Hoe controleer je kwaliteit van scanveloppen?How do you check the quality of scanveloppen?
Scanveloppen moeten net als inkomende post gecontroleerd worden op hun volledigheid.
Just like incoming post, scanveloppen have to be checked for their completeness.
Een klik op “te controleren scanvelop document” opent de taakbak scanvelops, het controlescherm. Daarin staat hoeveel scans klaarstaan om gecontroleerd te worden (9). Als je op “Overzicht” klikt zie je een rijtje van alle scanveloppen die klaarstaan, hier kun je ook één uit kiezen om controleren (door er op te klikken).
A click on “te controleren scanvelop document” opens the taakbak scanvelops, the check screen. It states how many scans are ready to be checked (9). If you click “Overzicht” you see a row of all the scanveloppen that are ready; here you can also pick one out to check (by clicking on it).
Via “Nog niet gescande scanvelop documenten” zie je een overzicht van scanveloppen die wel aangemaakt zijn, maar nog niet gescand zijn. Hier hoef je verder niets mee te doen.
Through “Nog niet gescande scanvelop documenten” you see an overview of scanveloppen that have been created but have not been scanned yet. You do not have to do anything further with these.
Via “Kwaliteit onvoldoende, opnieuw scannen” zie je welke scanveloppen ‘niet akkoord’ waren bij de controle en dus opnieuw gescand moeten worden.
Through “Kwaliteit onvoldoende, opnieuw scannen” you see which scanveloppen were ‘niet akkoord’ at the check and therefore have to be scanned again.
Via het ‘barcodepistool’ en de knop “ZOEK” kan ook een specifieke scan opgeroepen worden.
A specific scan can also be called up through the ‘barcodepistool’ and the “ZOEK” button.
Na controle op volledigheid geef je aan of de scan ‘akkoord’ is of ‘niet akkoord’.
After checking for completeness you indicate whether the scan is ‘akkoord’ or ‘niet akkoord’.
Scans die ‘niet akkoord’ zijn moeten opnieuw via de scanvelop gescand worden.
Scans that are ‘niet akkoord’ have to be scanned again through the scanvelop.
Het is mogelijk via de systeem Parameter INDSCANVELOPZONDERCONTROLE de controle uit te schakelen. Via de moderne scansoftware kan deze controle al eerder, via deze software toepassing, zijn uitgevoerd.
It is possible to switch off the check through the system parameter INDSCANVELOPZONDERCONTROLE. Through the modern scanning software this check may already have been carried out earlier, through that software application.