Rechten alle registratiesRights for all registrations
Rechten voor alle registraties worden toegekend vanuit het rechter menu van scherm1162 ‘Beheren registraties’.
Rights for all registrations are granted from the right-hand menu of scherm1162 ‘Beheren registraties’.
| Rechten beheer registraties | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om alle ingerichte registraties te beheren en dus te wijzigen;here you can state who is authorised to manage, and so to change, all registrations that have been set up; |
| Rechten Toevoegen registraties | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om nieuwe registraties toe te voegen;here you can state who is authorised to add new registrations; |
| Rechten beheer objecten alle registraties | hier kun je aangeven wie rechten heeft om de objecten in alle registraties te beheren;here you can state who has rights to manage the objects in all registrations; |
| Rechten raadplegen objecten alle registraties, inclusief alle besloten en beperkt toegankelijke documenten | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de objecten van alle Registraties te raadplegen, waarbij ze alle besloten en beperkt toegankelijke documenten ook kunnen inzien;here you can state who is authorised to consult the objects of all registrations, whereby they can also view all restricted and limited-access documents; |
| Rechten raadplegen objecten alle registraties, inclusief alle besloten en exclusief beperkt toegankelijke documenten | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de objecten te raadplegen waarbij besloten documenten wel worden getoond en beperkt toegankelijke documenten niet worden getoond.here you can state who is authorised to consult the objects whereby restricted documents are shown and limited-access documents are not shown. |
Let op: het is dus mogelijk om onderscheid in autorisaties toe te kennen zodat iemand wel registraties zou kunnen beheren, zonder de objecten in de betreffende registratie te kunnen raadplegen. Daarnaast geldt ook dat indien iemand objecten mag beheren, deze automatisch raadpleegrechten heeft om beperkt toegankelijke documenten te raadplegen. Indien iemand beperkt toegankelijke documenten mag raadplegen, dan mag deze automatisch ook besloten documenten raadplegen.
Do note: it is therefore possible to grant a distinction in authorisations such that someone could manage registrations without being able to consult the objects in the registration in question. In addition it also holds that if someone may manage objects, they automatically have consultation rights to consult limited-access documents. If someone may consult limited-access documents, then they may automatically also consult restricted documents.
Autorisatieobject referenties: BEHREGGROEP, BEHOBJGROEP, RPLDOCBTGROEP, RPLOBJGROEP.
Authorisation object references: BEHREGGROEP, BEHOBJGROEP, RPLDOCBTGROEP, RPLOBJGROEP.
Rechten per registratieRights per registration
Rechten voor een registratie worden toegekend vanuit het rechter menu van scherm1163 ‘Beheren registratie’.
Rights for a registration are granted from the right-hand menu of scherm1163 ‘Beheren registratie’.
| Rechten deze registratie beheren | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om deze registratie te wijzigen;here you can state who is authorised to change this registration; |
| Rechten objecten wijzigen in deze registratie | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de objecten van deze registratie te wijzigen. Zie verwijzing onderin dit scherm;here you can state who is authorised to change the objects of this registration. See the reference at the bottom of this screen; |
| Rechten toevoegen objecten aan deze registratie | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om objecten in deze registratie toe te voegen;here you can state who is authorised to add objects to this registration; |
| Rechten wie mag zelf toegevoegde objecten zien | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de zelf toegevoegde objecten van deze registratie, inclusief besloten documenten, in te zien;here you can state who is authorised to view the objects they added themselves in this registration, including restricted documents; |
| Rechten raadplegen objectdossier met beperkt toegankelijke documenten | hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de beperkt toegankelijke documenten in het objectdossier van deze registratie te raadplegen;here you can state who is authorised to consult the limited-access documents in this registration's object dossier; |
| Rechten wie mag de objectregel van objecten uit deze registratie zien | hier kun je aangeven welke gebruikers de objectregel van objecten uit deze registratie kunnen zien zonder verder de betreffende objecten in te zien.here you can state which users can see the objectregel of objects from this registration without further viewing the objects in question. |
Autorisatieobject referenties: BEHOBJPARAM, RPLDOCBTPARAM, RPLOBJPARAM, TOEVOBJPARAM, RPLEIGENOBJPARAM, BEHREGPARAM.
Authorisation object references: BEHOBJPARAM, RPLDOCBTPARAM, RPLOBJPARAM, TOEVOBJPARAM, RPLEIGENOBJPARAM, BEHREGPARAM.
Onderstaande rechten opties worden alleen getoond indien het registratiekenmerk Notabeentjes? ja/NEE de waarde Ja heeft. Deze optie wordt alleen getoond bij de registraties Burger, Bedrijf/instelling en Medewerker.
The rights options below are only shown if the registration attribute (kenmerk) Notabeentjes? ja/NEE has the value Ja. This option is only shown at the registrations Burger, Bedrijf/instelling and Medewerker.
- Wie mag notabeentjes bij objecten uit deze registratie raadplegen?Who may consult notabeentjes at objects from this registration?
- Wie mag notabeentjes bij objecten uit deze registratie wijzigen?Who may change notabeentjes at objects from this registration?
Rechten selecteren/wijzigen objectkenmerk in registratie (Y) door gebruiker in een object van een andere registratie (X)Rights to select/change an objectkenmerk in registration (Y) by a user in an object of another registration (X)
Indien rechten om objecten in registratie (Y) te wijzigen (BEHOBJPARAM), is het mogelijk een object uit registratie (X) te selecteren, ook als men geen raadpleegrechten heeft voor registratie X, met als voorwaarde dat het ‘Publicatieniveau bij selecteren object’ <= 35 (beperkt toegankelijk).
In the case of rights to change objects in registration (Y) (BEHOBJPARAM), it is possible to select an object from registration (X), even if one has no consultation rights for registration X, on condition that the ‘Publicatieniveau bij selecteren object’ is <= 35 (restricted access).
Indien beheerrechten voor registratie (Y) (BEHREGPARAM), is het mogelijk een object uit registratie X te selecteren, ook als men geen raadpleegrechten heeft voor de betreffende registratie, met als voorwaarde dat het ‘Publicatieniveau bij selecteren object’ = 40 (beheer).
In the case of management rights for registration (Y) (BEHREGPARAM), it is possible to select an object from registration X, even if one has no consultation rights for the registration in question, on condition that the ‘Publicatieniveau bij selecteren object’ = 40 (management).
Publicatieniveau's in registraties bestuurlijk procesPublication levels in registrations for the administrative process
Het bestuurlijk proces kent ook publicatieniveau’s. Dit heeft niet(s) met de reguliere autorisatie-objecten te maken. Het kenmerk (voorzet) publicatieniveau heeft als input namelijk een kenmerkvulmethode.
The administrative process also has publication levels. This has nothing to do with the regular authorisation objects. The kenmerk (voorzet) publicatieniveau has, namely, a kenmerkvulmethode as its input.
Waarden kenmerkvulmethodeValues of the kenmerkvulmethode
- Autorisatieniveau 10 (Openbaar / Internet)Authorisation level 10 (Openbaar / Internet)
- Autorisatieniveau 25 (Niet Openbaar / Intranet)Authorisation level 25 (Niet Openbaar / Intranet)
- Autorisatieniveau 30 (Besloten / Vertrouwelijk)Authorisation level 30 (Besloten / Vertrouwelijk)
Toepassingsgebieden kenmerkvulmethodeAreas of application of the kenmerkvulmethode
Het kenmerk (voorzet) publicatieniveau wordt op de volgende plaatsen gebruikt:
The kenmerk (voorzet) publicatieniveau is used in the following places:
- Registratie (bestuurlijke) vergaderingRegistration for an (administrative) meeting
- Registratie (bestuurlijk) onderwerpRegistration for an (administrative) topic
UitgangspuntenPrinciples
De publicatieniveau van de vergadering gaat altijd bóven het publicatieniveau van een onderwerp, dus:
The meeting's publication level always takes precedence over a topic's publication level, so:
- Als een vergadering besloten / vertrouwelijk is, dan worden bij publicatie automatisch alle openbare / Internet én Niet Openbare / Intranet onderwerpen ook besloten / vertrouwelijk voor die vergaderingIf a meeting is besloten / vertrouwelijk, then on publication all openbaar / Internet and Niet Openbaar / Intranet topics automatically also become besloten / vertrouwelijk for that meeting
- Als een vergadering Niet openbaar / Intranet is, dan worden bij publicatie automatisch alle openbare / Internet onderwerpen ook Niet Openbaar / Intranet. Alle besloten / vertrouwelijke onderwerpen voor die vergadering blijven besloten / vertrouwelijkIf a meeting is Niet openbaar / Intranet, then on publication all openbaar / Internet topics automatically also become Niet Openbaar / Intranet. All besloten / vertrouwelijk topics for that meeting stay besloten / vertrouwelijk
- Als een vergadering Openbaar / Internet is, dan wordt bij publicatie het publicatieniveau van het onderwerp gevolgd. Openbare / Internet onderwerpen blijven Openbaar / Internet, Niet Openbare / Intranet onderwerpen blijven Niet Openbaar / Intranet, besloten / vertrouwelijke onderwerpen blijven besloten / vertrouwelijkIf a meeting is Openbaar / Internet, then on publication the topic's publication level is followed. Openbaar / Internet topics stay Openbaar / Internet, Niet Openbaar / Intranet topics stay Niet Openbaar / Intranet, besloten / vertrouwelijk topics stay besloten / vertrouwelijk
Hierbij geldt:
The following holds here:
- Openbare / Internet Vergaderingen worden getoond via internet en intranet**Openbaar / Internet meetings are shown through the internet and intranet**
- Openbare / Internet Onderwerpen worden getoond in een openbare / internet agenda of besluitenlijstOpenbaar / Internet topics are shown in an openbaar / internet agenda or list of decisions
- Niet openbare / Intranet Vergaderingen worden getoond via intranetNiet openbaar / Intranet meetings are shown through the intranet
- Niet openbare / Intranet Onderwerpen worden alleen getoond in een Niet Openbare / Intranet agenda of besluitenlijstNiet openbaar / Intranet topics are only shown in a Niet Openbaar / Intranet agenda or list of decisions
- Besloten / Vertrouwelijke Vergaderingen worden alleen getoond aan deelnemers van de vergadering via dossier distributieBesloten / Vertrouwelijk meetings are only shown to the meeting's participants through dossier distribution
- Besloten / Vertrouwelijke Onderwerpen worden alleen getoond in een besloten / vertrouwelijke agenda of besluitenlijstBesloten / Vertrouwelijk topics are only shown in a besloten / vertrouwelijk agenda or list of decisions
** Bij het orgaan kun je instellen via het kenmerk ‘agenda op internet’ of de agenda ook al gepubliceerd wordt op het internet of alleen de besluitenlijst. Het is te doen gebruikelijk dat deze voor het orgaan ‘college’ op Nee staat.
** At the body you can set, through the kenmerk ‘agenda op internet’, whether the agenda is also already published on the internet or only the list of decisions. It is customary for this to be set to Nee for the body ‘college’.