Hoe geef ik voorwaardelijke rechten op basis waarde kenmerk(en) van keuzelijst of registratie?How do I grant conditional rights on the basis of the value of kenmerk(en) from a picklist or registration?
Het is sinds enige tijd mogelijk rechten met betrekking tot zaaktypen of registraties te beperken tot zaken of objecten met een bepaalde kenmerkwaarde. Dit worden ook wel voorwaardelijke rechten genoemd.
For some time now it has been possible to limit rights with regard to case types (case types (zaaktypen)) or registrations to cases (zaken) or objects with a particular kenmerk value. These are also called conditional rights.
Zo heeft bijvoorbeeld medewerker A alleen behandelrechten voor een zaak als kenmerk X uit keuzelijst of registratie bij die zaak de waarde 1 heeft. Of hebben alle medewerkers van afdeling B alleen raadpleegrechten voor een object als kenmerk Y bij dat object de waarde 2 heeft.
So, for instance, member of staff A only has handling rights for a zaak if kenmerk X from a picklist or registration has the value 1 at that zaak. Or all members of staff of department B only have consultation rights for an object if kenmerk Y has the value 2 at that object.
Met de laatste aanvullingen is het mogelijk dat je bijvoorbeeld medewerker A alleen behandelrechten voor een zaak kan geven als kenmerk X de waarde 1 heeft en kenmerk Y de waarde 2. Om dit mogelijk te maken wordt op Scherm1055 (Rechten) in een grijs vlak de K (van kenmerken) getoond, waarmee autorisaties gebaseerd kunnen worden op een specifieke waarde van een specifiek kenmerk.
With the latest additions it is possible that you can, for instance, give member of staff A handling rights for a zaak only if kenmerk X has the value 1 and kenmerk Y the value 2. To make this possible, the K (for attributes (kenmerken)) is shown in a grey area on Scherm1055 (Rechten), with which authorisations can be based on a specific value of a specific kenmerk.
In het verleden kon dit slechts éénmaal, maar wanneer er nu een kenmerk(waarde) gekozen is kan er nóg een kenmerk worden toegevoegd door nogmaals op de K te klikken. Na onder de K de kenmerken op basis waarvan de autorisatie moet worden toegekend in te geven, kunnen via de ‘reguliere’ methode medewerkers worden toegevoegd.
In the past this could only be done once, but now that a kenmerk (value) has been chosen, yet another kenmerk can be added by clicking the K again. After entering under the K the kenmerken on the basis of which the authorisation is to be granted, members of staff can be added through the ‘regular’ method.
Indien rechten op basis van kenmerkvoorwaarde(n) zijn vastgelegd, wordt er boven in het rechtenscherm voor deze rechten ook een rechtenmatrix getoond, zodat er meerdere medewerkers aan deze rechtencombinatie met bepaalde kenmerkwaarde(n) kunnen worden vastgelegd.
If rights on the basis of kenmerk condition(s) have been recorded, a rights matrix for these rights is also shown at the top of the rights screen, so that several members of staff can be recorded against this rights combination with particular kenmerk value(s).