecht gekozen, en worden de afdelingen als productgroepen geconfigureerd.
Product groups represent the various parts within an overarching category. The product groups ‘manage’ the various products a category offers; Frontoffice, Backoffice, for instance, but also Afdeling Vergunningen or Gemeentelijk archief. In this example the Gemeente Zaakdrecht has been chosen as the category, and the departments are configured as product groups.
Het configureren van een productgroep start met de knop Voeg productgroep toe.
Configuring a product group starts with the Voeg productgroep toe button.
De volgende elementen kunnen worden geconfigureerd:
The following elements can be configured:
| Naam | hoe heet de productgroep binnen de categorie;what the product group is called within the category; |
| Omschrijving | omschrijving van de functie en taken van de productgroep;description of the product group's function and tasks; |
| Aantal snelst mogelijke opties | het aantal snelste tijdstippen (indien afwijkend van 10) dat de klant kan kiezen;the number of earliest times (if other than 10) the customer can choose from; |
| Primaire registratie | indien de klant een capaciteit bij zijn reservering kan kiezen moet hier de registratie worden gekozen waarbinnen de voor deze reservering beschikbare capaciteiten als objecten zijn opgevoerd;if the customer can choose a capacity with their reservation, the registration has to be chosen here within which the capacities available for this reservation have been entered as objects; |
| Eerst tijdstip kiezen | biedt de klant de mogelijkheid om eerst het tijdstip van de reservering te kiezen;offers the customer the option of choosing the time of the reservation first; |
| Eerst maand kiezen | biedt de klant de mogelijkheid om eerst de maand van de reservering te kiezen;offers the customer the option of choosing the month of the reservation first; |
| Standaard kalender tonen | wordt een standaardkalender wel/niet getoond;whether or not a standard calendar is shown; |
| Referentie | optionele referentie om te verwijzen naar deze productgroep.optional reference for referring to this product group. |
Wanneer deze elementen zijn gevuld wordt de productgroep aangemaakt via Voeg productgroep toe.
Once these elements have been filled in, the product group is created through Voeg productgroep toe.
De beheerder komt direct in het overzichtsscherm van de productgroep terecht. Ook hier is een aantal acties mogelijk:
The administrator arrives straight in the product group's overview screen. A number of actions are possible here too:
| Voeg product toe | configureren en koppelen van producten bij deze productgroep;configuring and linking products to this product group; |
| Koppel filterregistratie | via deze knop kan een registratie worden gekoppeld waarmee gefilterd kan worden binnen de capaciteiten die aan deze productgroep zijn gekoppeld. Deze filterobjecten moeten dan wel via kenmerken aan het primaire object zijn gekoppeld;through this button a registration can be linked with which filtering is possible within the capacities linked to this product group. Those filter objects do have to be linked to the primary object through attributes (kenmerken); |
| Verwijder productgroep | deze productgroep verwijderen;deleting this product group; |
| Wijzig kenmerken | de kenmerken van de productgroep wijzigen.changing the product group's kenmerken. |
Wanneer een productgroep is geconfigureerd kunnen er direct producten worden toegevoegd; immers de productgroep is verantwoordelijk voor de verschillende producten. Een product wordt toegevoegd via de knop Voeg product toe.
Once a product group has been configured, products can be added straight away; after all, the product group is responsible for the various products. A product is added through the Voeg product toe button.
Voor het configureren van een product is wederom een aantal elementen vereist. Deze elementen vormen de configuratie van het product:
For configuring a product a number of elements are required once again. These elements make up the product's configuration:
| Naam | hoe heet het product binnen de productgroep;what the product is called within the product group; |
| Omschrijving | omschrijving van de inhoud van het product, mogelijk aan te vullen met de verstrekkingsprocedure;description of the product's content, possibly to be supplemented with the issuing procedure; |
| Referentie | optionele referentie om te verwijzen naar dit product;optional reference for referring to this product; |
| Standaardtijdsduur in minuten | hoeveel tijd wordt er gereserveerd voor het verstrekken van het product (vanaf het gekozen tijdstip);how much time is reserved for issuing the product (from the chosen time onwards); |
| Zaaktypereservering | van welk zaaktype wordt een zaak aangemaakt bij het maken van een reservering.which case type (zaaktype) a case (zaak) is created from when a reservation is made. |
Wanneer de benoemde velden gevuld zijn wordt het product aangemaakt via de knop Voeg product toe.
Once the named fields have been filled in, the product is created through the Voeg product toe button.
In het overzicht van de productgroep wordt het zojuist geconfigureerde product getoond.
The product just configured is shown in the product group's overview.
Let op: de kortste tijdseenheid bij een aan een product gekoppelde capaciteit wordt in een webformulier onder de formulierstap ‘Reservering’ getoond. Het is dus niet (meer) zo dat er in een webformulier standaard blokken van 5, 10 of vergelijkbare periodes worden getoond.
Note: the shortest time unit of a capacity linked to a product is what is shown in a web form under the ‘Reservering’ form step. So it is no longer the case that a web form shows standard blocks of 5, 10 or comparable periods.