Hoe worden EML e-mailberichten in een (e-mail)map of dossier getoond?How are EML e-mail messages shown in an (e-mail) folder or dossier?
De weergave van e-mailberichten in een (e-mail)map of dossier wijkt af van de normale map en dossier weergave. Deze weergave is nu meer conform de weergave van e-mails in een e-mailprogramma. Als een dossier of de submap met e-mailberichten wordt geopend, wordt in het blok Zaakdossier of de mapnaam aan de linkerkant van deze regel Geselecteerd getoond met de volgende opties:
The display of e-mail messages in an (e-mail) folder or dossier differs from the normal folder and dossier display. This display is now more in line with the display of e-mails in an e-mail program. When a dossier or the subfolder with e-mail messages is opened, Geselecteerd is shown in the block Zaakdossier or the folder name, at the left-hand side of this line, with the following options:
- alle documenten — wordt standaard getoond bij die opties hieronder worden de sub- en subsubmappen niet getoond;alle documenten — is shown by default; at those options below, the subfolders and sub-subfolders are not shown;
- alleen e-mailberichten — alle e-mailberichten uit het dossier of map en sub(sub)mappen;alleen e-mailberichten — all e-mail messages from the dossier or folder and (sub-)subfolders;
- alleen ontvangen e-mailberichten — kan gezien worden als de ‘Inbak’ bij een zaak;alleen ontvangen e-mailberichten — can be seen as the ‘Inbak’ at a case (zaak);
- alleen verzonden e-mailberichten — kan gezien worden als de map ‘Verzonden’ bij een zaak. Bovendien worden naast het onderwerp ook de naam van de afzender of de geadresseerde met e-mailadres in de documentregel getoond.alleen verzonden e-mailberichten — can be seen as the ‘Verzonden’ folder at a zaak. Moreover, besides the subject, the name of the sender or of the addressee with the e-mail address is also shown in the document line.
Worden alleen e-mailberichten getoond (zoals in een submap Mail), dan worden op de documentregel van het emailbericht extra icoontjes getoond:
If only e-mail messages are shown (as in a Mail subfolder), extra icons are shown on the document line of the e-mail message:
- icoon of het een ontvangen/binnenkomend e-mailbericht betreft;an icon for whether it concerns a received/incoming e-mail message;
- icoon of het een verstuurd/uitgaand e-mailbericht betreft;an icon for whether it concerns a sent/outgoing e-mail message;
- icoon of het e-mailbericht één of meerdere bijlagen bevat.an icon for whether the e-mail message contains one or more attachments.
Indien een binnenkomend e-mailbericht een bijlage bevat is in de documentregel het documentregel bolletje V (versie) vervangen door een paperclip. De paperclip wordt ook getoond bij de standaard instelling Alle documenten bij geselecteerd.
If an incoming e-mail message contains an attachment, the document line circle V (versie) in the document line has been replaced by a paperclip. The paperclip is also shown at the default setting Alle documenten at geselecteerd.
Zie ookSee also
Afzender of geadresseerde in documentregelSender or addressee in the document line
De wijze waarop een afzender of geadresseerde in de documentregel van een e-mail wordt getoond is aangepast in Opus 9.
The way in which a sender or addressee is shown in the document line of an e-mail was changed in Opus 9.
In plaats van alleen het type e-mail (E-mail van/naar klant, e-mail van/naar adviseur of e-mail van/naar betrokkene) wordt in de documentregel nu ook de naam en het e-mail adres getoond, zonder de toevoeging ‘e-mail’.
Instead of only the type of e-mail (E-mail van/naar klant, e-mail van/naar adviseur or e-mail van/naar betrokkene), the name and the e-mail address are now also shown in the document line, without the addition ‘e-mail’.
Voorbeeld
Example
Wanneer in een map of dossier een e-mail wordt verzonden naar of ontvangen van bedrijf Mozard BV (met als onderwerp “zaak is opgeschort”) met e-mail adres mozardmail@mozard.nl, dan wordt in de documentregel het volgende getoond:
When, in a folder or dossier, an e-mail is sent to or received from the company Mozard BV (with the subject “zaak is opgeschort”) with the e-mail address mozardmail@mozard.nl, the following is shown in the document line:
- Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar klant Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar klant Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;
- Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar adviseur Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar adviseur Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;
- Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar betrokkene Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar betrokkene Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;
en
and
- Zaak 1234 - Zaak is opgeschort van klant Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;Zaak 1234 - Zaak is opgeschort van klant Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;
- Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar adviseur Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar adviseur Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl;
- Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar betrokkene Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl.Zaak 1234 - Zaak is opgeschort naar betrokkene Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl.
Wordt een mail verstuurd naar meerdere ontvangers dan wordt in de documentregel getoond:
If a mail is sent to several recipients, the following is shown in the document line:
- Zaak 1234 - Zaak is opgeschort van klant Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl en anderen.Zaak 1234 - Zaak is opgeschort van klant Mozard BV met e-mail adres mozardmail@mozard.nl en anderen.
Waarbij geldt dat de eerst ingevoerde geadresseerde wordt getoond in de documentregel, en de daarna ingevoerde geadresseerden vallen onder ‘en anderen’.
Whereby the addressee entered first is shown in the document line, and the addressees entered after that fall under ‘en anderen’.
Extra icoontjes documentregel e-mailExtra icons in the e-mail document line
In de documentregel is bij e-mails naast het EML/PDF icoontje een kolom toegevoegd voor extra icoontjes. Deze icoontjes geven aan of het een uitgaande mail, een binnenkomende mail of een mail met bijlagen betreft.
At e-mails, a column for extra icons has been added in the document line next to the EML/PDF icon. These icons indicate whether it concerns an outgoing mail, an incoming mail or a mail with attachments.
- Pijltje naar rechts: indien het een verstuurde e-mail betreft.Arrow to the right: if it concerns a sent e-mail.
- Pijltje naar links: indien het een ontvangen e-mail betreft.Arrow to the left: if it concerns a received e-mail.
- Paperclip: indien het een mail met een of meerdere bijlagen betreft.Paperclip: if it concerns a mail with one or more attachments.
ConversatieConversation
Van een conversatie is sprake wanneer er vanuit een initieel verzonden of ontvangen e-mail wordt gereageerd op dezelfde e-mail.
There is a conversation when, from an initially sent or received e-mail, a reply is made to the same e-mail.
Bij een e-mail met een pijltje naar links is er in de meeste gevallen sprake van een conversatie. Immers, ontvangen mails in een map of dossier zijn vaak een reply op een uitgaande e-mail vanuit een map of dossier. Het pijltje naar links is daarom aanklikbaar en toont vervolgens het scherm met alle e-mailberichten die onderdeel uitmaken van de conversatie.
At an e-mail with an arrow to the left, in most cases there is a conversation. After all, mails received in a folder or dossier are often a reply to an outgoing e-mail from a folder or dossier. The arrow to the left is therefore clickable and then shows the screen with all e-mail messages that form part of the conversation.