Wat houdt de ‘Overbrengingsprocedure’ in?What does the ‘Overbrengingsprocedure’ involve?
De overbrengingsprocedure is komen te vervallen als onderdeel van de archieffunctionaliteit binnen de Mozard Suite.
The transfer procedure has lapsed as a part of the archive functionality within the Mozard Suite.
Voor het overbrengen heeft de organisatie voldoende aan de mogelijkheid om een selectie van de te bewaren (over te brengen) zaken te kunnen maken.
For the transfer, the possibility of being able to make a selection of the cases (zaken) to be kept (to be transferred) is enough for the organisation.
Met deze selectie gaat de functioneel beheerder in gesprek met de archiefdienst over mee te nemen metagegevens, aan te leveren formaat en verdere gegevens.
With this selection the functioneel beheerder enters into discussion with the archive service about the metadata to be taken along, the format to be supplied and further details.
Vervolgens zal een uitgaand koppelvlak voor het E-depot gemaakt moeten worden.
An outgoing interface for the E-depot will then have to be made.
Het is een ander proces dan de vernietigingsprocedure waarbij geen aparte archiefcheck eigenaar of machtiging inspecteur noodzakelijk is.
It is a different process from the destruction procedure, in which no separate archiefcheck eigenaar or authorisation from the inspector is necessary.