Hoe koppel ik de zaak aan een bedrijf in het gegevensmagazijn?How do I link the case (zaak) to a company in the gegevensmagazijn?
Ga eerst vanuit het behandelscherm zaak naar scherm1077 ‘Gestart op verzoek van’ door te klikken op het reeds ingevoerde ongekoppelde bedrijf.
First go from the behandelscherm zaak to scherm1077 ‘Gestart op verzoek van’ by clicking the unlinked company already entered.
Er zijn 2 manieren om een bedrijf te koppelen aan een zaak.
There are 2 ways of linking a company to a zaak.
Als het Kvk- of Vestigingsnummer bekend is open dan via het Dirigentje de optie Wijzig correspondentiegegevens. Voer in het mutatiescherm in het 1e blok het Kvk- of Vestigingsnummer in.
If the Kvk or Vestigingsnummer is known, open the option Wijzig correspondentiegegevens through the Dirigentje. In the mutation screen, enter the Kvk or Vestigingsnummer in the 1st block.
Komt het ingegeven ‘Nummer KvK’ voor in de registratie ‘Bedrijven’, dan wordt het betreffende bedrijf automatisch gekoppeld aan de zaak.
If the ‘Nummer KvK’ entered occurs in the registration ‘Bedrijven’, the company in question is linked to the zaak automatically.
Komt het ingegeven ‘Vestigingsnummer’ voor in de registratie ‘Bedrijven’, dan wordt de betreffende vestiging automatisch gekoppeld aan de zaak.
If the ‘Vestigingsnummer’ entered occurs in the registration ‘Bedrijven’, the branch in question is linked to the zaak automatically.
Voer indien een koppeling gewenst is, dus alleen een ‘Nummer KvK’ óf alleen het ‘Vestigingsnummer’ in en dus niet beide! Bewaar daarna de wijzigingen via de groene knop ✓ Sla wijzigingen op.
So if a link is wanted, enter only a ‘Nummer KvK’ or only the ‘Vestigingsnummer’, and therefore not both! Then save the changes through the green button ✓ Sla wijzigingen op.
Is de koppeling tot stand gekomen via de bovenstaande wijze dan kan alsnog het ontbrekende vestigingsnummer of KvK-nummer opgevoerd worden ten behoeve van mail- en/of documentsjablonen.
If the link has been established in the way above, the missing vestigingsnummer or KvK number can still be entered for the purposes of mail and/or document templates.
Open via het Dirigentje de knop Koppel burger uit het gegevensmagazijn. Het pop-up actievenster wordt geopend waarmee een bedrijf/instelling op naam, Kvk- of Vestigingsnummer gezocht en geselecteerd kan worden. Klik op het gewenste gevonden bedrijf en bewaar de koppeling via de groene knop Koppel.
Through the Dirigentje, open the button Koppel burger uit het gegevensmagazijn. The pop-up action window is opened, with which a company/institution can be searched for by name, Kvk or Vestigingsnummer and selected. Click the company you want among those found and save the link through the green button Koppel.
Automatisch wordt hierna het scherm1079 ‘Gestart op verzoek’ geopend waarbij een derde blok zichtbaar is direct onder het 1e blok met de titel ‘Bedrijf/instelling in het gegevensmagazijn’. In dit blok wordt onder de kop het gegevens getoond van het bedrijf uit het gegevensmagazijn.
After this, scherm1079 ‘Gestart op verzoek’ is opened automatically, with a third block visible directly under the 1st block with the title ‘Bedrijf/instelling in het gegevensmagazijn’. In this block, under the heading, the details of the company from the gegevensmagazijn are shown.
In dit scherm is nu bij het Dirigentje de knop Koppel burger uit het gegevensmagazijn vervangen door Ontkoppel bij zaak. Hiermee kan de gekoppelde burger ontkoppeld worden bij de zaak.
In this screen, at the Dirigentje the button Koppel burger uit het gegevensmagazijn has now been replaced by Ontkoppel bij zaak. With this, the linked citizen can be unlinked at the zaak.