Hoe geef ik rechten voor de Persoonlijke groep?How do I grant rights for the personal group?
De persoonlijke groep maakt het mogelijk collega's te selecteren die al jouw besloten mappen en de documenten daarin mogen raadplegen of beheren. Na het aanmaken van een besloten map of document hebben de collega's, die deel uitmaken van de persoonlijke groep, automatisch rechten deze te raadplegen of te beheren.
The personal group makes it possible to select colleagues who may consult or manage all your restricted folders and the documents in them. After a restricted folder or document has been created, the colleagues who are part of the personal group automatically have rights to consult or manage it.
Je kunt 3 groepen aanmaken om collega's rechten te geven voor:
You can create 3 groups to give colleagues rights for:
- Raadplegen van besloten documenten in nieuw aangemaakte mapconsulting restricted documents in a newly created folder
- Beheren van nieuw geplaatste documentenmanaging newly placed documents
- Raadplegen van nieuw geplaatste vertrouwelijke documentenconsulting newly placed confidential documents
Indien nog geen van de drie groepen zijn aangemaakt, worden de volgende regels getoond in het profiel met betrekking tot persoonlijke groepen:
If none of the three groups have been created yet, the following lines are shown in the profile with regard to personal groups:
- Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuwe map rechten te geven om besloten documenten te zienMaak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuwe map rechten te geven om besloten documenten te zien
- Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw document rechten te geven om document te beherenMaak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw document rechten te geven om document te beheren
- Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw vertrouwelijk document rechten te geven om document te raadplegenMaak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw vertrouwelijk document rechten te geven om document te raadplegen
Zodra 1 van de drie groepen is aangemaakt verdwijnt de bovengenoemde betreffende regel en wordt de regel ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ getoond. Bij het aanmaken van de 2e en 3e groep verdwijnen ook deze regels en wordt alleen nog de regel ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ getoond. Door middel van deze laatste optie kunnen collega's worden toegevoegd aan de genoemde groepen.
As soon as 1 of the three groups has been created, the line in question named above disappears and the line ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ is shown. On creating the 2nd and 3rd group these lines also disappear and only the line ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ is still shown. By means of this last option, colleagues can be added to the groups named.