Hoe geef ik een extern adviseur toegang tot het ‘Maildossier’ (zaakdossier via internet)?How do I give an external adviser access to the ‘Maildossier’ (the case (zaak) dossier through the internet)?
Voor toegang voor de extern adviseur tot het maildossier zal de beheerder van Mozard bij het zaaktype wel moeten instellen dat een verwijzing naar maildossier mogelijk is, inclusief het aantal te raadplegen dagen na versturen e-mail.
For the external adviser to have access to the mail dossier, Mozard's manager does have to set at the case type (zaaktype) that a reference to a mail dossier is possible, including the number of days it may be consulted after the e-mail has been sent.
- De behandelaar van de zaak verstuurt een mailbericht vanuit het zaakdossier gericht AAN met rol ADVISEUR.The zaak's handler sends an e-mail message from the zaak dossier addressed AAN with the role ADVISEUR.
- Bij het samenstellen van het mailbericht is zichtbaar onder het invoerveld ‘Type tekst bij verwijzing: Verwijzing naar maildossier’.When composing the e-mail message, ‘Type tekst bij verwijzing: Verwijzing naar maildossier’ is visible under the input field.
- De externe adviseur(s) ontvangt een mailbericht met de verwijzing naar het maildossier en de mededeling tot welke datum het maildossier geraadpleegd mag worden.The external adviser(s) receive an e-mail message with the reference to the mail dossier and a statement of the date until which the mail dossier may be consulted.
Onder verwijzing naar maildossier staat de optie “ZIP voor download maildossier? * ja/NEE”. Indien een zip van het maildossier in het maildossier gewenst is, kies optie Ja.
Under verwijzing naar maildossier is the option “ZIP voor download maildossier? * ja/NEE”. If a zip of the mail dossier is wanted in the mail dossier, choose the option Ja.
De toegangscodeThe access code
Na activering van de verwijzing/url wordt een internetscherm met als titel ‘Maildossier’ geopend. Hierin staat: “Er is zojuist een e-mail verstuurd met een toegangscode voor het maildossier. Vul deze toegangscode hieronder in en klik op de knop ‘Maildossier’ om het maildossier op te kunnen vragen!”
After the reference/URL has been activated, an internet screen with the title ‘Maildossier’ is opened. It says: “Er is zojuist een e-mail verstuurd met een toegangscode voor het maildossier. Vul deze toegangscode hieronder in en klik op de knop ‘Maildossier’ om het maildossier op te kunnen vragen!”
Daaronder staat ‘Verificatiecode’ met een invoerveld voor de eenmalig te gebruiken code. De code wordt ingevoerd in het invoerveld waarna de knop ‘Maildossier’ moet worden geactiveerd. Daarna verschijnt het ‘Maildossier’. Indien de code niet OK is volgt de melding FOUT: Ongeldige code, waarna een nieuwe code via de mail aan de geadresseerde wordt verstuurd.
Below that is ‘Verificatiecode’ with an input field for the single-use code. The code is entered in the input field, after which the ‘Maildossier’ button has to be activated. The ‘Maildossier’ then appears. If the code is not OK, the message FOUT: Ongeldige code follows, after which a new code is sent to the addressee by e-mail.
Submappen en ZIP downloadSubfolders and ZIP download
Naast de documenten die in het hoofddossier staan worden, indien in het zaaktype aangegeven ‘Maildossier inclusief submappen?’ JA, ook de documenten uit de sub(sub)dossiers getoond. Als de documenten uit de sub(sub)dossiers ook getoond worden, worden deze ook in de zip download opgenomen.
Besides the documents that are in the main dossier, the documents from the sub(sub)dossiers are also shown if ‘Maildossier inclusief submappen?’ has been set to JA in the zaaktype. If the documents from the sub(sub)dossiers are also shown, they are also included in the zip download.
Het blok “Maildossier ZIP download” wordt boven de documenten van het blok “Maildossier zaak” getoond.
The “Maildossier ZIP download” block is shown above the documents of the “Maildossier zaak” block.