Hoe verloopt de Vernietigingsprocedure?How does the Vernietigingsprocedure run?

Hoe verloopt de Vernietigingsprocedure?How does the Vernietigingsprocedure run?

De archiefprocedure is in de loop der tijd een stuk eenvoudiger geworden omdat de archiefprocedure en vernietiging zijn samengevoegd tot 1 proces. ‘De vernietigingsprocedure’.

The archive procedure has become a good deal simpler over the course of time because the archive procedure and destruction have been merged into 1 process. ‘De vernietigingsprocedure’.

Hiermee is de overbrengingsprocedure hierin vervallen. De over te brengen stukken zijn hoe dan ook altijd via ‘Zoeken in zaken’ selectie uit Mozard op te vragen. Het overbrengen van zaakinformatie naar het archiefdepot zal worden uitgevoerd middels een uitgaand koppelverzoek.

With this the transfer procedure within it has lapsed. The documents to be transferred can in any case always be requested from Mozard through a Zoeken in zaken selection. The transfer of zaak information to the archive depot will be carried out by means of an outgoing koppelverzoek.

Indien er nog geen zaaktype Vernietigingsprocedure is aangemaakt doe dit als volgt. Maak een zaaktype aan met 4 statussen waarbij de instelling ‘Betreft dit zaaktype de vernietigingsprocedure?’ de waarde JA heeft en voeg kenmerktype onderwerp toe voor samenstellen zaaknaam.

If a case type (zaaktype) Vernietigingsprocedure has not yet been created, do this as follows. Create a zaaktype with 4 statuses where the setting ‘Betreft dit zaaktype de vernietigingsprocedure?’ has the value JA, and add attribute type (kenmerktype) onderwerp for composing the zaak name.

Indien het gewenst is om niet alle zaken welke gepland staan om te vernietigen (datum gelijk of kleiner dan vandaag) is het mogelijk een zaakbakselectie te gebruiken. Ga naar Zoek in zaken. Kies een zaaktype/zaaktypes en kies bij status ‘vernietigen gepland’. Je kan eventueel nog andere selectiemogelijkheden toepassen zoals verantwoordelijke afdeling, zaaktype, resultaat of datum archiefprocedure gepland van de zaak. Liever geen sortering en tellingen toevoegen i.v.m. performance. Vervolgens krijg je een overzicht van zaken te zien die voldoen aan jouw selectie die in aanmerking komen voor vernietiging.

If it is desired not to take all the cases (zaken) that are planned to be destroyed (date equal to or smaller than today), it is possible to use a zaakbak selection. Go to Zoek in zaken. Choose a zaaktype/zaaktypes and choose ‘vernietigen gepland’ at status. You can if you wish apply other selection options as well, such as the responsible department, zaaktype, result or the zaak's datum archiefprocedure gepland. Preferably do not add sorting and counts, because of performance. You then get to see an overview of zaken that satisfy your selection and that qualify for destruction.

Controleer dit overzicht van zaken en eventueel kan je direct de archiefkenmerken van getoonde zaken wijzigen via het archief-icoontje in de zaakregel. Daarna kan je in het uitklapmenu van Overzicht selecties bij de selectie aangeven dat je deze selectie wil gebruiken in de vernietigingsprocedure

Check this overview of zaken, and you can if necessary change the archive attributes (kenmerken) of the zaken shown directly through the archive icon in the zaakregel. After that you can indicate at the selection, in the drop-down menu of Overzicht selecties, that you want to use this selection in the destruction procedure

Start nieuwe zaak van het type vernietigingsprocedure met als naam bijvoorbeeld: naam procesbeheerder(s) + periode.

Start a new zaak of the type vernietigingsprocedure, with as its name for example: name of the process manager(s) + period.

Neem de zaak voor de vernietigingsprocedure eerst in behandeling (status3) en activeer vervolgens de actieknop ‘Vernietigingsprocedure’.

First take the zaak for the destruction procedure in hand (status3) and then activate the action button ‘Vernietigingsprocedure’.

Activeer vervolgens de actieknop ‘Start Vernietigingsprocedure’ waarna de keuze wordt geboden voor de vernietiging een zelf gemaakte zaakbakselectie te gebruiken of alle zaken die gepland staan te vernietigen. Nadat de keuze is gemaakt wordt met een achtergrondprocedure de vernietigingsprocedure aangemaakt en de geplande zaken gemarkeerd (tabel: ZAAKARCHIEFPROCEDURE). Wanneer de achtergrondactie is uitgevoerd krijg je een belletje (vergeet-me-nietje) dat de actie klaar is. Met een klik op deze achtergrond actie wordt scherm1045 ‘vernietigingsprocedure’ weer geopend met, de uitgevoerde achtergrondprocedure. Dit wordt vorm gegeven als een tijdlijn actie met sortering in tegenstelling tot tijdlijn bij zaak en registratie oudste bovenaan en nieuwste onderaan. Dit actie-blok kan met ✓ opengeklapt worden, waardoor de uitgevoerde acties worden getoond.

Then activate the action button ‘Start Vernietigingsprocedure’, after which the choice is offered, for the destruction, of using a zaakbak selection you made yourself or all the zaken that are planned to be destroyed. Once the choice has been made, the destruction procedure is created and the planned zaken marked with a background procedure (table: ZAAKARCHIEFPROCEDURE). When the background action has been carried out you get a bell (vergeet-me-nietje) saying the action is finished. With a click on this background action, scherm1045 ‘vernietigingsprocedure’ is opened again with the background procedure that was carried out. This is presented as a timeline action with sorting, in contrast to the timeline with a zaak and a registration, oldest at the top and newest at the bottom. This action block can be folded open with ✓, whereby the actions carried out are shown.

Daaronder ziet de behandelaar(archiefmedewerker) het overzicht van de te vernietigen zaken (zaaktregels) of de selectie (gemaakt via selectie de zaken) die voor vernietiging in aanmerking komen.

Below that the handler (archive member of staff) sees the overview of the zaken to be destroyed (zaakregels) or the selection (made through selecting the zaken) that qualify for destruction.

Vervolgstappen bij vernietigingsprocedureFollow-up steps with the destruction procedure

Na de start vernietigingsprocedure heeft de totale procedure de volgende vervolgstappen:

After the start of the destruction procedure, the procedure as a whole has the following follow-up steps:

1. Archiefcheck eigenaar via concept vernietigingslijst *Archiefcheck eigenaar via concept vernietigingslijst *
2. Archiefcheck archiefmedewerkersArchiefcheck archiefmedewerkers
3. Archiefcheck inspecteur/archivarisArchiefcheck inspecteur/archivaris
4. Verwerken archiefbesluitenVerwerken archiefbesluiten
5. Vernietigen zaken definitiefVernietigen zaken definitief
6. Vervaardigen definitieve vernietigingslijst (anoniem) *Vervaardigen definitieve vernietigingslijst (anoniem) *
7. Vervaardigen overzicht te vernietigen papieren exemplaren *Vervaardigen overzicht te vernietigen papieren exemplaren *
8. Markeer papieren exemplaren als vernietigdMarkeer papieren exemplaren als vernietigd

Bovenstaande stappen worden uitgevoerd via achtergrondprocedures vanwege de performance van het systeem.

The steps above are carried out through background procedures because of the performance of the system.

Ter ondersteuning van het proces bevat het Dirigentje de volgende knoppen:

In support of the process, the Dirigentje contains the following buttons:

1. Concept vernietigingslijstConcept vernietigingslijst
2. Breek vernietigingsprocedure afBreek vernietigingsprocedure af
3. Definitieve vernietigingslijstDefinitieve vernietigingslijst
4. Overzicht te vernietigen papieren exemplaren (papieren poststukken)Overzicht te vernietigen papieren exemplaren (papieren poststukken)

Knop 1 en 2 worden alleen getoond als procedurestap ‘Verwerk besluiten’ nog niet is uitgevoerd. (het afbreken van de procedure wordt ook weergegeven op de tijdlijn van het vernietigingsproces.)

Buttons 1 and 2 are only shown if procedure step ‘Verwerk besluiten’ has not yet been carried out. (breaking off the procedure is also displayed on the timeline of the destruction process.)

Knop 3 wordt alleen getoond nadat als procedurestap ‘Vernietigen zaken definitief’ is uitgevoerd.

Button 3 is only shown after procedure step ‘Vernietigen zaken definitief’ has been carried out.

Knop 4 wordt alleen getoond nadat als procedurestap ‘Vernietigen zaken definitief’ is uitgevoerd en er documenten zijn gevonden in de vernietigde zaken welke vanuit een papieren exemplaar zijn aangemaakt (barcode-postintake en -scanvelop).

Button 4 is only shown after procedure step ‘Vernietigen zaken definitief’ has been carried out and documents have been found in the destroyed zaken that were created from a paper copy (barcode postintake and scanvelop).

*) Indien bij de vernietigingslijsten meer dan 999 zaken moeten worden getoond of papieren exemplaren bij meer dan 999 zaken, dan wordt na het activeren op het scherm waar normaliter de zaken of Papieren exemplaren per zaakdossier worden getoond enkel de volgende mededeling getoond: “De meer dan 999 resultaten passen niet op een scherm”.

*) If more than 999 zaken have to be shown with the destruction lists, or paper copies with more than 999 zaken, then after activation only the following message is shown on the screen where normally the zaken or Papieren exemplaren per zaakdossier are shown: “De meer dan 999 resultaten passen niet op een scherm”.

In dat geval is alleen de knop ‘Maak pdf + Excel’ of ‘Maak nieuwe versie pdf + Excel’ zichtbaar. Met een klik op de knop wordt enkel de pagina met de melding geconverteerd naar pdf en de Excel wordt wel volledig met alle resultaten in het overzicht aangemaakt.

In that case only the button ‘Maak pdf + Excel’ or ‘Maak nieuwe versie pdf + Excel’ is visible. With a click on the button, only the page with the message is converted to pdf, and the Excel is created in full with all the results in the overview.

Archiefcheck eigenaren gestart en concept vernietigingslijst (checklist)Archiefcheck eigenaren started and the draft destruction list (checklist)

Na de start van de vernietigingsprocedure wordt de Archiefcheck eigenaren gestart en de concept vernietigingslijst aangemaakt ter beoordeling van de eigenaar (conform nominatie of uitstel verzoek).

After the start of the destruction procedure, the Archiefcheck eigenaren is started and the draft destruction list created for assessment by the owner (in accordance with the nomination or a postponement request).

In de concept vernietigingslijst, te openen via het Dirigentje in de gestarte vernietigingsprocedure, worden de zaken getoond. De layout van de vernietigingslijst is verticaal georiënteerd.

In the draft destruction list, to be opened through the Dirigentje in the started destruction procedure, the zaken are shown. The layout of the destruction list is vertically oriented.

Per zaaktype worden de volgende zaak-onafhankelijke gegevens getoond:

Per zaaktype the following zaak-independent details are shown:

• zaaktypenaam, resultaattypenaam,zaaktype name, result type name,
• handmatig* of via nominatie(V/O), bewaartermijn o.b.v datum afhandeling of datumkenmerk,manually* or through nomination (V/O), retention period on the basis of the date dealt with or a date kenmerk,
• verwijzing selectielijstreference to the selection list
• toelichting selectielijstexplanation of the selection list

De gegevens per zaak worden als zes-koloms-kop getoond:

The details per zaak are shown as a six-column head:

Indien archiefkenmerken handmatig per zaak zijn vastgesteld wordt extra de volgende drie-twee-koloms regels getoond:

If archive kenmerken have been established manually per zaak, the following three-two-column lines are shown in addition:

Met de knop Maak PDF + Excel in scherm1224 ‘Concept vernietigingslijst’ kan van het overzicht een Excel en Pdf-versie als document worden vastgelegd. Deze wordt geplaatst in het zaakdossier van de zaak ‘Vernietigingsprocedure’.

With the Maak PDF + Excel button in scherm1224 ‘Concept vernietigingslijst’, an Excel and Pdf version of the overview can be recorded as a document. This is placed in the zaakdossier of the zaak ‘Vernietigingsprocedure’.

Helemaal onderaan de vernietigingslijst worden de te vernietigen zaakobjecten getoond.

Right at the bottom of the destruction list, the zaak objects to be destroyed are shown.

Bij de zaken die volgens de eigenaar uitgesteld worden, zal de volgende actie uitgevoerd moeten worden:

With the zaken that according to the owner are to be postponed, the following action will have to be carried out:

1. voor uitstel vernietiging klik op het ‘Archiefkenmerken’ icoontje,for postponement of destruction, click the ‘Archiefkenmerken’ icon,
2. in het 1e blok onder de zaakregel staat op regel 1 ‘Archiefcheck eigenaar *’ met de opties ‘uitstellen vernietiging’ en ‘vernietigen, conform nominatie’. Klik voor uitstellen op de 1e optie,in the 1st block below the zaakregel, line 1 shows ‘Archiefcheck eigenaar *’ with the options ‘uitstellen vernietiging’ and ‘vernietigen, conform nominatie’. To postpone, click the 1st option,
3. op regel 2 staat ‘Opmerking / reden uitstel’, hierin voer je de reden van het uitstel opline 2 shows ‘Opmerking / reden uitstel’, in which you enter the reason for the postponement
4. leg vervolgens de archiefcheck vast met de via de knop rechts boven in het scherm ‘Leg archiefcheck eigenaar vast’.then record the archive check with the button at the top right of the screen, ‘Leg archiefcheck eigenaar vast’.
5. het scherm met de overige zaken van de checklist weer getoond om de resterende zaken die uitgesteld moeten worden te verwerken.the screen with the remaining zaken of the checklist shown again, in order to process the remaining zaken that have to be postponed.
6. Als alle uitstel verzoeken verwerkt zijn wordt de knop ‘Alle resterende zaken conform nominatie’ geactiveerd, waarmee de resterende zaken van de proceseigenaar zonder uitstel verwerkt worden.Once all postponement requests have been processed, the button ‘Alle resterende zaken conform nominatie’ is activated, with which the process owner's remaining zaken are processed without postponement.

Archiefcheck archiefmedewerkerArchiefcheck archiefmedewerker

Nadat de ‘archiefcheck eigenaar’ is verwerkt wordt automatisch de ‘Archiefcheck archiefmedewerker’ gestart.

After the ‘archiefcheck eigenaar’ has been processed, the ‘Archiefcheck archiefmedewerker’ is started automatically.

Automatisch wordt het overzicht met mogelijk te vernietigen zaken getoond onder de reeds verwerkte stappen in de tijdlijn.

The overview with the zaken possibly to be destroyed is shown automatically below the steps in the timeline that have already been processed.

Ook de archiefmedewerker kan op dezelfde wijze bepalen dat zaken uitgesteld moeten worden van vernietiging.

The archive member of staff can also determine, in the same way, that zaken have to be postponed from destruction.

Zaken welke bij de ‘archiefcheck eigenaar’ zijn uitgesteld worden als zodanig overgenomen tenzij de archiefmedewerker het uitstel ongedaan maakt door via het archiefrondje in de zaakregel weer op ‘vernietigen, conform nominatie’ zet met opmerking.

Zaken that were postponed at the ‘archiefcheck eigenaar’ are taken over as such, unless the archive member of staff undoes the postponement by setting it back to ‘vernietigen, conform nominatie’ with a remark, through the archive circle in the zaakregel.

Ook zaken waarvan de eigenaar vond dat ze vernietigd konden worden kunnen door de archiefmedewerker worden aangemerkt om uit te stellen (standaard termijn zoals vastgelegd bij de archiefkenmerken bij het zaaktype - resultaattype)

Zaken that the owner considered could be destroyed can also be marked by the archive member of staff for postponement (standard term as laid down with the archive kenmerken with the zaaktype - result type)

Als de check gereed is wordt de knop ‘Alle resterende zaken conform advies eigenaar’ geactiveerd.

Once the check is finished, the button ‘Alle resterende zaken conform advies eigenaar’ is activated.

Archiefcheck inspecteur/archivarisArchiefcheck inspecteur/archivaris

Na de archiefcheck archiefmedewerker worden automatisch het overzicht met mogelijk te vernietigen zaken getoond onder de reeds verwerkte stappen in de tijdlijn.

After the archiefcheck archiefmedewerker, the overview with the zaken possibly to be destroyed is shown automatically below the steps in the timeline that have already been processed.

De derde en laatste archiefcheck wordt uitgevoerd ‘Archiefcheck inspecteur/archivaris’.

The third and last archive check is carried out, ‘Archiefcheck inspecteur/archivaris’.

Vaak wordt een 2e versie van de concept vernietigingslijst gemaakt welke dient voor de beoordeling door de inspecteur en of archivaris.

Often a 2nd version of the draft destruction list is made, which serves for the assessment by the inspector and/or the archivist.

De archiefcheck in Mozard wordt veelal uitgevoerd door de archiefmedewerker met toestemming van de inspecteur/archivaris. Ook eventuele extra uitstel opdrachten worden namens inspecteur/archivaris door de archiefmedewerker uitgevoerd.

The archive check in Mozard is largely carried out by the archive member of staff with the permission of the inspector/archivist. Any extra postponement instructions are also carried out by the archive member of staff on behalf of the inspector/archivist.

Nadat deze laatste Archiefcheck is uitgevoerd staan alleen de zaken onder de tijdlijn welke vernietigd moeten worden. Het afbreken van de vernietigingsprocedure is na het uitvoeren van de ‘Archiefcheck inspecteur/archivaris’ niet meer mogelijk.

After this last Archiefcheck has been carried out, only the zaken that have to be destroyed stand below the timeline. Breaking off the destruction procedure is no longer possible after the ‘Archiefcheck inspecteur/archivaris’ has been carried out.

Vernietiging en definitieve vernietigingslijstDestruction and the definitive destruction list

Na de archiefchecks worden de stap Verwerken archiefbesluiten uitgevoerd. Hiervoor wordt rechtsboven in het scherm de knop ‘Verwerk archiefbesluiten’ geactiveerd. Daarna kan de stap ‘Vernietigen zaken definitief’ worden uitgevoerd.

After the archive checks, the step Verwerken archiefbesluiten is carried out. For this the button ‘Verwerk archiefbesluiten’ at the top right of the screen is activated. After that the step ‘Vernietigen zaken definitief’ can be carried out.

De definitieve vernietigingslijst moet echter pas na de definitieve vernietiging als PDF- en Excel document worden aangemaakt en deze zal als een geanonimiseerde versie (zonder de naam van de zaak) bewaard worden.

The definitive destruction list however only has to be created as a PDF and Excel document after the definitive destruction, and it will be kept as an anonymised version (without the name of the zaak).

Als het goed is staat onder in het scherm de volgende gemarkeerde tekst: Let op! In deze omgeving is geconfigureerd dat documenten daadwerkelijk vernietigd worden. Denk dus goed na voordat op de knop ‘Vernietig zaken definitief’ wordt geklikt!

If all is well, the following marked text stands at the bottom of the screen: Let op! In deze omgeving is geconfigureerd dat documenten daadwerkelijk vernietigd worden. Denk dus goed na voordat op de knop ‘Vernietig zaken definitief’ wordt geklikt!

Is dit niet het geval vraag dan of de functioneel beheerder Mozard dit kan aanpassen bij de instellingen van de intranet omgeving.

If this is not the case, then ask whether the functioneel beheerder Mozard can adjust this with the settings of the intranet environment.

Activeer als je het zeker weet de knop ‘Vernietig zaken definitief’.

If you are sure, activate the button ‘Vernietig zaken definitief’.

Als de vernietiging klaar is keer je vanuit de achtergrondprocedure terug naar de vernietigingsprocedure. In de tijdlijn worden de vernietigde documenten niet getoond maar deze kunnen wel via het statuspanel bij onderdeel DOSVERNIETIGING gecontroleerd worden.

Once the destruction is finished, you return from the background procedure to the destruction procedure. The destroyed documents are not shown in the timeline, but they can be checked through the statuspanel at component DOSVERNIETIGING.

Na de vernietiging zijn de documenten en de metadata zoals, zaaknamen, omschrijvingen, inhoud van de kenmerken en persoonsgegevens bij de zaak verwijderd (zie ook wat wordt vernietigd). Indien bij de registratie instelling ‘Objecten vernietigen bij gerelateerde zaak van type’ een zaaktype is geselecteerd of de waarde ‘Laatst gerelateerde zaak ongeacht zaaktype’ worden gekoppelde objecten uit de registraties ook verwijderd. Alleen de start- en einddatum, zaaktypenaam, doorlooptijd en behandelaar blijven intact voor gebruik als kengetallen.

After the destruction, the documents and the metadata such as zaak names, descriptions, the content of the kenmerken and personal data with the zaak have been removed (see also what is destroyed). If a zaaktype has been selected at the registration setting ‘Objecten vernietigen bij gerelateerde zaak van type’, or the value ‘Laatst gerelateerde zaak ongeacht zaaktype’, then linked objects from the registrations are removed as well. Only the start and end date, the zaaktype name, the lead time and the handler stay intact for use as key figures.

Definitieve vernietigingslijstDefinitieve vernietigingslijst

Deze lijst wordt ook pas gemaakt als de vernietiging is uitgevoerd.

This list is likewise only made once the destruction has been carried out.

De definitieve vernietigingslijst is dan volledig geanonimiseerd. De zaak bevat in de lijst dan alleen nog Zaak + nummer, zaaktypenaam, resultaatnaam en begin- en einddatum. (Zie ook ‘Wat wordt vernietigd’)

The definitive destruction list is then completely anonymised. In the list the zaak then contains only Zaak + number, the zaaktype name, the result name and the start and end date. (See also ‘What is destroyed’)

Aan deze definitieve lijst wordt per zaak het volgende nog toegevoegd ten opzichte van de concept vernietigingslijst:

The following is added per zaak to this definitive list compared with the draft destruction list:

• Archiefcheck [naam uitvoerend medewerker], op dd-mm-yyyy uu:mm Eigenaar: vernietigen akkoord,Archiefcheck [naam uitvoerend medewerker], op dd-mm-yyyy uu:mm Eigenaar: vernietigen akkoord,
• Archiefcheck [naam uitvoerend medewerker], op dd-mm-yyyy uu:mm Archiefmedewerker: vernietigen akkoord,Archiefcheck [naam uitvoerend medewerker], op dd-mm-yyyy uu:mm Archiefmedewerker: vernietigen akkoord,
• Archiefcheck [naam uitvoerend medewerker], op dd-mm-yyyy uu:mm Inspecteur/archivaris: vernietigen akkoord.Archiefcheck [naam uitvoerend medewerker], op dd-mm-yyyy uu:mm Inspecteur/archivaris: vernietigen akkoord.

Onderaan het blok resultaattype wordt, indien er minimaal één te vernietigen object aanwezig is, het blok ‘Te vernietigen objecten’ getoond. Daaronder worden de te vernietigen objecten getoond met vermelding van de objectnummer, de registratienaam en 1 of meerdere zaaknummers komma gescheiden (indien het object is gekoppeld aan meerdere zaken van het betreffende resultaattype).

At the bottom of the result type block, if at least one object to be destroyed is present, the block ‘Te vernietigen objecten’ is shown. Below that the objects to be destroyed are shown, stating the object number, the registration name and 1 or more zaak numbers separated by commas (if the object is linked to several zaken of the result type in question).

Zie ook ‘Wijzigen kenmerken registratie’ uitleg instelling ‘Objecten vernietigen bij gerelateerde zaak’.

See also ‘Wijzigen kenmerken registratie’, the explanation of the setting ‘Objecten vernietigen bij gerelateerde zaak’.

Met de knop Maak PDF + Excel kan van de definitieve vernietigingslijst een PDF en Excel document worden vastgelegd die geplaatst wordt in het zaakdossier van de vernietigingszaak.

With the Maak PDF + Excel button, a PDF and Excel document of the definitive destruction list can be recorded, which is placed in the zaakdossier of the destruction zaak.

Overzicht en markeren papieren exemplaren als vernietigdOverview of paper copies and marking them as destroyed

Het overzicht met te vernietigen papieren exemplaren wordt gemaakt nadat de vernietiging is uitgevoerd.

The overview with the paper copies to be destroyed is made after the destruction has been carried out.

Dit is alleen nodig indien voor de vernietigde zaken (substitutie) vervanging papieren archiefbescheiden door digitale reproducties niet officieel geregeld is. Via het Dirigentje wordt het overzicht geopend en als PDF en Excel sheet worden bewaard in het zaakdossier

This is only necessary if, for the destroyed zaken, (substitution) replacement of paper archive documents by digital reproductions has not been officially arranged. The overview is opened through the Dirigentje and kept as a PDF and Excel sheet in the zaakdossier

In het overzicht worden de volgende onderdelen getoond:

The following components are shown in the overview:

• Dagdoos postintake (datum) met de barcode volgnummers;Dagdoos postintake (date) with the barcode sequence numbers;
• Dagdoos scanvelop (datum) met de barcode volgnummers;Dagdoos scanvelop (date) with the barcode sequence numbers;
• Papieren exemplaren per zaakdossier met per zaak de dagdoos data en volgnummersPapieren exemplaren per zaakdossier, with per zaak the dagdoos dates and sequence numbers

Op basis hiervan kunnen de papieren exemplaren uit het papieren archief gelicht en verwijderd worden.

On the basis of this, the paper copies can be lifted out of the paper archive and removed.

Vervolgens wordt als laatste stap van het vernietigingsproces de actie “Markeer papieren exemplaren als vernietigd” uitgevoerd.

Then, as the last step of the destruction process, the action “Markeer papieren exemplaren als vernietigd” is carried out.

Handel hierna de vernietigingszaak af.

After this, deal with the destruction zaak.

Zie ookSee also

• Zie ook ‘Acties in de achtergrond’Acties in de achtergrond