Hoe wordt een resultaattype bij een zaaktype toegevoegd of gewijzigd?How is a result type added to or changed at a zaaktype?
Voor toevoegen van een resultaattype moet het zaaktype Recent zijn. Via het zwevende Dirigentje rechtsonder in het scherm wordt dan de optie Toevoegen resultaattype bij zaaktype getoond.
To add a result type, the case type (zaaktype) has to be Recent. The option Toevoegen resultaattype bij zaaktype is then shown through the floating Dirigentje at the bottom right of the screen.
Wijzigen kenmerken bestaand resultaattype kan op twee manieren geactiveerd worden:
Changing the attributes (kenmerken) of an existing result type can be activated in two ways:
- via een klik op de resultaattypenaam (versie) en vervolgens de optie Wijzig instellingen via het zwevende Dirigentje;by clicking the result type name (version) and then the option Wijzig instellingen through the floating Dirigentje;
- via het uitklapmenu uiterst rechts in de resultaattype regel met ook de optie Wijzig instellingen.through the drop-down menu on the far right in the result type line, which also has the option Wijzig instellingen.
Het beheerscherm van de resultaattype kenmerken is zoveel mogelijk gelijk aan het mutatiescherm waarbij het mutatiescherm als pop-up actievenster wordt getoond.
The management screen for the result type's kenmerken is as far as possible the same as the change screen, whereby the change screen is shown as a pop-up action window.
Bij het toevoegen van een resultaattype worden in het bovenste blok naast de algemene instellingen van het resultaattype ook de basis archiefkenmerken getoond:
When a result type is added, the basic archive kenmerken are shown in the top block alongside the general settings of the result type:
| Naam resultaattype | deze regel is ook zichtbaar bij wijziging kenmerken;this line is also visible when the kenmerken are changed; |
| Archiefkenmerken handmatig toekennen? * (ja/NEE) | |
| Archiefnominatie | selectie 0 Overbrengen — 0 vernietigen;selection 0 Overbrengen — 0 vernietigen; |
| Archieftermijn in jaren * | het aantal jaren;the number of years; |
| Betreft dit een resultaattype met betrekking tot afbreken? * (ja/NEE) | is het een specifiek afbreekresultaattype behorende bij dit zaaktype;whether it is a specific abort result type belonging to this zaaktype; |
| Omschrijving (voor de beheerder)(voor de beheerder) | deze regel is ook zichtbaar bij wijziging kenmerken.this line is also visible when the kenmerken are changed. |
Het 2e Blok ‘Scherm bij afhandelen zaak bij het selecteren van dit resultaattype’Het 2e Blok ‘Scherm bij afhandelen zaak bij het selecteren van dit resultaattype’
| Toelichting (voor behandelaar) | wordt bij statuswijziging boven in scherm0805 Afhandelen zaak getoond;is shown at the top of scherm0805 Afhandelen case (zaak) when the status is changed; |
| Tonen kenmerken naam zaak? ja/Nee | gevulde kenmerken met sorteerprioriteit naam zaak worden getoond;filled-in kenmerken with a sorting priority for the name of the zaak are shown; |
| Tonen toevoeging naam zaak? ja/Nee | aan de zaaknaam kunnen gegevens toegevoegd worden;data can be added to the zaak name; |
| Tonen notitietekst (voor behandelaar)? ja/Nee | bij Ja wordt de tekst intern onder de statusmelding en bij de aandachtspunten van het zaakbeheerscherm getoond;with Ja the text is shown internally under the status message and at the points of attention of the zaak management screen; |
| Standaard notitietekst | De standaardtekst die door de behandelaar aangepast of gewist kan worden.the standard text that can be changed or erased by the handler. |
Blok Wat te doen? zichtbaar na het selecteren van dit resultaattypeBlok Wat te doen? zichtbaar na het selecteren van dit resultaattype
Je kunt de instellingen aanpassen voor dit resultaattype bij het blok Wat te doen?
You can change the settings for this result type at the Wat te doen? block.
| Instructietekst | Standaard wordt de volgende tekst getoond: Selecteer eerst het resultaat van deze zaak;by default the following text is shown: Selecteer eerst het resultaat van deze zaak; |
| Knop ‘Klaar’ | Indien je deze knop een andere naam wil geven, kun je dat hier invullen.if you want to give this button a different name, you can fill that in here. |
Vervolg kenmerken bij dit resultaattypeVervolg kenmerken bij dit resultaattype
Blok E-mailsignalering na het afhandelen van een zaak met dit resultaattype:
The E-mailsignalering na het afhandelen van een zaak met dit resultaattype block:
| mailsignalering naar klant? * ja/Nee | LET OP! indien Ja, ontvangt de aanvrager van de zaak en evt. belanghebbende het e-mailbericht en indien extern zaaktype ook als zaakstatus informatie op de website;NOTE! if Ja, the applicant of the zaak and any interested party receive the e-mail message, and if it is an external zaaktype also as zaak status information on the website; |
| Onderwerp e-mail | het e-mail onderwerp (afwijkend van de standaard (parameter)) — hier kunnen de XML tags uit zaak-XML bij gebruikt worden;the e-mail subject (deviating from the default (parameter)) — the XML tags from the zaak XML can be used with this; |
| Tekst e-mail | indien afwijkend van de standaard (parameter) — de in dit invoerveld vastgelegde waarde wordt als standaard tekst in het mailbericht getoond na het zetten van de status. In tegenstelling tot andere tekstblokken is het bij de e-mail tekst mogelijk om 30.000 karakters in te voeren in plaats van de normale 4000. Hier kunnen ook de XML tags uit zaak-XML bij gebruikt worden. Dit tekstblok is voorzien van een zogenaamde HTML-editor om de layout van het bericht aan te passen of een link (met eventueel een XML-tag) in het bericht op te nemen;if it deviates from the default (parameter) — the value recorded in this input field is shown as the standard text in the e-mail message after the status has been set. Unlike other text blocks, with the e-mail text it is possible to enter 30,000 characters instead of the normal 4000. The XML tags from the zaak XML can also be used with this. This text block is provided with a so-called HTML editor for changing the layout of the message or including a link (possibly with an XML tag) in the message; |
| E-mail door behandelaar te wijzigen * ja/Nee | indien ja dan wordt na het zetten van het resultaat en eventuele verplichte kenmerken, door de behandelaar, in een apart venster het e-mailbericht getoond om dit waar nodig aan te passen of een bijlage toe te voegen;if ja, then after the result and any mandatory kenmerken have been set by the handler, the e-mail message is shown in a separate window so as to change it where necessary or add an attachment; |
| E-mail door behandelaar te annuleren ja/Nee | Indien niet geannuleerd kan worden, zal er bij niet versturen van het bericht altijd een vergeet-me-nietje blijven, totdat de email wordt verstuurd;if it cannot be cancelled, then if the message is not sent a forget-me-not will always remain until the e-mail is sent; |
| Type tekst bij verwijzing | welke verwijzing standaard staat ingesteld bij het meesturen in de e-mail: Verwijzing Zaakstatuswebsite (standaard bij extern zaaktype), Verwijzing zaak intranet (standaard bij intern zaaktype), Verwijzing naar maildossier (indien geadresseerde is adviseur);which reference is set by default for sending along in the e-mail: Verwijzing Zaakstatuswebsite (the default with an external zaaktype), Verwijzing zaak intranet (the default with an internal zaaktype), Verwijzing naar maildossier (if the addressee is an adviser); |
| Type tekst bij verwijzing te wijzigen? ja/Nee | Indien Ja, dan kan voor een andere verwijzing gekozen worden dan de hierboven gekozen optie;if Ja, then a reference other than the option chosen above can be chosen; |
| Emailadressen betrokkenen tbv afschrift | wie moet naast de aanvrager een mail bericht bij het activeren van dit resultaattype ontvangen. Voer de e-mail adressen in onder elkaar, dus gescheiden door een enter.who, besides the applicant, has to receive an e-mail message when this result type is activated. Enter the e-mail addresses one below the other, that is to say separated by an enter. |
Indien de gewenste instellingen zijn doorgevoerd klik rechts onder op de groene knop ✓ Voeg resultaattype toe en bij aanpassingen bestaand resultaattype ✓ sla wijzigingen op.
Once the desired settings have been carried through, click the green ✓ Voeg resultaattype toe button at the bottom right, and, when changing an existing result type, ✓ sla wijzigingen op.
Bij een bestaand resultaattype wordt in het beheerscherm van dit resultaattype rechtsonder het zwevende Dirigentje getoond met de volgende knoppen:
With an existing result type, the floating Dirigentje is shown at the bottom right in this result type's management screen, with the following buttons:
- Wijzig instellingen;Wijzig instellingen;
- Wijzig archiefinstellingen;Wijzig archiefinstellingen;
- Wijzig te tonen kenmerktypen — al dan niet verplicht;Wijzig te tonen kenmerktypen — mandatory or not;
- Wijzig verplichte documenttypen;Wijzig verplichte documenttypen;
- Voeg Checklist item toe — alleen indien het zaaktype recent is;Voeg Checklist item toe — only if the zaaktype is recent;
- Verwijder — alleen indien het zaaktype recent is.Verwijder — only if the zaaktype is recent.