E-mail berichten vanuit dossier/map of als zaakstatusberichtE-mail berichten vanuit dossier/map of als zaakstatusbericht

Welke te bewerken e-mailadressen worden als suggestie getoond?Which editable e-mail addresses are shown as suggestions?

Antwoord op deze vraag uit de Mozard-schermhulp.Answer to this question from the Mozard screen help.

Sectie 01Section 01

Welke te bewerken e-mailadressen worden als suggestie getoond uit het e-mailadresboek?Which editable e-mail addresses are shown as suggestions from the e-mail address book?

Bij het toevoegen van een geadresseerde wordt, na de keuze van de rol, een pop-up scherm ‘toevoegen geadresseerde’ met suggesties getoond.

When adding an addressee, a pop-up screen ‘toevoegen geadresseerde’ with suggestions is shown after the role has been chosen.

Bij geen ingegeven zoektermen worden als suggesties achtereenvolgens getoond:

If no search terms have been entered, the following are shown as suggestions, in order:

  • e-mailadressen via de bij de zaak gekoppelde objecten;e-mail addresses through the objects linked to the case (zaak);
  • e-mailgroepen op basis van selecties;e-mail groups on the basis of selections;
  • e-mailgroepen uit profiel “eigen of gedeelde e-mailgroepen”;e-mail groups from the profile “eigen of gedeelde e-mailgroepen”;
  • recent gebruikte adressen: adressen die recent gebruikt zijn EN voorkomen in het “adresboek”.recently used addresses: addresses that have been used recently AND occur in the “adresboek”.

Bij wel ingegeven zoektermen worden als suggesties achtereenvolgens getoond:

If search terms have been entered, the following are shown as suggestions, in order:

  • mailadressen uit het adresboek waarbij de naam of het adres voldoet aan de zoekterm;e-mail addresses from the address book where the name or the address matches the search term;
  • e-mailgroepen op basis van selecties waarbij de naam van de selectie voldoet aan de zoektermen;e-mail groups on the basis of selections where the selection's name matches the search terms;
  • e-mailgroepen uit profiel “eigen of gedeelde e-mailgroepen” waarbij de naam van de selectie voldoet aan de zoektermen;e-mail groups from the profile “eigen of gedeelde e-mailgroepen” where the selection's name matches the search terms;
  • recent gebruikte adressen: alle recent gebruikte adressen die NIET voorkomen in het “adresboek” en waarbij de naam of het adres voldoet aan de zoekterm.recently used addresses: all recently used addresses that do NOT occur in the “adresboek” and where the name or the address matches the search term.

Sectie 02Section 02

Het uitklapmenu bij een suggestieThe drop-down menu at a suggestion

Rechts op de regel met een e-mailadres-suggestie wordt nu een icoontje van een uitklapmenu getoond. Bij een klik op het uitklapmenu zijn er drie opties:

On the right of the line with an e-mail address suggestion, a drop-down menu icon is now shown. On clicking the drop-down menu there are three options:

  • ‘Toon dit e-mailadres voortaan bovenaan’ / ‘Toon dit e-mailadres niet langer bovenaan’;‘Toon dit e-mailadres voortaan bovenaan’ / ‘Toon dit e-mailadres niet langer bovenaan’;
  • ‘Toon dit e-mailadres niet langer als suggestie’;‘Toon dit e-mailadres niet langer als suggestie’;
  • ‘Wijzig de naam bij dit e-mailadres’.‘Wijzig de naam bij dit e-mailadres’.

Het uitklapmenu wordt alleen getoond bij e-mailadressen uit het adresboek of uit eerder gebruikte e-mailberichten. Dus NIET bij adressen van medewerkers die gevonden en getoond worden (uit de telefoongids) en niet bij e-mailgroepen.

The drop-down menu is only shown at e-mail addresses from the address book or from e-mail messages used earlier. So NOT at addresses of members of staff that are found and shown (from the telefoongids), and not at e-mail groups.

Toon dit e-mailadres voortaan bovenaanwordt getoond als het adres nog niet in het adresboek voorkomt. Bij een klik op deze optie wordt het adres aan het adresboek toegevoegd en als favoriet aangemerkt. Hierdoor verschuift de suggestie naar boven met sortering op naam geadresseerde;is shown if the address does not yet occur in the address book. On clicking this option, the address is added to the address book and marked as a favourite. As a result the suggestion moves up, sorted by addressee name;
Toon dit e-mailadres niet langer bovenaanwordt getoond als het adres wel actief in het adresboek voorkomt. Bij een klik wordt een record aangepast, waarbij de datum verwijderd wordt gevuld. Hierdoor verschuift het e-mailadres naar beneden met sortering op naam geadresseerde;is shown if the address does occur actively in the address book. On a click, a record is changed, whereby the deletion date is filled. As a result the e-mail address moves down, sorted by addressee name;
Toon dit e-mailadres niet langer als suggestiebij een klik wordt, indien het adres nog niet in het adresboek voorkomt, dit toegevoegd en niet langer als favoriet aangemerkt, waardoor het niet meer als suggestie wordt getoond. Het adres is hierdoor ook niet meer vindbaar op naam of e-mailadres. Het kan alleen toegevoegd worden als het e-mailadres opnieuw wordt ingevoerd als geadresseerde;on a click, if the address does not yet occur in the address book, it is added and no longer marked as a favourite, as a result of which it is no longer shown as a suggestion. This also means the address can no longer be found by name or e-mail address. It can only be added if the e-mail address is entered again as an addressee;
Wijzig de naam bij dit e-mailadresbij een klik verschijnt een pop-up waarbij via de knop ‘✓ Sla op’ de naam bij het e-mailadres kan worden gewijzigd. Hierbij wordt het adres in het adresboek aangepast en als favoriet aangemerkt. Hierdoor verschuift de suggestie naar boven met sortering op naam geadresseerde.on a click a pop-up appears in which the name at the e-mail address can be changed through the ‘✓ Sla op’ button. This changes the address in the address book and marks it as a favourite. As a result the suggestion moves up, sorted by addressee name.