Hoe kan ik een document opnieuw scannen?How can I scan a document again?
Het kan voorkomen dat DIV of een zaakbehandelaar een document dat eerder al gescand is opnieuw laat scannen omdat hij niet tevreden is over de kwaliteit. In dat geval zit op het document al een barcode, maar het document wordt als scanvelop gescand en verwerkt.
It can happen that DIV or a handler of the case (zaak) has a document that has already been scanned earlier scanned again because he is not satisfied with the quality. In that case there is already a barcode on the document, but the document is scanned and processed as a scanvelop.
Dit opnieuw scannen wordt gedaan als ware het een scanvelop zodat de scan als een nieuwe versie van het document wordt gescand.
This re-scanning is done as if it were a scanvelop, so that the scan is scanned as a new version of the document.
Bij selecteer kun je kiezen uit de scantypen: alle scantypen (standaard); AØ (=afwijkend formaat); kleur of zwart/wit.
At selecteer you can choose from the scan types: alle scantypen (the default); AØ (=non-standard format); kleur or zwart/wit.
Het overzicht toont de volgende gegevens van het verzoek:
The overview shows the following details of the request:
| Scan Kenmerken scanvelop | Voer onderstaande acties uit. Klik op documentnaam om het scanvelop voorblad te bekijken en uit te printen. Klik op grijze pdf icoon om de documentkenmerken te bekijken. Via de documentkenmerken worden alle kenmerken getoond inclusief bewaarplaats en barcode. Klik op rode pdf icoon om het 1e gescande document te bekijken, te printen of te vergelijken met het originele papieren exemplaar.Carry out the actions below. Click the document name to view the scanvelop cover sheet and print it out. Click the grey pdf icon to view the document attributes (kenmerken). Through the document kenmerken all kenmerken are shown, including the storage place and the barcode. Click the red pdf icon to view or print the 1st scanned document, or to compare it with the original paper copy. |
| Bewaarplaats origineel | waar kan ik het papieren document vinden (bv. dagdoos met datum);where can I find the paper document (e.g. the day box with the date); |
| Type | AØ; kleur of zwart/wit.AØ; kleur or zwart/wit. |
| Toelichting | is de reden van het verzoek;is the reason for the request; |
| Status | verwerken of nog scannen.verwerken or nog scannen. |
Nadat het scanvelopvoorblad geprint is en het originele papieren document er aan toe is gevoegd, kan opnieuw gescand worden.
Once the scanvelop cover sheet has been printed and the original paper document has been added to it, it can be scanned again.
Zet de status op ‘nog scannen’ door op verwerken te klikken. Op deze wijze weet je collega ook dat de papieren klaar liggen om opnieuw gescand te worden.
Set the status to ‘nog scannen’ by clicking verwerken. This way your colleague also knows that the papers are ready to be scanned again.
Het document verdwijnt uit het overzicht als de scan gereed is.
The document disappears from the overview once the scan is ready.